# 6.17 الإجازات — مسار التعلم

_مسارات التعلم › الإجازات_

هذا المسار موجّه لموظفي الشركة ومديريهم ومسؤولي الموارد البشرية الذين يتعاملون مع الإجازات اليومية، والموافقات، وأرصدة الإجازات، وإعدادات أنواع الإجازات والاستحقاق. بعد إنهاء المسار ستتمكن من تقديم الإجازات ومتابعة رصيدك، إدارة طلبات الفريق والمخصصات، فهم التقارير، وضبط الإعدادات الأساسية التي تتحكم في سلوك الإجازات داخل المؤسسة.

## أهداف التعلم
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من تقديم طلب إجازة ومتابعة حالته من شاشة الإجازات الخاصة بك.
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من مراجعة أيام إجازتك ورصيدك المتاح قبل التقديم.
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من اعتماد أو رفض طلبات الإجازات والمخصصات الخاصة بفريقك.
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من قراءة التقارير حسب الموظف وحسب النوع لاكتشاف الأنماط والالتزامات.
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من فهم وإعداد أنواع الإجازات وخطط الاستحقاق والإجازات الرسمية والأيام الإلزامية.

## المتطلبات الأساسية
- صلاحية الوصول إلى تطبيق الإجازات.
- معرفة أساسية بكيفية التنقل بين القوائم والإطارات الزمنية والتقويم.
- للموظف: إمكانية استخدام شاشتي [الإجازات](doc:hr-leave) و[أيام إجازتي](doc:hr-leave-2).
- للمدير: إمكانية الوصول إلى [الإجازات](doc:hr-leave-3) و[المخصصات](doc:hr-leave-allocation-2).
- لمسؤول الموارد البشرية: صلاحية الوصول إلى شاشات التهيئة مثل **أنواع الإجازات** و**خطط الاستحقاق** و**الإجازات الرسمية** و**أيام إلزامية**.

## الوحدة 1: فهم يوم الإجازة قبل التقديم
الهدف: أن تعرف أين تتحقق من أيامك المتاحة وكيف تقرأ رصيدك قبل إرسال أي طلب.

### الدرس 1.1: مراجعة أيامك الشخصية قبل اختيار التاريخ
إذا كنت تخطط لإجازة، فمن الأفضل أن تبدأ من شاشة [أيام إجازتي](doc:hr-leave-2). هنا تراجع الأيام المسجلة عليك وتفهم ما إذا كان لديك تاريخ سابق أو إجازة قيد التنفيذ قد تؤثر على الخطة. بعد الدخول إلى الشاشة، استخدمها كمرجع شخصي لمتابعة ما يخصك فقط، ثم انتقل إلى [رؤية الإجازات](doc:hr-leave-report-calendar) لفهم توزيع الإجازات على التقويم بشكل عام.  
**تمرين:** افتح [أيام إجازتي](doc:hr-leave-2) وحدد يوم إجازة سابقًا مسجلاً لديك.

### الدرس 1.2: التأكد من الرصيد المتاح قبل التقديم
عند الحاجة إلى معرفة ما إذا كان بإمكانك التقدم بطلب جديد، انتقل إلى [رصيد إجازاتي](doc:hr-leave-allocation). هذه الشاشة تساعدك على مراجعة المخصصات المتاحة لك قبل أن تختار نوع الإجازة أو مدتها. استخدمها لتجنب تقديم طلب يتجاوز الرصيد، ثم ارجع إلى [أيام إجازتي](doc:hr-leave-2) لمقارنة ما استهلكته من أيام مع ما تبقى.  
**تمرين:** افتح [رصيد إجازاتي](doc:hr-leave-allocation) وتحقق من الرصيد قبل التفكير بطلب جديد.

### الدرس 1.3: فهم الصورة العامة على التقويم
إذا أردت أن ترى كيف تبدو الإجازات على مستوى الجدول الزمني، استخدم [نظرة عامة](doc:hr-leave-report-calendar). هذه الشاشة مفيدة عندما تريد معرفة ما إذا كانت هناك فترات ازدحام بالإجازات أو أيام متداخلة مع زملائك قبل اتخاذ قرارك. ابدأ منها عندما تحتاج رؤية عامة، ثم عد إلى [أيام إجازتي](doc:hr-leave-2) أو [رصيد إجازاتي](doc:hr-leave-allocation) لاتخاذ القرار المناسب.  
**تمرين:** افتح [نظرة عامة](doc:hr-leave-report-calendar) وحدد فترة يظهر فيها نشاط إجازات واضح.

## الوحدة 2: العمل اليومي مع الإجازات الشخصية
الهدف: أن تنشئ طلباتك وتتابعها وتفهم ما يحدث لها بعد الإرسال.

### الدرس 2.1: تقديم إجازة عندما تكون جاهزًا
عندما تتأكد من الرصيد المناسب ومن الوقت الملائم، ابدأ من [الإجازات](doc:hr-leave). هذه الشاشة هي نقطة العمل اليومية لتقديم طلبك ومتابعته ضمن إطارك الشخصي. السيناريو هنا هو أنك تريد إنشاء طلب جديد، لذلك تدخل إلى شاشة الإجازات الخاصة بك، تختار الإجازة المناسبة، ثم ترسلها لتصبح في مسار الاعتماد. بعد ذلك يمكنك العودة إلى [أيام إجازتي](doc:hr-leave-2) لمراجعة ما تم تسجيله عليك.  
**تمرين:** أنشئ طلب إجازة من [الإجازات](doc:hr-leave) ثم راقب ظهوره في [أيام إجازتي](doc:hr-leave-2).

