# 6.9 الشراء — مسار التعلم

_مسارات التعلم › الشراء_

هذا المسار موجّه لمستخدمي تطبيق **الشراء** الذين يحتاجون إلى فهم دورة الشراء الأساسية: من إعداد بيانات الموردين والأصناف، إلى إنشاء أوامر الشراء ومعالجة الطلبات الشاملة، ثم قراءة تقارير الشراء لاتخاذ قرارات أفضل. بعد إنهاء المسار ستتمكن من إعداد المعلومات المرجعية اللازمة، وإنشاء أوامر شراء بصورة صحيحة، ومتابعة الطلبات الشاملة، واستخدام تقرير الشراء لمراجعة الأداء والأنماط.

## أهداف التعلم
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من إعداد بيانات الشراء المرجعية المرتبطة بقوائم أسعار المورد والأصناف ومتغيرات الصنف.
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من إنشاء أوامر الشراء ومراجعتها قبل الاعتماد عليها في العمل اليومي.
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من استخدام الطلبات الشاملة لتجميع احتياجات الشراء ومتابعة تنفيذها.
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من قراءة تقرير الشراء لفهم ما تم شراؤه ومقارنته عبر الموردين أو الأصناف.
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من ضبط إعدادات الشراء الأساسية بما يدعم سير العمل في القسم.

## المتطلبات الأساسية
- صلاحية الوصول إلى تطبيق **الشراء**.
- معرفة أساسية بمفاهيم الشراء: مورد، صنف، متغير صنف، أمر شراء، طلبات شاملة.
- القدرة على التنقل بين أقسام التطبيق الظاهرة في الشريط الجانبي.
- يفضَّل أن يكون لديك دور يسمح بالوصول إلى التهيئة، أو على الأقل مشاهدة بيانات الشراء ذات الصلة.
- لا يحتاج هذا المسار إلى أي شاشات خارج القائمة المعتمدة أدناه.

## الوحدة 1: تأسيس بيانات الشراء المرجعية
**الهدف:** تجهيز البيانات التي تُستخدم لاحقًا عند إنشاء أوامر الشراء ومطابقة الموردين مع الأصناف.

### الدرس 1.1: ربط المورد بالصنف عبر قائمة أسعار المورد
إذا أردت أن يسير الشراء بسرعة وبشكل متسق، تبدأ من ربط الموردين بالأصناف التي يبيعونها. افتح **قوائم أسعار المورد** ثم راجع المدخلات المرتبطة بالمورد والصنف. الهدف هنا هو التأكد من أن بيانات الشراء المرجعية جاهزة قبل الانتقال إلى تنفيذ الطلبات الفعلية.  
**تمرين:** افتح قائمة أسعار مورد واحد وتحقق من أن الصنف المرتبط به موجود بالشكل المتوقع.

### الدرس 1.2: فهم الصنف قبل الشراء
قبل إنشاء أي طلب شراء، من المهم أن تعرف كيف يُعرَّف الصنف نفسه. انتقل إلى **الأصناف** ثم راجع الأصناف التي ستتعامل معها في الشراء. من هذه الشاشة تفهم ما هو الصنف الأساسي الذي سيظهر لاحقًا في أوامر الشراء، وما إذا كنت ستحتاج إلى التعامل مع متغيرات صنف مرتبطة به.  
**تمرين:** اختر صنفًا واحدًا وتعرّف على بياناته الأساسية التي ستحتاجها عند الشراء.

### الدرس 1.3: استخدام متغيرات الصنف عند الحاجة
عندما لا يكفي الصنف العام وحده، يكون التعامل مع المتغيرات هو الخطوة التالية. افتح [متغيرات الصنف](doc:product-product-2) وتعرّف على المتغيرات المرتبطة بالأصناف التي تستخدمها. هذا يساعدك على اختيار النسخة الصحيحة عند إعداد الشراء بدلًا من إدخال صنف غير دقيق.  
**تمرين:** حدّد متغير صنف واحد ستحتاجه في عملية شراء فعلية لاحقًا.

