# 6.8 المخزون — مسار التعلم

_مسارات التعلم › المخزون_

يستهدف هذا المسار موظفي المخزون والمشرفين على المستودعات الذين يحتاجون إلى العمل اليومي على الاستلام والتسليم والتحويلات الداخلية، ثم الانتقال إلى ضبط الإعدادات الأساسية مثل المواقع وأنواع العمليات وقواعد إعادة الطلب، وأخيرًا استخدام أدوات التتبع والتسوية والتقارير. بعد إكماله ستتمكن من تنفيذ حركات المخزون بثقة، تنظيم المستودع والطرود والدفعات/الأرقام التسلسلية، ومراجعة الأثر المحاسبي والتشغيلي للمخزون عند الحاجة.

## أهداف التعلم
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من تنفيذ أذون الاستلام والتسليم والتحويلات الداخلية ومتابعة حالتها في المخزون.
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من إدارة الأصناف ومتغيرات الصنف والطرود وأرقام الدفعات/الأرقام التسلسلية بما يدعم التتبع.
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من إعداد المستودعات والمواقع وأنواع العمليات والمسارات وقواعد التخزين.
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من تهيئة قواعد إعادة الطلب وتجديد المخزون لدعم التوفر المستمر.
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من إجراء الجرد المادي ومعالجة مخلفات التصنيع وإجمالي التكاليف عند الحاجة.
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من قراءة تقارير المخزون والحركة والتقييم لتحليل الأداء والمخزون المتبقي.

## المتطلبات الأساسية
- صلاحية الوصول إلى تطبيق المخزون.
- معرفة أساسية بمفاهيم المخزون مثل الاستلام، التسليم، التحويل الداخلي، الجرد، والطرود.
- فهم عام لكيفية تمييز الأصناف ومتغيراتها ووحدات القياس.
- يفضل أن يكون لدى المتعلم صلاحية التهيئة إذا كان سيعمل على المستودعات والمواقع وأنواع العمليات والقواعد.
- يفضل الإلمام بإجراءات الجرد والتتبع في المستودع.

## الوحدة 1: أساسيات العمل اليومي في المخزون
الهدف: تمكينك من تنفيذ الحركات الأساسية وفهم أين تتابع المعاملات داخل المخزون.

### الدرس 1.1: استلام صنف إلى المستودع
إذا وصلت شحنة من المورد وتريد إدخالها إلى المخزون، ابدأ من [أذون الاستلام](doc:stock-picking) لمراجعة الأذونات المفتوحة ومعرفة ما يجب استلامه. بعد ذلك انتقل إلى **سجل الحركات** لتتبع تفاصيل الكميات المنفذة فعليًا إذا احتجت إلى التحقق من السطور.  
**تدريب:** افتح أذن استلام وحدد الكمية المستلمة ثم راجع أثرها في سجل الحركات.

### الدرس 1.2: إرسال الطلبات للعملاء
عندما تكون لديك عملية خروج بضاعة وتحتاج إلى تجهيزها وتسليمها، استخدم [التسليمات](doc:stock-picking) لمتابعة أوامر التسليم وتجهيزها للتنفيذ. وإذا احتجت إلى إرسال الصنف بين مواقع تشغيلية داخل الشركة قبل التسليم النهائي، استخدم [داخلي](doc:stock-picking) لتنفيذ التحويل الداخلي أولًا.  
**تدريب:** أنشئ تسليمًا أو افتح تسليمًا قائمًا وتحقق من حالته قبل التنفيذ.

### الدرس 1.3: متابعة التحويلات المتنوعة في شاشة واحدة
عندما تريد فهم حركة الأصناف عبر العمليات المختلفة دون الدخول في كل عملية على حدة، انتقل إلى **تحليل الحركة** لتقرأ حركة الصنف عبر الاستلام والتسليم والتحويل الداخلي. تساعدك هذه الشاشة على ربط ما حدث فعليًا بما هو مسجل في المخزون.  
**تدريب:** اختر حركة صنف واحدة وراجع من أين خرجت وإلى أين وصلت.

## الوحدة 2: تنظيم الأصناف وتتبعها
الهدف: تجهيز بيانات الصنف بما يسمح بالتتبع والتعبئة والإدارة الدقيقة للمخزون.

### الدرس 2.1: تعريف الصنف ومتغيراته
عندما تريد تجهيز الصنف للبيع أو التخزين بعدة أشكال، ابدأ من [الأصناف](doc:product-template-3) ثم انتقل إلى [متغيرات الصنف](doc:product-product) لمراجعة كل متغير على حدة. بهذه الطريقة تستطيع التمييز بين نسخة الصنف الأساسية والنسخ الفعلية المتداولة في المخزون.  
**تدريب:** افتح صنفًا واحدًا وتأكد من المتغيرات المرتبطة به.

### الدرس 2.2: ضبط التعبئة والطرود
إذا كنت تريد شحن الصنف أو استلامه ضمن عبوات محددة، استخدم **تعبئات الصنف** لتحديد طريقة التعبئة المناسبة. وعندما تحتاج إلى تتبع حزمة مادية داخل المستودع، انتقل إلى **الطرود** لمراجعة الطرود المسجلة.  
**تدريب:** راجع تعبئة واحدة وصِلها بالطرد المناسب داخل المستودع.

### الدرس 2.3: التتبع بأرقام الدفعات/الأرقام التسلسلية
عندما يكون الصنف حساسًا للتتبع أو تحتاج إلى معرفة تاريخ كل دفعة، استخدم [أرقام الدفعات/الأرقام التسلسلية](doc:stock-lot) لتسجيل الدفعات أو الأرقام التسلسلية ومراجعتها. هذا مهم عند الاستلام أو التسليم أو التحقق من مصدر حركة الصنف.  
**تدريب:** افتح رقم دفعة أو رقمًا تسلسليًا وتحقق من الصنف المرتبط به.

