# المصروفات

_الميزات › المصروفات_

![المصروفات](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/1503e4bd-d1b4-4e7c-b50b-ab8c4d912721.png)
*المصروفات — المصروفات*

**الإعداد والتهيئة:** [إعداد تحليل النفقات](doc:hr-expense-2) · [إعداد المخزون](doc:product-product-6) · [إعداد العملات](doc:res-currency)

**دورة الحالة:** بانتظار الإبلاغ ← بانتظار التقديم ← مُقدَّمة ← معتمدة ← منجزة ← مرفوضة

## نظرة عامة

تُستخدم صفحة **المصروفات** لعرض مصروفات الموظفين ومتابعة حالتها من لحظة إدخالها حتى اعتمادها أو رفضها أو إنجازها. تمنحك هذه القائمة رؤية سريعة على الوصف، والعملة، والموظف، والمبلغ، والضرائب المضمّنة، ومَن سدد المصروف.

تحتاج إليها عادةً عندما تريد مراجعة مصروف جديد، أو معالجة إيصال ممسوح ضوئيًا، أو تقسيم مصروف واحد إلى أكثر من سطر، أو متابعة ما هو **بانتظار التقديم** و**بانتظار الاعتماد** و**مُقدَّمة** و**معتمدة** و**منجزة**. وهي مفيدة أيضًا عندما تريد التأكد من بيانات الإيصال مثل **اسم التاجر** و**اللغة** و**نوع الإيصال** قبل إنهاء المعالجة.

قبل أن تبدأ، تأكد من أن لديك مصروفًا ظاهرًا في قائمة **المصروفات** ويمكنك الوصول إلى زر **جديد** أو **رفع** أو **مسح** من نفس الشاشة.

## الخطوات

1. **افتح قائمة المصروفات**  
     
   ستظهر لك قائمة المصروفات مع الأعمدة الأساسية مثل **الوصف** و**الكمية** و**العملة** و**الموظف** و**الحالة**.

2. **أنشئ مصروفًا جديدًا عبر زر جديد**  
     
   استخدم **جديد** لإضافة مصروف يدويًا عندما لا يكون لديك إيصال ممسوح أو عندما تريد إدخال البيانات بنفسك.

3. **حمّل إيصالًا عبر زر رفع**  
     
   اختر **رفع** لإدخال صورة الإيصال، ثم يصبح المصروف جاهزًا لمعالجة الاستخراج التلقائي للبيانات.

4. **امسح الإيصال عبر زر مسح**  
     
   استخدم **مسح** عندما تريد قراءة الإيصال آليًا وإظهار الحقول المستخرجة مثل **اسم التاجر** و**نوع الإيصال** و**لغة الإيصال**.

5. **راجِع نتائج التعرف الضوئي على الحروف**  
     
   إذا ظهرت لك بيانات مقترحة، فتأكد من الحقول مثل **الوصف** و**الكمية** و**العملة** و**الموظف** قبل اعتمادها.

6. **اعتمد نتائج OCR أو ارفضها**  
     
   استخدم **اعتماد OCR** عندما تكون القيم المقترحة صحيحة، أو **رفض OCR** إذا كانت البيانات غير دقيقة وتحتاج إلى إدخال يدوي.

7. **تابع أو انقل الإدخال إلى الوضع اليدوي**  
     
   اختر **اعتماد ومتابعة** للانتقال إلى السجل التالي، أو **رفض وإدخال يدوي** إذا كنت تريد تجاوز الاستخراج والكتابة بنفسك.

8. **قسّم المصروف عند الحاجة**  
     
   استخدم **Split Expense** عندما يغطي الإيصال أكثر من غرض أو أكثر من تصنيف، حتى تتمكن من توزيع القيمة بشكل أدق.

9. **أنشئ تقريرًا أو اعرضه من السجل**  
     
   اختر **Create Report** لجمع المصروف ضمن تقرير، أو **View Report** لفتح التقرير المرتبط ومراجعة ما تم تجميعه.

10. **اعتمد المصروف من خلال حالته**  
      
    عندما يكون المصروف **مُقدَّمة** أو **بانتظار الاعتماد**، انتقل به إلى **معتمدة** ثم إلى **منجزة** بحسب مسار العمل المعروض في القائمة.

## نصائح

> **نصيحة:** إذا كان الإيصال واضحًا، فامسحه أولًا ثم راجع حقول **اسم التاجر** و**رقم الإيصال** و**نوع الإيصال** قبل الاعتماد؛ هذا يقلل الحاجة إلى التصحيح لاحقًا.

> **ملاحظة:** يظهر حقل **مدفوع بواسطة** إمّا **الموظف (للاسترداد)** أو **الشركة**؛ راجع هذا الحقل مبكرًا لأنه يحدد طريقة معالجة المصروف ضمن القائمة.

## الخطوات التالية والأسئلة الشائعة

بعد معالجة المصروف، يمكنك العودة إلى القائمة لمتابعة حالته أو فتح **View Report** لمراجعة التقرير المرتبط به. وإذا كنت تراجع عدة مصروفات دفعة واحدة، فابدأ من العناصر ذات الحالة **بانتظار التقديم** ثم تقدّم تدريجيًا نحو **معتمدة** و**منجزة**.

**س: متى أستخدم **Split Expense**؟**  
ج: استخدمه عندما يكون المصروف الواحد مناسبًا للتقسيم إلى أكثر من جزء أو تصنيف، بدلًا من تركه كسطر واحد فقط.

**س: ما الفرق بين **رفع** و**مسح**؟**  
ج: **رفع** يضيف صورة الإيصال، بينما **مسح** يحاول قراءة الإيصال واستخراج البيانات تلقائيًا.

**س: متى أراجع حقول الإيصال؟**  
ج: راجعها مباشرة بعد المسح أو الرفع، قبل اعتماد النتائج، حتى تتأكد من صحة الوصف والعملة والبيانات التجارية.

## روابط ذات صلة

- [ابدأ مع المصروفات](doc:hr-get-started-2)
- [إعداد تحليل النفقات](doc:hr-expense-2)
- [تقاريري](doc:hr-expense-sheet-2)
- [المصروفات — مسار التعلم](doc:workflows-hr-2)
- [متغيرات الصنف](doc:product-product)
- [إعداد العملات](doc:res-currency)
- [إعداد الضرائب](doc:account-tax)
- [الموظفين](doc:hr-employee)
- [إعداد شجرة الحسابات](doc:account-account)
- [عروض أسعاري](doc:sale-order)
- [تقارير النفقات](doc:hr-expense-sheet-3)