## الوحدة 2: تنفيذ أوامر الشراء اليومية
**الهدف:** تعلم كيفية العمل اليومي على أوامر الشراء من الإنشاء إلى المراجعة.

### الدرس 2.1: الوصول إلى أوامر الشراء وبدء العمل
عندما يطلب القسم شراء مادة أو خدمة، تبدأ من شاشة أوامر الشراء. افتح [أوامر الشراء](doc:purchase-order-2) لتستعرض الأوامر الموجودة وتفهم أين تتم متابعة كل طلب. هذه هي الشاشة الأساسية للعمل اليومي على الشراء، ومنها تنطلق المتابعة والمراجعة.  
**تمرين:** افتح أمر شراء موجودًا وحدد حالته الحالية قبل اتخاذ أي إجراء.

### الدرس 2.2: مراجعة الطلب قبل اعتماده
في كثير من الحالات، يكون الهدف هو التأكد من أن الطلب صحيح قبل تمريره إلى المرحلة التالية. من [أوامر الشراء](doc:purchase-order-2) راجع تفاصيل الأمر للتحقق من أن الصنف والمورد والكميات متسقة مع الحاجة الفعلية. هذا يقلل أخطاء الشراء ويجعل الاعتماد لاحقًا أكثر موثوقية.  
**تمرين:** راجع أمر شراء واحد وابحث عن أي عنصر يحتاج تحققًا قبل المتابعة.

### الدرس 2.3: إنشاء طلب جديد عندما تبدأ الحاجة من الصفر
إذا لم يكن الطلب موجودًا بعد، يمكنك البدء من نفس المساحة العملية الخاصة بأوامر الشراء. من [أوامر الشراء](doc:purchase-order-2) ابدأ بطلب جديد ثم اربطه بالمورد والصنف المناسبين استنادًا إلى الإعدادات المرجعية التي راجعتها سابقًا. الفكرة هنا ليست الحفظ فقط، بل بناء طلب صالح للتنفيذ والمتابعة.  
**تمرين:** أنشئ مسودة طلب شراء جديدة وحدد المورد والصنف الصحيحين.

## الوحدة 3: الطلبات الشاملة وتوحيد الاحتياجات
**الهدف:** إدارة الطلبات الشاملة عندما تحتاج إلى جمع الاحتياجات قبل التحويل إلى تنفيذ شراء منظم.

### الدرس 3.1: فهم متى تستخدم الطلبات الشاملة
عندما تكون لديك احتياجات شراء متكررة أو ترغب في تجميع الطلبات قبل التنفيذ، استخدم الطلبات الشاملة. افتح **الطلبات الشاملة** لتتعرف على السجلات الموجودة وكيف تُعرض عملية التجميع. هذه الشاشة مفيدة عندما لا تريد التعامل مع كل احتياج كأمر شراء منفصل منذ البداية.  
**تمرين:** افتح طلبًا شاملًا موجودًا وحدد الغرض منه في سياق الشراء.

### الدرس 3.2: متابعة حالة الطلب الشامل
بعد إنشاء الطلب الشامل أو استلامه، يصبح التركيز على المتابعة وليس فقط على الإنشاء. من **الطلبات الشاملة** راقب حالته لتعرف إن كان ما يزال مفتوحًا أو يسير وفق المتابعة المطلوبة. بذلك يمكنك تنظيم العمل بدلًا من ترك الطلبات تتكدس دون وضوح.  
**تمرين:** راجع حالة طلب شامل واحد وحدد ما إذا كان بحاجة إلى متابعة.

