# الإدارة — الإجازات

_الميزات › الإجازات_

![الإدارة — الإجازات](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/2ed2ce85-585e-432f-8402-6541261ca38b.png)
*الإجازات  — الإجازات › الإدارة › الإجازات*

**الإعداد والتهيئة:** [إعداد حسب الموظف](doc:hr-leave-4) · [إعداد الشركات](doc:res-company) · [إعداد الأقسام](doc:hr-department-2)

**دورة الحالة:** بانتظار التقديم ← بانتظار الاعتماد ← مرفوضة ← الموافقة الثانية ← معتمدة

## نظرة عامة

تتيح لك شاشة **الإجازات** إدارة طلبات الإجازة وأذون الاستحقاق ومتابعتها من مكان واحد. يمكنك منها مراجعة الطلبات، ثم نقلها عبر الحالات المناسبة حتى تصبح **معتمدة** أو **مرفوضة** بحسب إجراء الاعتماد المعتمد في مؤسستك.

تستخدم هذه القائمة عندما تريد متابعة الإجازات اليومية للموظفين، أو مراجعة طلب جديد قبل اعتماده، أو التحقق من الطلبات التي تحتاج إلى **الموافقة الأولى** أو **الموافقة الثانية**. كما تفيدك في تنظيم الإجازات حسب الموظف أو القسم أو فئة الموظفين، مع ربطها بنوع الإجازة ومدة الطلب ومرفقاته.

قبل أن تبدأ، تأكد من أن لديك صلاحية الوصول إلى **الإجازات > الإدارة > الإجازات** وأن الطلب الذي تريد العمل عليه موجود بالفعل في القائمة.

## الخطوات

1. **افتح قائمة الإجازات من المسار المخصص لها.**  
   ستظهر لك قائمة الطلبات الحالية، ويمكنك البدء منها مباشرة.

2. **انقر على زر **جديد** لإنشاء طلب إجازة جديد.**  
   سيظهر لك نموذج الإدخال حيث تختار نوع التخصيص، ونوع الإجازة، والموظف أو القسم، وتفاصيل المدة.

3. **املأ الحقول الأساسية للطلب.**  
   اختر **نمط التخصيص** لتحديد ما إذا كان الطلب لموظف واحد أو لفئة أو قسم، ثم حدّد **نوع الإجازة** و**الموظف** أو **القسم** بحسب الحاجة.

4. **حدّد فترة الإجازة بدقة.**  
   أدخل **تاريخ بدء الطلب**، ثم استخدم **بداية الفترة** أو **نصف يوم** أو **ساعات مخصصة** إذا كان الطلب جزئياً، وحدد **الساعة من** و**الساعة إلى** عند الحاجة.

5. **أضف وصفاً أو مرفقاً إذا لزم الأمر.**  
   استخدم **الوصف** لشرح سبب الطلب، وأرفق ملفاً من خلال **إرفاق ملف** إذا كانت هناك مستندات داعمة.

6. **احفظ الطلب كمسودة عند الحاجة باستخدام **إبقاء كمسودة**.**  
   يفيدك ذلك إذا لم تكن كل التفاصيل جاهزة بعد، ويبقي الطلب في حالة يمكن الرجوع إليها لاحقاً.

7. **أرسل الطلب إلى المسار التالي باستخدام **تأكيد** أو **اعتماد** أو **تحقّق** بحسب الحالة الظاهرة.**  
   ينقل هذا الإجراء الطلب من **بانتظار التقديم** إلى **بانتظار الموافقة** أو إلى المرحلة التالية في دورة الاعتماد.

8. **إذا كان الطلب غير مناسب، استخدم **رفض** أو **إلغاء**.**  
   ينقل **رفض** الطلب إلى حالة **مرفوضة**، بينما يؤدي **إلغاء** إلى إنهاء الطلب من المعالجة.

9. **راجع الطلبات من القائمة باستخدام مرشحات الحالة أو العرض الكامل.**  
   يمكنك التبديل بين **الكل** والطلبات بحسب حالتها لمتابعة الطلبات **المعتمدة** أو **المرفوضة** أو **بالموافقة الثانية** بسرعة.

## نصائح

> **نصيحة:** إذا كان الطلب لعدة موظفين من نفس الفئة، فاختيار **نمط التخصيص** المناسب من البداية يوفر عليك تعديل الطلب لاحقاً.

> **ملاحظة:** عند استخدام **ساعات مخصصة**، تأكد من ضبط **الساعة من** و**الساعة إلى** بدقة حتى تظهر مدة الإجازة كما تريد في القائمة وسجل المتابعة.

## الخطوات التالية والأسئلة الشائعة

بعد اعتماد الطلب، راجع قائمة الإجازات نفسها للتأكد من أن الحالة أصبحت **معتمدة** أو **مرفوضة** كما هو متوقع. وإذا كنت تحتاج إلى مراجعة الإعدادات التي تحدد أنواع الإجازات أو شروطها، فانتقل إلى مقالة **الإجازات** ضمن قسم **الميزات**.

**س: كيف أعرف أن الطلب وصل إلى مرحلة الاعتماد؟**  
ج: تظهر حالة الطلب في القائمة، ويمكن أن تنتقل إلى **بانتظار الموافقة** أو **بالموافقة الثانية** قبل أن تصبح **معتمدة**.

**س: هل يمكنني حفظ الطلب قبل إرساله؟**  
ج: نعم، استخدم **إبقاء كمسودة** للاحتفاظ بالطلب دون إرساله بعد.

**س: ماذا أفعل إذا أضفت الطلب عن طريق الخطأ؟**  
ج: يمكنك استخدام **إلغاء** لإيقافه، أو **رفض** إذا كان الطلب قد وصل إلى مسار المراجعة.

## روابط ذات صلة

- [ابدأ مع الإجازات](doc:hr-get-started-4)
- [إعداد حسب الموظف](doc:hr-leave-4)
- [نظرة عامة](doc:hr-leave-report-calendar)
- [المخصصات](doc:hr-leave-allocation-2)
- [الإجازات — مسار التعلم](doc:workflows-hr-4)
- [إعداد الشركات](doc:res-company)
- [الأقسام](doc:hr-department)
- [الموظفين](doc:hr-employee)
- [إعداد أنواع الإجازات](doc:hr-leave-type)
- [الإجازات](doc:hr-leave)
- [رصيد إجازاتي](doc:hr-leave-allocation)