# 3.9.4.1 الطلبات بانتظار الفوترة

_مساعدة التطبيقات › المبيعات › بانتظار الفوترة_

![الطلبات بانتظار الفوترة](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/9465a32a-208a-4700-a5d4-8ca85d762b63.png)
*الطلبات بانتظار الفوترة  — المبيعات › بانتظار الفوترة › الطلبات بانتظار الفوترة*

**دورة الحالة:** عرض سعر ← تم إرسال عرض السعر ← أمر بيع ← ملغاة

## الخلفية العملية

تُستخدم هذه الصفحة لمتابعة الطلبات التي أصبحت جاهزة للفوترة أو التي ما زالت تنتظر اكتمال شروط الفوترة ضمن دورة المبيعات. وهي تجمع في قائمة واحدة الطلبات التي يحتاج قسم الحسابات أو المبيعات إلى مراجعتها قبل إنشاء الفواتير، أو قبل اتخاذ إجراءات تشغيلية أخرى مرتبطة بحالة الطلب.

يعتمد هذا العرض على بيانات الطلب الأساسية مثل العميل، عنوان الفاتورة، عنوان التسليم، سياسة الشحن، شروط السداد، وحالة الطلب. وبذلك يمكن لموظف المبيعات أو المحاسب تتبع الطلبات ذات الصلة بالإيراد، والتحقق من أهليتها لإنشاء فواتير العملاء أو متابعة الطلبات ذات الفرص الإضافية.

كما تدعم الصفحة التعامل مع الطلبات التي تتطلب إجراءات خاصة، مثل إرسال الطلب بالبريد الإلكتروني، أو إنشاء نسخة، أو إرسال فاتورة أولية، أو إلغاء الحركة. وتُستخدم أيضاً لمراجعة حالة الاعتماد وحالة التنفيذ من دون الانتقال إلى مستندات أخرى.

## المزايا الرئيسية

| الميزة | وظيفتها |
|---|---|
| عرض الطلبات بانتظار الفوترة | يعرض الطلبات المرتبطة بعمليات الفوترة والمتابعة ضمن قائمة واحدة. |
| إظهار حالات الطلب | يوضح حالة الطلب مثل عرض سعر، تم إرسال عرض السعر، أمر بيع، أو ملغاة. |
| إظهار حالة الاعتماد | يوضح ما إذا كان الطلب مسودة، بانتظار الموافقة، معتمدة، أو مرفوضة. |
| مراجعة بيانات الفوترة والتسليم | يعرض العميل، عنوان الفاتورة، عنوان التسليم، وتاريخ الطلب. |
| مراجعة إعدادات التنفيذ | يعرض المستودع، الشركة، سياسة الشحن، ومصدر التنفيذ المتوقع. |
| إنشاء فاتورة | ينشئ فاتورة من الطلب المحدد عند توفر الشروط المناسبة. |
| إرسال المستندات بالبريد الإلكتروني | يرسل الطلب أو الفاتورة الأولية أو رسالة متابعة عبر البريد الإلكتروني. |
| إنشاء نسخة من الطلب | ينشئ نسخة جديدة من الطلب الحالي للمراجعة أو التعديل. |
| تأكيد الطلب | ينقل الطلب إلى حالة مؤكدة ضمن دورة الطلب. |
| إلغاء الطلب | يضع الطلب في حالة ملغاة ويوقف متابعته التشغيلية. |
| فتح الطلب المقفل | يرفع القفل عن الطلب للسماح بإجراء تعديلات أو متابعة. |
| إنشاء مشروع | ينشئ مشروعاً مرتبطاً بالطلب عند الحاجة. |
| تنفيذ إجراءات التحصيل | يتيح التقاط المعاملة أو إبطالها من القائمة. |

## المتطلبات السابقة

- وجود بيانات أساسية مكتملة للعميل، وعنوان الفاتورة، وعنوان التسليم، والمستودع، والشركة.
- توفر صلاحيات الوصول إلى قائمة المبيعات والطلبات بانتظار الفوترة.
- توفر صلاحيات تنفيذ الأوامر المرتبطة بالطلب مثل إنشاء الفاتورة، التأكيد، الإلغاء، وإرسال البريد الإلكتروني.
- وجود شجرة الحسابات، الضرائب، وشروط السداد عند الحاجة إلى إصدار الفواتير ومعالجة القيود المحاسبية المرتبطة بها.