### الدرس 3.3: استخدام الطلب الشامل كمرجع لتنفيذ أوامر الشراء
عند تحويل الاحتياج إلى تنفيذ، يكون الطلب الشامل مرجعًا تنظيميًا مهمًا. من **الطلبات الشاملة** استخدمه لفهم ما يجب تغطيته قبل الذهاب إلى [أوامر الشراء](doc:purchase-order-2). هذا الربط يساعدك على تقليل التكرار وتحسين الاتساق بين التخطيط والتنفيذ.  
**تمرين:** اربط ذهنيًا بين طلب شامل واحد وأمر الشراء الذي يمكن أن يغطيه.

## الوحدة 4: التهيئة والتقارير لتحسين القرار
**الهدف:** ضبط الإعدادات الأساسية ثم استخدام التقارير لتحليل ما تم شراؤه.

### الدرس 4.1: ضبط إعدادات الشراء الأساسية
قبل تعميم العمل اليومي، من المهم مراجعة إعدادات التطبيق. افتح **الإعدادات** لتتعرف على خيارات التهيئة التي تدعم طريقة عمل الفريق. تساعدك هذه الشاشة على التأكد من أن التطبيق مُهيأ بما يناسب سير الشراء في الشركة.  
**تمرين:** افتح الإعدادات وحدد خيارًا واحدًا يؤثر في طريقة عمل فريق الشراء.

### الدرس 4.2: قراءة تقرير الشراء لمراجعة الأداء
عندما تريد معرفة ما تم شراؤه بالفعل، انتقل إلى **الشراء**. استخدم التقرير لمراجعة الأنماط العامة في الشراء، مثل ما يتم طلبه بشكل متكرر أو أين تتركز عمليات الشراء. هذه الخطوة مهمة لتحويل بيانات العمليات إلى فهم عملي.  
**تمرين:** افتح تقرير الشراء وحدد نمطًا واحدًا واضحًا في البيانات.

### الدرس 4.3: استخدام التقرير لدعم قرارات الشراء القادمة
التقرير لا يُستخدم للمشاهدة فقط، بل لدعم القرار. بعد مراجعة **الشراء**، اربط ما رأيته بخطة الشراء القادمة: هل هناك صنف يتكرر كثيرًا؟ هل تحتاج إلى إعادة النظر في مورد معين؟ بهذه الطريقة يصبح التقرير أداة تحسين مستمر.  
**تمرين:** اختر ملاحظة واحدة من التقرير وحدد كيف ستؤثر في قرار شراء لاحق.

## الاختبار الختامي
1. لديك صنف تشتريه من أكثر من مورد، وأردت التأكد من ارتباط المورد بالصنف الصحيح قبل إنشاء الطلب. أي شاشة تبدأ منها؟
2. استلمت حاجة شراء جديدة من القسم وتريد تسجيلها كطلب رسمي. أي شاشة هي المكان الأساسي للبدء؟
3. لديك احتياجات متعددة تريد تجميعها قبل التنفيذ، وتبحث عن الشاشة الأنسب لمتابعة هذا النوع من التنظيم. ما هي؟
4. تريد التأكد من أن إعدادات التطبيق مناسبة لطريقة عمل فريقك قبل تعميم الاستخدام. أي شاشة تستخدم؟
5. تريد مراجعة ما تم شراؤه فعليًا واستخراج ملاحظة تساعدك في قرار شراء لاحق. أي شاشة تستخدم؟

### الإجابات
1. ****قوائم أسعار المورد**** — لأنها تربط المورد بالأصناف وتُستخدم كأساس قبل إنشاء الطلب.
2. **[أوامر الشراء](doc:purchase-order-2)** — لأنها الشاشة الأساسية لإنشاء ومتابعة طلبات الشراء.
3. ****الطلبات الشاملة**** — لأنها مخصصة لتجميع الاحتياجات ومتابعتها بشكل منظم.
4. ****الإعدادات**** — لأنها مخصّصة لتهيئة التطبيق وفق احتياج الفريق.
5. ****الشراء**** — لأنها شاشة التقرير التي تساعد على تحليل ما تم شراؤه ودعم القرار.