### الدرس 2.2: متابعة حالة الطلب بعد الإرسال
بعد تقديم الطلب، لا يكفي أن تنتظر فقط؛ بل راقب حالته من [الإجازات](doc:hr-leave). السيناريو المعتاد هو أنك تريد معرفة هل الطلب أصبح بانتظار الموافقة أو تمت معالجته. استخدم هذه الشاشة لمراجعة حالة الطلبات التي أرسلتها، ثم عد إلى [نظرة عامة](doc:hr-leave-report-calendar) إذا أردت التأكد من تأثيره على جدول الإجازات العام.  
**تمرين:** افتح طلبًا سبق أن أرسلته من [الإجازات](doc:hr-leave) وتحقق من حالته الحالية.

### الدرس 2.3: ربط الطلب بالمحافظة على التوازن بين الرصيد والجدول
أحيانًا لا تكون المشكلة في تقديم الطلب نفسه، بل في توافقه مع الرصيد أو توقيت الفريق. عندها راجع [رصيد إجازاتي](doc:hr-leave-allocation) ثم عد إلى [نظرة عامة](doc:hr-leave-report-calendar) لتتأكد أن اختيارك منطقي. هذا الأسلوب يساعدك على اتخاذ قرار أفضل قبل إعادة التقديم أو تعديل الخطة.  
**تمرين:** قارن بين الرصيد في [رصيد إجازاتي](doc:hr-leave-allocation) وفترة الإجازة المقترحة على [نظرة عامة](doc:hr-leave-report-calendar).

## الوحدة 3: اعتماد إجازات الفريق والمخصصات
الهدف: أن تتصرف كمدير عندما تصل إليك الطلبات والمخصصات وتحتاج إلى اعتمادها أو مراجعتها.

### الدرس 3.1: مراجعة طلبات الفريق واتخاذ القرار
عندما يرسل الموظفون طلباتهم، انتقل إلى [الإجازات](doc:hr-leave-3). السيناريو هنا أنك مدير وتحتاج إلى فحص الطلبات الواردة لفريقك، ثم اعتمادها أو رفضها وفق الحاجة. ابدأ بمراجعة الطلبات المفتوحة، ثم قارن التوقيت مع [نظرة عامة](doc:hr-leave-report-calendar) إذا أردت معرفة تأثير القرار على تغطية الفريق.  
**تمرين:** افتح [الإجازات](doc:hr-leave-3) وراجع طلبًا واحدًا قبل اتخاذ القرار.

### الدرس 3.2: إدارة المخصصات قبل أن تصبح مشكلة
ليست كل المهام اليومية تتعلق بالإجازات فقط؛ أحيانًا تحتاج إلى مراجعة المخصصات نفسها. استخدم [المخصصات](doc:hr-leave-allocation-2) عندما تصل طلبات تخصيص جديدة أو تحتاج إلى التأكد من أن الأرصدة ستُمنح بشكل صحيح. السيناريو هنا هو أن موظفًا يحتاج رصيدًا إضافيًا أو جديدًا، فتفحص الطلب وتقرر عليه من هذه الشاشة.  
**تمرين:** افتح [المخصصات](doc:hr-leave-allocation-2) وراجع طلب تخصيص واحد.

### الدرس 3.3: التنسيق بين الطلبات والمخصصات
كمدير، لا تنظر إلى الطلبات بمعزل عن الأرصدة. بعد مراجعة [الإجازات](doc:hr-leave-3) و[المخصصات](doc:hr-leave-allocation-2)، استخدم [نظرة عامة](doc:hr-leave-report-calendar) لتقدير أثر القرارات على توفر الفريق. هذا هو السيناريو العملي الذي يمنع الموافقات غير المتوازنة.  
**تمرين:** اختر طلب إجازة ومخصصًا مرتبطًا به وراجع أثرهما على [نظرة عامة](doc:hr-leave-report-calendar).

## الوحدة 4: التحليل والتهيئة المتقدمة
الهدف: أن تقرأ التقارير وتضبط قواعد الإجازات التي يعتمد عليها النظام.

### الدرس 4.1: تحليل الأرصدة حسب الموظف
عندما تحتاج إلى فهم توزيع الإجازات عبر الأفراد، انتقل إلى **حسب الموظف**. السيناريو هنا هو أنك تريد معرفة من يملك رصيدًا أكبر أو أقل، أو من يقترب من استهلاك إجازاته. استخدم التقرير لتحديد الحالات غير المتوازنة ثم عد إلى [المخصصات](doc:hr-leave-allocation-2) إذا احتجت إلى متابعة مخصصات مرتبطة.  
**تمرين:** افتح **حسب الموظف** وحدد موظفًا يحتاج متابعة على الرصيد.