## الإجراء

1. ينتقل المستخدم إلى **المبيعات > بانتظار الفوترة > الطلبات بانتظار الفوترة** لعرض الطلبات القابلة للمتابعة.  

2. يراجع المستخدم الصفوف الظاهرة للتأكد من الطلب المطلوب من خلال **المرجع**، **العميل**، **عنوان الفاتورة**، **عنوان التسليم**، **تاريخ الطلب**، **المستودع**، **الشركة**، و**حالة الطلب**.  
   تُستخدم **حالة الاعتماد** و**مصدر التنفيذ** و**تاريخ التسليم الموعود** و**تاريخ التسليم المطلوب** و**شروط السداد** و**سعر البيع** لتحديد جاهزية الطلب للفوترة أو للمتابعة.  

3. إذا كان الطلب ما يزال بحاجة إلى اعتماد أو إقفال دورة الطلب، يختار المستخدم **تأكيد** لنقل الطلب إلى حالة مؤكدة، أو **فتح** لإزالة القفل عند الحاجة إلى تعديل لاحق.  

4. إذا كان المطلوب إصدار مستند فوترة، يختار المستخدم **إنشاء فاتورة** لإنشاء فاتورة مرتبطة بالطلب المحدد.  

5. إذا كانت الشركة تعتمد المستند الأولي قبل الفوترة النهائية، يختار المستخدم **إرسال فاتورة أولية** لإرسال **PRO-FORMA Invoice**.  

6. إذا كانت المتابعة تتطلب إشعار العميل عبر البريد الإلكتروني، يختار المستخدم **إرسال بالبريد الإلكتروني**، أو **إرسال بريد إلكتروني للتذكير** عند الحاجة إلى متابعة السداد أو الاستجابة.  

7. إذا احتاج المستخدم إلى الاحتفاظ بنسخة تشغيلية من الطلب، يختار **إنشاء نسخة** لإنشاء سجل مطابق يمكن تعديله بشكل مستقل.  

8. إذا كان من الضروري ربط الطلب بعمل تشغيلي، يختار المستخدم **إنشاء مشروع** لإنشاء مشروع مرتبط بالطلب.  

9. إذا كان الطلب يحتاج إلى تشغيل تحصيل أو معالجة معاملة، يختار المستخدم **التقاط المعاملة** أو **إبطال المعاملة** بحسب حالة العملية المالية.  

10. إذا تقرر عدم متابعة الطلب، يختار المستخدم **إلغاء** لنقل الطلب إلى حالة ملغاة. وعند الحاجة إلى إلغاء حركة مسجلة ضمن نفس السياق، يختار **إبطال المعاملة**.  

11. إذا كان الطلب مرتبطاً بفرصة بيع إضافي، ينتقل المستخدم إلى **المبيعات > بانتظار الفوترة > الطلبات المراد الارتقاء بالصفقة فيها** لمتابعة الطلبات التي تحمل هذا النوع من الفرص وفق الإجراءات نفسها.  
    ![الطلبات المراد الارتقاء بالصفقة فيها ](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/7cb7abd9-8dd6-48e7-bd05-c93aa584df3b.png)
*الطلبات المراد الارتقاء بالصفقة فيها  — المبيعات › بانتظار الفوترة › الطلبات المراد الارتقاء بالصفقة فيها*

