# إعداد شجرة الحسابات

_الإدارة › محاسبة_

![إعداد شجرة الحسابات](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/213b3e66-2bb8-4b81-ac1a-33519dc8590c.png)
*شجرة الحسابات  — محاسبة › التهيئة › المحاسبة › شجرة الحسابات*

**تُستخدم في:** [محاسبة](doc:account-journal)

## نظرة عامة

تساعدك **شجرة الحسابات** على تنظيم الحسابات التي يستخدمها الفريق المالي في القيود اليومية، دفاتر اليومية، والتقارير. من هذه الشاشة يمكنك إنشاء الحسابات، تحديد نوعها، وربطها بالشركة والضرائب والدفاتر المناسبة، حتى تبقى الترحيلات المحاسبية متسقة وسهلة المتابعة.

تستخدمها عادةً عندما تريد تجهيز الهيكل المحاسبي لشركة جديدة، أو إضافة حسابات خاصة بالتقارير، أو ضبط حسابات تتطلب عملة محددة أو دفاتر محددة. كما تفيدك عند إدارة أكثر من شركة، لأن كل حساب يرتبط بشركة واحدة ويظهر ضمن سياقها فقط.

قبل أن تبدأ، تأكد من أنك داخل **المحاسبة > التهيئة > المحاسبة > شجرة الحسابات** وأن لديك صلاحية التهيئة المحاسبية.

## الخطوات

1. **افتح شاشة شجرة الحسابات.**  
     
   ستظهر لك قائمة الحسابات الحالية مع زر **جديد** لإضافة حساب، وزر **إزالة** لحذف السجلات المحددة.

2. **انقر على زر جديد.**  
     
   يفتح النظام سطر حساب جديد لتعبئة إعداداته الأساسية.

3. **أدخل الرمز (Code) واسم الحساب (Account Name) ونوعه (Type) والشركة (Company).**  
   هذه الحقول مطلوبة، ونوع الحساب يحدد استخدامه المعلوماتي وتقارير البلد وقواعد إقفال السنة المالية وإنشاء قيود الافتتاح.

4. **حدّد الضرائب الافتراضية (Default Taxes) والوسوم (Tags) عند الحاجة.**  
   تساعدك هذه الحقول على تطبيق الضرائب المناسبة وإضافة وسوم اختيارية للتقارير المخصصة.

5. **اضبط الدفاتر المسموح بها (Allowed Journals) وعملة الحساب (Account Currency) إذا لزم الأمر.**  
   يحدد هذا أين يمكن استخدام الحساب، وهل يجب أن تكون جميع بنوده بعملة معينة مثل دفاتر البنك.

6. **فعّل أو اترك الحقل مهملًا في خانة مهمل (Deprecated) بحسب الحاجة.**  
   استخدمه فقط عندما لا تريد أن يبقى الحساب مستخدمًا في الإعدادات الجديدة.

7. **احفظ السجل بعد إنهاء الإعداد.**  
   يصبح الحساب جزءًا من شجرة الحسابات الخاصة بالشركة، وجاهزًا للاستخدام في القيود اليومية والتقارير.

8. **استخدم إزالة لإلغاء السجلات غير المطلوبة.**  
   يتيح لك ذلك تنظيف القائمة من الحسابات غير اللازمة قبل اعتماد الهيكل المحاسبي النهائي.

## نصائح

> **نصيحة:** إذا تركت **الدفاتر المسموح بها (Allowed Journals)** فارغة، فيمكن استخدام الحساب في جميع الدفاتر؛ وهذا مفيد للحسابات العامة التي لا تحتاج إلى تقييد.

> **ملاحظة:** إذا عيّنت **عملة الحساب (Account Currency)**، فستُفرض هذه العملة على جميع عناصر اليومية المرتبطة بهذا الحساب، وهو إعداد مناسب خصوصًا لحسابات البنوك.

## الخطوات التالية والأسئلة الشائعة

بعد إعداد شجرة الحسابات، راجع إعدادات **الضرائب** و**دفاتر اليومية** و**الأوضاع المالية** حتى تتوافق الترحيلات مع طبيعة شركتك وتقاريرها. إذا كان لديك أكثر من كيان قانوني، فتأكد أيضًا من تكرار الهيكل المحاسبي بالشركة الصحيحة فقط.

**س: لماذا يجب اختيار نوع الحساب بدقة؟**  
ج: لأن **Type** لا يصف الحساب فقط، بل يؤثر أيضًا في التقارير القانونية وقواعد الإقفال السنوي وقيود الافتتاح.

**س: هل يمكن استخدام الحساب في كل الدفاتر؟**  
ج: نعم، إذا تركت **الدفاتر المسموح بها (Allowed Journals)** فارغة.

**س: متى أحتاج إلى عملة حساب محددة؟**  
ج: عندما تريد أن تكون بنود اليومية المرتبطة بهذا الحساب بعملة ثابتة، مثل حسابات البنك.

## روابط ذات صلة

- [إعداد نماذج التسوية](doc:account-reconcile-model)
- [إعداد الضرائب](doc:account-tax)
- [محاسبة — مسار التعلم](doc:workflows-account-admin)
- [محاسبة](doc:account-journal)
- [العملاء — الأصناف](doc:product-template)
- [العملاء](doc:res-partner)
- [الموردين — الأصناف](doc:product-template-2)
- [الموردين](doc:res-partner-2)
- [عناصر اليومية](doc:account-move-line)
- [العناصر التحليلية](doc:account-analytic-line)
- [قم بالمتابعة اليدوية](doc:res-partner-3)
- [تعديلات الحسابات لكل مصنع](doc:product-category-factory-account-override)
- [كل بنود التوزيع](doc:account-overhead-allocation-line)
- [جهات الاتصال](doc:res-partner-4)
- [الأصناف](doc:product-template-3)