# أوامر الشراء

_الميزات › الشراء_

![أوامر الشراء](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/ca741f89-91ba-4ee0-b82b-066b00abc66a.png)
*أوامر الشراء — الشراء › الطلبات › أوامر الشراء*

**الإعداد والتهيئة:** [إعداد العملات](doc:res-currency) · [إعداد أنواع العمليات](doc:stock-picking-type-2) · [إعداد الشركات](doc:res-company)

**دورة الحالة:** طلب عرض أسعار ← تم إرسال الطلب ← بانتظار الاعتماد ← أمر شراء ← مقفلة ← ملغاة

## نظرة عامة

تساعدك **أوامر الشراء** على تجميع طلبات الشراء الواردة من المورّدين في مكان واحد، ثم متابعتها من مرحلة **طلب عرض الأسعار (مسودة)** إلى **أمر الشراء**، وأخيراً إلى الاستلام أو الفوترة. من هذه الشاشة، يمكنك متابعة حالة كل طلب، ومعرفة ما إذا كان **قيد الانتظار** أو **بانتظار الاعتماد** أو أصبح **معتمداً** أو **مقفلاً**.

تستخدم هذه القائمة يومياً عندما تحتاج إلى إرسال **طلب عرض أسعار**، أو اعتماد **أمر شراء**، أو متابعة وصول البضائع من المورّد. كما تفيدك أيضاً عندما تريد مطابقة مرجع المورّد، أو إنشاء **فاتورة** بعد الاستلام، أو إغلاق الطلب عندما يكتمل العمل.

قبل أن تبدأ، تأكد من أنك تعرف المورّد و**شروط السداد** و**شجرة الحسابات** المرتبطة بالعملية، وأنك تجد الشاشة من **الشراء > الطلبات > أوامر الشراء**.

## الخطوات

1. **افتح شاشة أوامر الشراء.**  
     
   سترى القائمة التي تعرض أوامر الشراء وحالاتها وتفاصيلها الأساسية.

2. **افتح أمر الشراء المطلوب من القائمة.**  
   يعرض السجل حقولاً مثل **المرجع** و**المورّد** و**العملة** و**الموعد النهائي للطلب**، بحيث يمكنك مراجعة الطلب قبل اتخاذ أي إجراء.

3. **راجع حالة الأمر لتعرف الخطوة التالية.**  
   تتدرج الحالات بين **طلب عرض أسعار (مسودة)** و**تم إرسال الطلب** و**بانتظار الاعتماد** و**أمر شراء** و**مقفلة** و**ملغاة**، لذلك يوضح لك الحقل الحالة أين يقف الطلب الآن.

4. **إذا كان الطلب غير جاهز بعد، احفظه كمسودة أو أعده إلى المسودة.**  
   استخدم **تعيين إلى مسودة** عندما تحتاج إلى مواصلة العمل على الطلب قبل إرساله.

5. **أرسل الطلب إلى المورّد عندما يصبح جاهزاً.**  
   استخدم **إرسال عبر البريد الإلكتروني** أو **إعادة الإرسال عبر البريد الإلكتروني** أو **إرسال أمر الشراء عبر البريد الإلكتروني** لإخراج الطلب من المسودة ومشاركته مع المورّد.

6. **اعتمد الطلب عندما يحين وقت تثبيته.**  
   استخدم **اعتماد الأمر** لنقل السجل إلى حالة الاعتماد، ثم **تأكيد الأمر** عندما تريد تحويله إلى **أمر شراء** فعلي.

7. **اقفل الطلب أو ألغِه عند الحاجة.**  
   استخدم **قفل** لمنع التغييرات اللاحقة، أو **إلغاء** لإنهاء الطلب نهائياً عندما لا يعود مطلوباً.

8. **استلم المنتجات أو أنشئ الفاتورة بحسب سير العمل.**  
   استخدم **استلام المنتجات** لتسجيل الوارد، أو **إنشاء فاتورة** عندما تصبح الفوترة جاهزة بعد الاستلام أو وفق شروط الاتفاق.

9. **اطبع نسخة أو راجع مرجع المورّد عند الحاجة.**  
   استخدم **طباعة طلب عرض أسعار** للحصول على نسخة ورقية، وراجع **مرجع المورّد** للمطابقة عند الاستلام لأنه يُستخدم في الربط مع ما أرسله المورّد.

## نصائح

> **نصيحة:** إذا كان المورّد يرسل مرجعاً خاصاً به على المستند، املأ **مرجع المورّد** بدقة؛ فهذا يسهّل المطابقة عند استلام المنتجات.

> **ملاحظة:** يحدد حقل **التسليم إلى** نوع عملية الشحنة الواردة، لذا تحقّق منه قبل التأكيد إذا كانت البضاعة ستصل إلى شركتك أو مباشرة إلى العميل.

## الخطوات التالية والأسئلة الشائعة

بعد متابعة **أوامر الشراء**، قد تحتاج إلى مراجعة **أمر الشراء** الواحد بالتفصيل، أو الانتقال إلى **استلام المنتجات** لتسجيل الوارد، أو إلى **الفواتير** لإنشاء المستند المالي المرتبط.

**س: متى أستخدم حالة «طلب عرض أسعار (مسودة)»؟**  
ج: عندما يكون الطلب غير جاهز بعد وتريد الاحتفاظ به قبل الإرسال أو الاعتماد.

**س: ما الفرق بين «إرسال عبر البريد الإلكتروني» و«إرسال أمر الشراء عبر البريد الإلكتروني»؟**  
ج: كلاهما يشارك الطلب مع المورّد عبر البريد، لكن الثاني مخصص لإرسال **أمر الشراء** بعد تحويل الطلب إلى أمر شراء.

**س: متى أستخدم «قفل»؟**  
ج: استخدمه عندما تريد تثبيت الطلب ومنع التعديلات عليه بعد اعتماده أو تأكيده.

## روابط ذات صلة

- [ابدأ مع الشراء](doc:purchase-get-started)
- [متغيرات الصنف](doc:product-product-2)
- [الطلبات الشاملة](doc:purchase-requisition)
- [الشراء — مسار التعلم](doc:workflows-purchase)
- [العملاء](doc:res-partner)
- [إعداد العملات](doc:res-currency)
- [نظرة عامة على المخزون](doc:stock-picking-type)
- [إعداد الشركات](doc:res-company)
- [إعداد المستخدمون](doc:res-users)
- [إعداد شروط السداد](doc:account-payment-term)
- [الشراء](doc:purchase-order)