## مرجع الحقول

| الحقل | ما الذي يتحكم فيه |
|---|---|
| مرجع الطلب (Order Reference) | يحدد مرجع الطلب. وهو حقل مطلوب. |
| العميل (Customer) | يحدد العميل المرتبط بالطلب. وهو حقل مطلوب. |
| عنوان الفاتورة (Invoice Address) | يحدد عنوان إرسال فاتورة العميل. وهو حقل مطلوب. |
| عنوان التسليم (Delivery Address) | يحدد عنوان تسليم الطلب. وهو حقل مطلوب. |
| تاريخ الطلب (Order Date) | يحدد تاريخ إنشاء المسودات أو عروض السعر المرسلة، وتاريخ التأكيد للطلبات المؤكدة. وهو حقل مطلوب. |
| المستودع (Warehouse) | يحدد المستودع المرتبط بالطلب. وهو حقل مطلوب. |
| الشركة (Company) | يحدد الشركة المالكة للطلب. وهو حقل مطلوب. |
| سياسة الشحن (Shipping Policy) | تحدد كيفية جدولة أمر التسليم: عند تسليم جميع المنتجات دفعة واحدة أو بحسب أقصر مهلة أو أطول مهلة منتج. وهي حقل مطلوب. |
| حالة الطلب (Status) | تعرض حالة الطلب مثل عرض سعر، تم إرسال عرض السعر، أمر بيع، أو ملغاة. |
| حالة الاعتماد (Approval Status) | تعرض حالة الاعتماد مثل مسودة، بانتظار الموافقة، معتمدة، أو مرفوضة. |
| مصدر التنفيذ (Fulfillment Source) | يوضح من أين سيتم تنفيذ الطلب: من فان المندوب، أو مستودع الفرع، أو منطقة البضائع النهائية في المصنع، أو طلب مسبق مؤجل. |
| تاريخ التسليم الموعود (Promised Delivery Date) | يحدد التاريخ المتوقع لتحويل الطلب إلى عملية انتقاء نشطة مصدرها مستودع الفرع، في حالة التنفيذ من النوع ``pre_order_no_stock``. |
| انتهاء الصلاحية (Expiration) | يحدد تاريخ انتهاء صلاحية الطلب أو العرض المرتبط به. |
| قائمة الأسعار (Pricelist) | تحدد قائمة الأسعار المستخدمة، مع تطبيق التغيير على الأسطر المضافة حديثاً فقط. |
| شروط السداد (Payment Terms) | تحدد شروط استحقاق السداد المرتبطة بالطلب. |
| تاريخ التسليم المطلوب (Requested Delivery Date) | يحدد التاريخ الذي يرغب الموزع في تسليم الطلب فيه. |

## معلومات ذات صلة

- الطلبات بانتظار الفوترة
- الطلبات المراد الارتقاء بالصفقة فيها
- فواتير العملاء
- إشعارات دائنة
- شروط السداد
- الضرائب
- شجرة الحسابات
- فواتير أولية **PRO-FORMA Invoice**

## روابط ذات صلة

- [عروض أسعاري — مرجع الحقول](doc:sale-order-ref)
- [المبيعات — نظرة عامة](doc:sale-overview)
- [المبيعات](doc:sale-order-2)
- [المبيعات — مسار التعلم](doc:workflows-sale)
- [العملاء](doc:res-partner)
- [إعداد مصادر التنفيذ](doc:sales-profile-fulfillment-source)
- [قوائم الأسعار](doc:product-pricelist)
- [إعداد شروط السداد](doc:account-payment-term)
- [إعداد المستودعات](doc:stock-warehouse)
- [الشركات — مرجع الحقول](doc:res-company-ref)
- [المستخدمون — مرجع الحقول](doc:res-users-ref)
- [الفِرَق](doc:crm-team)
- [إعداد قنوات البيع](doc:sale-channel)
- [إعداد علامات التصنيف](doc:crm-tag)
- [إعداد الأوضاع المالية](doc:account-fiscal-position)