# إعداد الحسابات التحليلية

_الإدارة › محاسبة_

![إعداد الحسابات التحليلية](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/ccfaa2a1-41a7-4e3f-b49d-b3404eea1195.png)
*الحسابات التحليلية — محاسبة › التهيئة › المحاسبة التحليلية › الحسابات التحليلية*

**تُستخدم في:** [العناصر التحليلية](doc:account-analytic-line)

## نظرة عامة

تساعدك **الحسابات التحليلية** على تنظيم التكاليف والإيرادات بحسب مراكز الكلفة أو الأنشطة، بحيث تصبح المراجعة المالية أدقّ وأسهل. من خلال هذا الإعداد، تربط كل حساب تحليلي بخطة محددة، ويمكنك أيضاً تمييزه بمرجع، وعملاء مرتبطين، ومركز كلفة مسؤول عنه.

تستخدم هذا الإعداد عندما تريد توزيع المصروفات العامة أو متابعة الأداء على مستوى الأقسام أو المواقع أو مراكز الخدمة والإنتاج. وهو مهم خصوصاً إذا كانت لديك بنية تشغيلية متعددة الشركات أو تعتمد على التوزيع الشهري للتكاليف العامة.

قبل أن تبدأ، تأكد من أن لديك صلاحية الوصول إلى **المحاسبة > التهيئة > المحاسبة التحليلية > الحسابات التحليلية**، وأنك تعرف الخطة التي تريد الربط بها.

## الخطوات

1. **افتح قائمة الحسابات التحليلية من المسار محاسبة > التهيئة > المحاسبة التحليلية > الحسابات التحليلية.**  
     
   سترى قائمة الحسابات الحالية، ويمكنك البدء بإنشاء سجل جديد أو مراجعة السجلات الموجودة.

2. **انقر زر جديد.**  
   يفتح النظام نموذج الحساب التحليلي لتعبئة بياناته الأساسية.

   ![الحسابات التحليلية](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/39a668be-fd56-4bb5-a7af-4e906f387da0.png)
*الحسابات التحليلية — محاسبة › التهيئة › المحاسبة التحليلية › الحسابات التحليلية*

3. **أدخل الحساب التحليلي المطلوب وخطة الربط، ثم أكمل الحقول الاختيارية بحسب الحاجة.**  
   يجب أن تحدد **الحساب التحليلي** و**الخطة** لأنهما حقلا إلزام؛ وبعد ذلك يمكنك إضافة **العميل** و**المرجع** و**بنود الميزانية** لتسهيل التتبع.

4. **حدّد نوع مركز الكلفة من حقل نوع مركز الكلفة.**  
   اختر **خدمة (تُسحب)** لمراكز الخدمة التي تُوزَّع منها التكاليف شهرياً بواسطة محرك المصروفات العامة، أو **إنتاج (يستقبل التوزيع)** لمراكز الإنتاج، أو **أخرى (تُهمل بواسطة المحرك)** إذا لم يكن المركز داخل آلية التوزيع.

5. **اضبط رتبة التتابع عند الحاجة لمركز خدمة.**  
   إذا كان نوع المركز **خدمة (تُسحب)** وكانت طريقة المصروفات العامة **step_down**، فإن **رتبة التتابع** تحدد ترتيب التوزيع، بحيث تُعالَج الرتبة الأقل أولاً.

6. **عيّن المدير المسؤول إذا كنت تريد تقييد الوصول.**  
   يربط حقل **المدير المسؤول** السجل بمدير مصنع أو مشرف خدمة، ويُستخدم مع قواعد السجل لحصر وصول العارضين إلى مركز كلفتهم فقط.

7. **احفظ السجل لإتمام الإعداد.**  
   بعد الحفظ، يصبح الحساب التحليلي متاحاً للاستخدام في التتبع والتوزيع وفق القيم التي أدخلتها.

## نصائح

> **نصيحة:** إذا كان مركز الكلفة جزءاً من التوزيع الشهري للمصاريف العامة، فراجع **نوع مركز الكلفة** و**رتبة التتابع** معاً؛ فاختيار النوع الصحيح وحده لا يكفي في نمط **step_down**.

> **ملاحظة:** حقل **المدير المسؤول** ليس مجرد وصف؛ بل يؤثر في الوصول عبر قواعد السجل، لذا استخدمه فقط عندما تريد تقييد العرض على المركز المرتبط به.

## الخطوات التالية والأسئلة الشائعة

بعد إعداد الحسابات التحليلية، يمكنك الانتقال إلى إعداد **بنود الميزانية** وربطها بالحسابات المناسبة، أو مراجعة **خطة الحسابات التحليلية** للتأكد من أن بنية التوزيع متوافقة مع التقارير التي تحتاجها.

**س: ما الفرق بين مراكز الخدمة ومراكز الإنتاج؟**  
ج: مراكز الخدمة تُسحب منها التكاليف شهرياً بواسطة محرك المصروفات العامة، بينما مراكز الإنتاج تستقبل التوزيع.

**س: متى أستخدم رتبة التتابع؟**  
ج: تستخدمها فقط عندما يكون نوع المركز **خدمة (تُسحب)** وطريقة المصروفات العامة **step_down**.

**س: هل يمكنني ترك حقل نوع مركز الكلفة فارغاً؟**  
ج: لا، لأن الحقل إلزامي ويحدد كيفية تعامل النظام مع المركز داخل محرك التوزيع.

## روابط ذات صلة

- [إعداد نماذج التوزيع التحليلي](doc:account-analytic-distribution-model)
- [إعداد الخطط التحليلية](doc:account-analytic-plan)
- [محاسبة — مسار التعلم](doc:workflows-account-admin)
- [العناصر التحليلية](doc:account-analytic-line)
- [أصول](doc:account-asset-asset)
- [كل بنود التوزيع](doc:account-overhead-allocation-line)
- [عروض أسعاري](doc:sale-order)
- [المبيعات](doc:sale-order-2)
- [الطلبات](doc:sale-order-3)
- [الطلبات بانتظار الفوترة](doc:sale-order-4)
- [الطلبات](doc:sale-order-5)
- [المشروع](doc:project-project)
- [الجداول الزمنية](doc:account-analytic-line-2)
- [كافة الجداول الزمنية](doc:account-analytic-line-3)
- [العملاء](doc:res-partner)