# إعداد الولايات الفيدرالية

_الإدارة › جهات الاتصال_

![إعداد الولايات الفيدرالية](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/50c1441e-62c0-4a0d-af1a-83a1f5d71466.png)
*الولايات الفيدرالية — جهات الاتصال › التهيئة › الأقلمة › الولايات الفيدرالية*

**تُستخدم في:** [العملاء](doc:res-partner) · [الموردين](doc:res-partner-2) · [قم بالمتابعة اليدوية](doc:res-partner-3)

## نظرة عامة

تتيح لك شاشة **الولايات الفيدرالية** إعداد التقسيمات الإدارية للبلدان التي تستخدم ولايات أو أقاليم أو كانتونات. يفيدك ذلك عندما تحتاج إلى توحيد العناوين، وتنظيم جهات الاتصال بحسب البلد والمنطقة، وضمان اختيار المنطقة الصحيحة عند إدخال بيانات العملاء أو الموردين.

تستخدم هذه الإعدادات عادةً في بداية تهيئة قاعدة البيانات، أو كلما أضفت بلداً جديداً إلى النظام وتحتاج إلى تعريف مناطقه الإدارية. ومن خلال ضبط **اسم الولاية** و**رمزها** و**البلد** مرة واحدة، يصبح الرجوع إليها لاحقاً أسهل وأدق في كل السجلات المرتبطة بها.

قبل أن تبدأ، تأكد من أن البلد الذي تريد إضافة ولاياته موجود بالفعل ضمن **جهات الاتصال > التهيئة > الأقلمة**، لأن كل ولاية يجب أن ترتبط ببلد محدد.

## الخطوات

1. **افتح شاشة الولايات الفيدرالية.**  
     
   انتقل إلى **جهات الاتصال > التهيئة > الأقلمة > الولايات الفيدرالية** لتصل إلى قائمة الولايات المسجلة.

2. **أنشئ ولاية جديدة.**  
   انقر **جديد** لفتح نموذج إدخال ولاية فيدرالية جديدة.

3. **أدخل اسم الولاية.**  
   املأ حقل **اسم الولاية** بالاسم الإداري الكامل، مثل مقاطعة أو كانتون أو ولاية، لأن هذا الاسم هو الذي سيظهر في الاختيارات والارتباطات.

4. **حدّد رمز الولاية.**  
   اكتب في حقل **رمز الولاية** الرمز المختصر المعتمد داخلياً، حتى تتمكن من تمييز الولاية بسرعة عند المراجعة أو التصدير.

5. **اختر البلد المرتبط بها.**  
   في حقل **البلد**، عيّن البلد الذي تنتمي إليه هذه الولاية، وبذلك تصبح الولاية مرتبطة بالسياق الوطني الصحيح.

6. **احفظ السجل بعد التحقق من البيانات.**  
   راجع الحقول الإلزامية الثلاثة ثم احفظ السجل من النموذج، وبذلك تصبح الولاية متاحة للاستخدام في السجلات اللاحقة.

## نصائح

> **نصيحة:** أدخل **اسم الولاية** و**رمز الولاية** بصيغة موحّدة عبر جميع البلدان، لأن ذلك يجعل البحث والفرز أسهل لاحقاً.

> **ملاحظة:** لا تنسَ ربط كل ولاية بـ**بلد** واحد فقط، فالحقل الإلزامي هنا هو ما يضمن ظهورها ضمن سياقها الصحيح.

## الخطوات التالية والأسئلة الشائعة

بعد إعداد الولايات الفيدرالية، يمكنك متابعة ضبط **الأقلمة** الأخرى المرتبطة بعناوين جهات الاتصال من داخل **جهات الاتصال > التهيئة > الأقلمة**.

**س: لماذا أحتاج إلى رمز الولاية؟**  
ج: لأن **رمز الولاية** يساعد على التمييز السريع بين الولايات المتشابهة في الاسم أو عند التعامل مع البيانات بكميات كبيرة.

**س: هل يمكنني إنشاء ولاية من دون بلد؟**  
ج: لا، لأن حقل **البلد** إلزامي، ويجب أن ترتبط كل ولاية ببلد محدد.

**س: متى أستخدم هذه الشاشة عملياً؟**  
ج: تستخدمها عند تهيئة قاعدة جديدة أو عند إضافة بلد جديد يحتاج إلى تعريف تقسيماته الإدارية.

## روابط ذات صلة

- [إعداد مجموعات الدول](doc:res-country-group)
- [إعداد البنوك](doc:res-bank)
- [جهات الاتصال — مسار التعلم](doc:workflows-res-admin)
- [العملاء](doc:res-partner)
- [الموردين](doc:res-partner-2)
- [قم بالمتابعة اليدوية](doc:res-partner-3)
- [جهات الاتصال](doc:res-partner-4)
- [أنشطتي](doc:crm-lead)
- [العملاء المهتمين](doc:crm-lead-2)
- [الموظفين](doc:hr-employee)
- [كل الشركات](doc:hr-employee-2)
- [المخطط التنظيمي](doc:hr-employee-3)
- [العملاء](doc:res-partner-6)
- [إعداد الدول](doc:res-country)
- [إعداد علامات تصنيف جهة الاتصال](doc:res-partner-category)