### الدرس 4.2: التحليل حسب النوع
إذا كان اهتمامك بنوع الإجازة نفسه وليس بالموظف فقط، استخدم **حسب النوع**. السيناريو هنا هو أنك تريد معرفة أي أنواع الإجازات تُستخدم أكثر أو كيف تتوزع عبر المؤسسة. بعد قراءة الملخص، ارجع إلى **أنواع الإجازات** لتفهم كيف تؤثر التهيئة على هذا التوزيع.  
**تمرين:** افتح **حسب النوع** وحدد نوعًا يحتاج مراجعة تنظيمية.

### الدرس 4.3: ضبط أنواع الإجازات وسياسات الاستحقاق
عندما ترغب الإدارة في تغيير سلوك الإجازات، ابدأ من **أنواع الإجازات**. السيناريو هنا هو أنك تريد تعريف أو مراجعة نوع إجازة ليُستخدم بشكل صحيح في الطلبات والمخصصات. بعد ذلك راجع **خطط الاستحقاق** لتفهم كيف تُبنى الأرصدة بمرور الوقت، ثم استخدم **حسب الموظف** للتحقق من الأثر العملي.  
**تمرين:** افتح **أنواع الإجازات** ثم انتقل إلى **خطط الاستحقاق** لمراجعة علاقة النوع بالاستحقاق.

### الدرس 4.4: إدارة الإجازات الرسمية والأيام الإلزامية
في بعض المؤسسات، لا تكفي أنواع الإجازات وخطط الاستحقاق وحدها. لذلك استخدم **الإجازات الرسمية** لإدخال الفترات العامة غير القابلة للاختيار، واستخدم **أيام إلزامية** لتحديد الأيام التي يجب التعامل معها كحالات خاصة في التخطيط. السيناريو هنا هو ضبط الجدول المؤسسي حتى لا تتعارض طلبات الأفراد مع التوقفات العامة أو الأيام الإلزامية.  
**تمرين:** افتح **الإجازات الرسمية** ثم راجع **أيام إلزامية** وحدد يومًا يحتاج ضبطًا.

## الاختبار الختامي
1. لديك رصيد محدود وتريد طلب إجازة الأسبوع المقبل. ما الترتيب الأفضل للتحقق قبل الإرسال؟
   - أ) [الإجازات](doc:hr-leave) ثم **حسب النوع**
   - ب) [أيام إجازتي](doc:hr-leave-2) ثم [رصيد إجازاتي](doc:hr-leave-allocation)
   - ج) **الإجازات الرسمية** ثم [المخصصات](doc:hr-leave-allocation-2)
   - د) **حسب الموظف** ثم **أيام إلزامية**

2. أنت مدير وتحتاج إلى اتخاذ قرار على طلب وصل من أحد أعضاء الفريق. أين تذهب أولًا؟
   - أ) [الإجازات](doc:hr-leave-3)
   - ب) [نظرة عامة](doc:hr-leave-report-calendar)
   - ج) [أيام إجازتي](doc:hr-leave-2)
   - د) **خطط الاستحقاق**

3. تريد معرفة أي الموظفين لديهم رصيد إجازات منخفض ويحتاجون متابعة. ما الشاشة الأنسب؟
   - أ) **حسب النوع**
   - ب) **حسب الموظف**
   - ج) [الإجازات](doc:hr-leave)
   - د) **الإجازات الرسمية**

4. تريد إعداد نوع إجازة جديد وسياسة تراكميه مرتبطة به. ما الشاشتان الأنسبتان؟
   - أ) **أيام إلزامية** و**الإجازات الرسمية**
   - ب) **أنواع الإجازات** و**خطط الاستحقاق**
   - ج) **حسب الموظف** و**حسب النوع**
   - د) [المخصصات](doc:hr-leave-allocation-2) و[الإجازات](doc:hr-leave-3)

5. تريد التأكد من أن يومًا معينًا لن يُستخدم كخيار إجازة لأنه يوم عام. أي شاشة تستخدم؟
   - أ) [أيام إجازتي](doc:hr-leave-2)
   - ب) **الإجازات الرسمية**
   - ج) **حسب الموظف**
   - د) [المخصصات](doc:hr-leave-allocation-2)

### الإجابات
1. ب → يبدأ الموظف بمراجعة [أيام إجازتي](doc:hr-leave-2) ثم [رصيد إجازاتي](doc:hr-leave-allocation) لضمان ملاءمة الطلب للرصد المتاح.
2. أ → شاشة [الإجازات](doc:hr-leave-3) هي نقطة اعتماد طلبات الفريق.
3. ب → **حسب الموظف** تعرض تحليل الأرصدة على مستوى الموظف.
4. ب → **أنواع الإجازات** تعرّف النوع، و**خطط الاستحقاق** تضبط التراكم.
5. ب → **الإجازات الرسمية** هي المكان المناسب لتحديد الأيام العامة غير المتاحة.