## الوحدة 3: إعداد المستودع والحركة
الهدف: بناء الأساس التشغيلي الصحيح عبر المستودعات والمواقع وأنواع العمليات والمساندات اللوجستية.

### الدرس 3.1: إنشاء المستودع والمواقع
عندما تبدأ العمل على تنظيم المستودع، ادخل إلى **المستودعات** لتحديد المستودع الرئيسي وإعداد بنيته. بعد ذلك استخدم **المواقع** لتقسيم الأماكن التشغيلية داخل المستودع بحيث تصبح الحركة بين الاستلام والتخزين والتسليم واضحة.  
**تدريب:** راجع مستودعًا واحدًا وحدد موقعًا داخليًا مرتبطًا به.

### الدرس 3.2: ضبط أنواع العمليات والقواعد
إذا احتجت إلى أن يتبع كل نوع حركة مسارًا محددًا، فانتقل إلى **أنواع العمليات** لضبط الاستلام والتسليم والتحويلات. ثم استخدم **القواعد** و**المسارات** لربط الحركة بالمنطق التشغيلي المناسب بين المواقع والمستودعات.  
**تدريب:** افتح نوع عملية واحدًا وتحقق من القواعد أو المسار المرتبط به.

### الدرس 3.3: التخزين الذكي والتهيئة المساندة
عندما تريد أن تحدد أين يوضع الصنف داخل المستودع بشكل منظم، استخدم **قواعد التخزين**. وإذا كانت شركتك تعتمد طبقات إضافية في التنظيم، يمكنك الاستفادة من **فئات التخزين** و**تخطيط المخزن** مع **لوحة المخازن** و[نظرة عامة على المخزون](doc:stock-picking-type) لمتابعة الصورة التشغيلية.  
**تدريب:** راجع قاعدة تخزين واحدة وحدد أين ستُخزَّن الأصناف المرتبطة بها.

## الوحدة 4: إعادة التزويد والجرد والتسويات
الهدف: إدارة التوفر الفعلي للمخزون ومعالجة الفروقات والعمليات الاستثنائية.

### الدرس 4.1: تجديد المخزون وقواعد إعادة الطلب
عندما تلاحظ أن الصنف يقترب من الحد الأدنى وتحتاج إلى إعادة تزويده، استخدم [تجديد المخزون](doc:s-168e3ad4) لبدء الإجراء التشغيلي. ولمنع الانقطاع مستقبلًا، اضبط **قواعد إعادة الطلب** بحيث يبدأ التجديد في الوقت المناسب.  
**تدريب:** افتح قاعدة إعادة طلب وتحقق من الصنف الذي تعتمد عليه.

### الدرس 4.2: الجرد المادي ومعالجة الفروقات
إذا أردت مطابقة المخزون المسجل مع الموجود فعليًا، انتقل إلى **الجرد المادي** لإجراء العد والتسوية. وعندما تظهر نتيجة غير متوقعة أثناء التشغيل، استخدم [مخلفات التصنيع](doc:stock-scrap) لتسجيل الأصناف التالفة أو غير القابلة للاستخدام.  
**تدريب:** أنشئ جردًا ماديًا أو افتح جردًا قائمًا وحدد الفرق بين المسجل والفعلي.

### الدرس 4.3: حالات خاصة مثل إجمالي التكاليف والتحويلات بين الشركات
عند وجود تكاليف إضافية يجب توزيعها على المخزون، استخدم [إجمالي التكاليف](doc:stock-landed-cost) لمعالجة الأثر الصحيح على القيمة. وإذا كانت الحركة بين شركتين، فانتقل إلى [التحويلات بين الشركات](doc:sherkety-stock-transfer) لتنفيذ النقل بطريقة مناسبة للأطراف المختلفة.  
**تدريب:** راجع عملية إجمالي تكاليف واحدة أو تحويلًا بين شركتين وحدد مخرجاتها التشغيلية.

## الاختبار الختامي
1. لديك شحنة وصلت للتو وتريد التأكد من إدخالها فعليًا إلى المخزون ومراجعة أثرها التفصيلي. ما التسلسل الأنسب؟
2. تريد معرفة أين يجب وضع صنف جديد داخل المستودع لتقليل البحث اليدوي عند التخزين. أي شاشة تستخدم؟
3. لديك صنف حساس للتتبع وتحتاج إلى معرفة كل دفعة مرتبطة به عند الاستلام والتسليم. ما أفضل شاشة للبدء؟
4. اكتشفت أن الكمية الفعلية في المستودع تختلف عن المسجل. ما الإجراء الأنسب لتصحيح الوضع؟
5. يوجد صنف يوشك على النفاد وتريد منع انقطاعه بشكل استباقي. ما الإعداد الذي ينبغي ضبطه؟

### الإجابات
1. استخدام [أذون الاستلام](doc:stock-picking) ثم مراجعة **سجل الحركات** — لأن الاستلام يثبت دخول الكمية وسجل الحركات يوضح التفاصيل الفعلية.
2. **قواعد التخزين** — لأنها تحدد مكان وضع الصنف داخل المستودع بشكل منظم.
3. [أرقام الدفعات/الأرقام التسلسلية](doc:stock-lot) — لأنها توفر تتبعًا مباشرًا للدفعات والأرقام التسلسلية.
4. **الجرد المادي** — لأنه مخصص لمطابقة المسجل مع الفعلي ومعالجة الفروقات.
5. **قواعد إعادة الطلب** — لأنها تضبط نقطة البدء للتجديد قبل النفاد.