# المخطط التنظيمي

_الميزات › الموظفين_

![المخطط التنظيمي](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/16e19a73-eb78-41f7-8e99-3f4bfe8ef2fd.png)
*المخطط التنظيمي  — الموظفين › الموظفين › المخطط التنظيمي*

**الإعداد والتهيئة:** [إعداد الأقسام](doc:hr-department-2) · [إعداد المناصب الوظيفية](doc:hr-job) · [إعداد مواقع العمل](doc:hr-work-location)

## نظرة عامة

يمنحك **المخطط التنظيمي** رؤية سريعة للعاملين داخل الشركة وعلاقاتهم الإدارية والوظيفية. يمكنك من خلاله الوصول إلى بيانات الموظف الأساسية، مثل **المسمى الوظيفي** و**القسم** و**المدير** و**وسوم** الاتصال، من مكان واحد.

تستخدمه عادةً عندما تريد مراجعة موقع شخص في الهيكل، أو إضافة موظف جديد، أو التحقق من بياناته قبل تنفيذ إجراءات مثل **البدء في خطة** أو **خصم ساعات إضافية** أو **إنشاء** مستندات مرتبطة به. كما يفيدك عند متابعة تفاصيل العمل اليومية، لأنك ترى بيانات مثل **الهاتف المحمول** و**الهاتف** و**البريد الإلكتروني** و**الملف** دون التنقل بين شاشات كثيرة.

قبل أن تبدأ، انتقل إلى **الموظفين > الموظفين > المخطط التنظيمي**، وتأكد من أن الموظف موجود بالفعل لكي تتمكن من فتح بطاقته أو إنشائه من زر **جديد**.

## الخطوات

1. **افتح شاشة المخطط التنظيمي.**  
     
   سترى عرضًا تنظيميًا يتيح لك الوصول إلى الموظفين وبياناتهم مباشرة من صفحة **الموظفين > الموظفين > المخطط التنظيمي**.

2. **اضغط على زر جديد.**  
     
   يفتح ذلك نموذج إنشاء موظف جديد لتعبئة بياناته الأساسية.

3. **حدّد نوع الموظف في حقل نوع الموظف (Employee Type).**  
   هذا الحقل إلزامي، وتُستخدم قيمه لتصنيف السجل، كما يؤثر أيضًا في **سجل العقود**؛ الخيارات هي **Employee** و**Student** و**Trainee** و**Contractor** و**Freelancer**.

4. **اختر الشركة الرئيسية في حقل الشركة الرئيسية (Primary Company).**  
   هذا الحقل إلزامي، وهو الشركة التي يُسجَّل فيها الموظف بشكل أساسي.

5. **أكمل حقل المورد (Resource) واسم الموظف وبيانات الاتصال الأساسية.**  
   أدخل **المسمى الوظيفي** و**الوسوم** و**الهاتف المحمول** و**الهاتف** و**البريد الإلكتروني** حسب الحاجة، حتى تصبح البطاقة جاهزة للاستخدام اليومي.

6. **راجع الهيكل الإداري في حقول القسم والوظيفة الوظيفية والمدير والمشرف.**  
   تساعدك هذه الحقول على وضع الموظف في مكانه الصحيح داخل الهيكل التنظيمي وتحديد من يرتبط به.

7. **أضف التفاصيل الإضافية في الحقول الأخرى عند الحاجة.**  
   يمكنك إدخال **الخصائص** و**سطر السيرة الذاتية** و**المهارات** إذا كنت تريد إكمال ملف الموظف قبل المتابعة.

8. **استخدم الإجراءات المتاحة من أعلى السجل عند الحاجة.**  
   يمكنك تشغيل **البدء في خطة (Launch Plan)** أو **خصم ساعات إضافية (Deduct Extra Hours)** أو **إنشاء (Generate)** أو **طباعة الشارة (Print Badge)** بعد حفظ بيانات الموظف.

## نصائح

> **نصيحة:** إذا كنت تعمل على موظف جديد، فابدأ دائمًا بحقل **نوع الموظف** ثم **الشركة الرئيسية**؛ هذان الحقلان مطلوبان، وإذا تُركا فارغين فلن تكتمل البطاقة بشكل صحيح.

> **ملاحظة:** حقل **المشرف (Coach)** يحدد الموظف الذي يقوم بالدور الإرشادي فقط، ولا يمنحه النظام صلاحيات أو مسؤوليات افتراضية.

## الخطوات التالية والأسئلة الشائعة

بعد إنشاء البطاقة، يمكنك الرجوع إلى المخطط التنظيمي لتحديث البيانات عند تغيّر **المدير** أو **القسم** أو **المسمى الوظيفي**. وإذا كنت تحتاج إلى متابعة إجراءات الموظف التشغيلية، فراجع أيضًا الإجراءات المتاحة مثل **طباعة الشارة** و**البدء في خطة** من نفس السجل.

**س: هل يمكنني إضافة موظف من المخطط التنظيمي مباشرة؟**  
ج: نعم، استخدم زر **جديد** لفتح نموذج الموظف وإدخال البيانات المطلوبة.

**س: ما الفرق بين المدير والمشرف؟**  
ج: **المدير** يعبّر عن الارتباط الإداري، أما **المشرف (Coach)** فهو الموظف الإرشادي المرتبط بالسجل دون صلاحيات افتراضية.

**س: ما أهم الحقول التي يجب عدم تركها فارغة؟**  
ج: يجب تعبئة **نوع الموظف** و**الشركة الرئيسية** و**المورد** لأنها حقول أساسية في هذا النموذج.

## روابط ذات صلة

- [كل الشركات](doc:hr-employee-2)
- [ابدأ مع الموظفين](doc:hr-get-started)
- [الموظفين — مسار التعلم](doc:workflows-hr)
- [الأقسام](doc:hr-department)
- [إعداد المناصب الوظيفية](doc:hr-job)
- [العملاء](doc:res-partner)
- [إعداد مواقع العمل](doc:hr-work-location)
- [إعداد المستخدمون](doc:res-users)
- [إعداد أسباب المغادرة](doc:hr-departure-reason)
- [إعداد جداول العمل](doc:resource-calendar)
- [إعداد الولايات الفيدرالية](doc:res-country-state)
- [إعداد الدول](doc:res-country)
- [الحسابات البنكية](doc:res-partner-bank)
- [إعداد الشركات](doc:res-company)
- [الموظفين](doc:hr-employee)