# الشراء

_الميزات › الشراء_

![الشراء](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/f4c2e6b3-8a0c-4118-9860-a94eb2779a04.png)
*الشراء — الشراء*

**الإعداد والتهيئة:** [إعداد العملات](doc:res-currency) · [إعداد أنواع العمليات](doc:stock-picking-type-2) · [إعداد الشركات](doc:res-company)

**دورة الحالة:** طلب عرض أسعار ← تم إرسال الطلب ← بانتظار الاعتماد ← أمر شراء ← مقفلة ← ملغاة

## نظرة عامة

تُظهر لك صفحة **الشراء** قائمة طلبات الشراء في شركتك، بحيث يمكنك متابعة كل طلب من لحظة إنشائه حتى اعتماده، إرساله، استلامه، أو إقفاله. تساعدك هذه الصفحة على رؤية حالة كل **عرض سعر** أو **أمر شراء** بسرعة، مع الرجوع إلى المورد، العملة، تاريخ التسليم، والمرجع الداخلي المرتبط به.

تستخدم هذه الصفحة يومياً عندما تحتاج إلى مراجعة الطلبات المفتوحة، إرسال **عرض سعر** إلى مورد، اعتماد الطلبات التي تنتظر الموافقة، أو متابعة ما أصبح جاهزاً للاستلام. كما تفيدك عند إنشاء **أمر شراء** من **مستند المصدر**، أو عندما تحتاج إلى إنشاء فاتورة المورد من الطلب نفسه.

قبل أن تبدأ، تأكد من أن لديك طلب شراء موجوداً في قائمة **الشراء**، ويمكنك فتحه من الشريط الجانبي **الشراء**.

## الخطوات

1. **افتح صفحة الشراء من قائمة الشراء.**  
   سترى قائمة الطلبات مع أعمدتها الأساسية، مثل المرجع، المورد، الحالة، والموعد النهائي للطلب.

2. **افتح طلب الشراء الذي تريد مراجعته أو تعديله.**  
   ينتقل السجل إلى عرض النموذج حيث يمكنك مراجعة الحقول مثل **المرجع**، **المورد**، **العملة**، **شروط السداد**، و**المورد** المرتبط بالطلب.

   ![الشراء](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/ce22ebe4-8ccd-4ed2-b109-9db285f28488.png)
*الشراء — الشراء*

3. **راجع الحقول الأساسية قبل المتابعة.**  
   تأكد من أن **المورد** يمكن العثور عليه بالاسم أو رقم التعريف الضريبي أو البريد الإلكتروني أو المرجع الداخلي، وأن **موعد الطلب النهائي** يعبّر عن التاريخ الذي يجب خلاله تأكيد **عرض السعر** وتحويله إلى **أمر شراء**.

4. **أكمل تفاصيل الاستلام والشحن حسب الحاجة.**  
   استخدم **التسليم إلى** لتحديد نوع عملية الشحنة الواردة، وأضف **عنوان الشحن المباشر** فقط إذا كنت تريد التسليم من المورد إلى العميل مباشرة.

5. **أضف خطوط الطلب والمعلومات التجارية.**  
   راجع **أسطر الطلب**، ثم أضف **الشروط والأحكام** و**المرجع المستندي** إذا كان الطلب منشأً من **أمر بيع** أو مستند مشابه.

6. **احفظ المسودة، ثم أرسل عرض السعر عند جاهزيته.**  
   استخدم **إرسال عبر البريد الإلكتروني** لإرسال **عرض السعر** إلى المورد، أو **طباعة عرض السعر** إذا احتجت إلى نسخة ورقية.

7. **حوّل السجل إلى الحالة التالية المناسبة.**  
   استخدم **تأكيد الأمر** للانتقال من **عرض سعر** إلى **أمر شراء**، أو **اعتماد الأمر** إذا كان الطلب في مرحلة **بانتظار الموافقة**.

8. **تابع الطلب بعد الإرسال أو الاعتماد.**  
   عندما تصبح الحالة **أمر شراء**، يمكنك استخدام **إعادة إرسال عبر البريد الإلكتروني** أو **إرسال أمر الشراء عبر البريد الإلكتروني** إذا احتجت إلى إعادة التواصل مع المورد.

9. **استقبل المنتجات أو أنشئ فاتورة المورد عند الوصول.**  
   استخدم **استلام المنتجات** عندما تصل البضائع، أو **إنشاء فاتورة** عندما تكون مستعداً لتسجيل فاتورة المورد المرتبطة بالطلب.

10. **أغلق الطلب عند الحاجة إلى التحكم في التعديل.**  
    استخدم **قفل** لمنع التغييرات، و**إلغاء القفل** للسماح بالتعديل من جديد، أو **إلغاء** إذا لم يعد الطلب صالحاً.

11. **أعد الطلب إلى المسودة إذا كنت تريد إعادة العمل عليه من البداية.**  
    استخدم **إرجاع إلى مسودة** عندما تحتاج إلى إعادة ضبط السجل قبل المتابعة مرة أخرى.

## نصائح

> **نصيحة:** إذا كان المورد معروفاً لديك بالفعل، فابحث عنه مباشرة من حقل **المورد** باستخدام الاسم أو رقم التعريف الضريبي أو البريد الإلكتروني أو المرجع الداخلي لتصل إلى السجل الصحيح بسرعة.

> **ملاحظة:** حقل **مرجع المورد** مهم عند الاستلام؛ فهو يُستخدم للمطابقة عندما تستلم المنتجات لأن المورد يكتب هذا المرجع عادةً على المستندات المرافقة.

## الخطوات التالية والأسئلة الشائعة

بعد إنشاء **أمر شراء**، راجع عملية **استلام المنتجات** ثم **إنشاء فاتورة** لتكمل دورة الشراء. وإذا كان الطلب مرتبطاً بمستند مبيعات، فتحقق من **المرجع المستندي** لمعرفة المصدر الذي أنشأ الطلب.

**س: متى أستخدم حالة بانتظار الموافقة؟**  
ج: عندما يحتاج الطلب إلى اعتماد قبل أن يصبح **أمر شراء**.

**س: ما الفرق بين عرض سعر وأمر شراء؟**  
ج: **عرض السعر** هو المرحلة السابقة للشراء النهائي، بينما **أمر شراء** هو السجل المؤكد الذي تتعامل معه في المتابعة والاستلام والفوترة.

**س: هل يمكنني إغلاق الطلب ومنع التعديل؟**  
ج: نعم، يمكنك استخدام **قفل**، ثم **إلغاء القفل** إذا احتجت إلى فتحه مرة أخرى.

## روابط ذات صلة

- [ابدأ مع الشراء](doc:purchase-get-started)
- [متغيرات الصنف](doc:product-product-2)
- [الشراء — مسار التعلم](doc:workflows-purchase)
- [العملاء](doc:res-partner)
- [الطلبات الشاملة](doc:purchase-requisition)
- [إعداد العملات](doc:res-currency)
- [نظرة عامة على المخزون](doc:stock-picking-type)
- [إعداد الشركات](doc:res-company)
- [إعداد المستخدمون](doc:res-users)
- [إعداد شروط السداد](doc:account-payment-term)
- [أوامر الشراء](doc:purchase-order-2)