# 4.1.2.6 إعداد العملات

_دليل التهيئة › محاسبة › التهيئة_

![إعداد العملات](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/026be873-644c-4e70-ac6a-7d9ffe6c4bea.png)
*العملات — محاسبة › التهيئة › المحاسبة › العملات*

## الغرض

تُستخدم شاشة **العملات** لتعريف عملات الشركة التي يعتمدها النظام في الترحيل المحاسبي، وإعداد خصائص كل عملة بما ينسجم مع **شجرة الحسابات** والتقارير المالية والعمليات التي تسجّل **الفواتير** و**الدفعات** و**قيود اليومية**. ويسمح هذا الإعداد للنظام بالتعامل مع مبالغ متعددة العملات عند الحاجة، مع عرض الرمز والوحدة والفئة الفرعية للعملة بصورة متسقة في المستندات المطبوعة والتقارير.

كما يوفّر هذا التعريف أساساً تقنياً لإدارة العملات المرجعية المستخدمة في القيود المحاسبية والعمليات المرتبطة بها، بما في ذلك احتساب القيم وعرضها في مختلف المستندات المالية. ويؤثر الإعداد مباشرة في كيفية تفسير القيم النقدية في السجلات المالية والتقارير اللاحقة.

> **ملاحظة**: يؤدي ضبط العملة بصورة غير صحيحة إلى ظهور مبالغ غير متسقة في الفواتير أو التقارير أو القيود المرحّلة، وقد ينعكس ذلك على دقة **دفاتر الحسابات**.

## إعدادات التهيئة

| الإعداد | القيم | الأثر |
|---|---|---|
| العملة (Currency) | قيمة إلزامية تمثل **رمز العملة وفق معيار ISO 4217**. | تحدد العملة التقنية التي يعتمدها السجل بوصفها العملة المعرفة في النظام، وتُستخدم كأساس للتمييز بين العملات المختلفة. |
| الرمز (Symbol) | قيمة إلزامية تمثل **علامة العملة** المستخدمة عند طباعة المبالغ. | يحدد الرمز الظاهر للمبالغ المالية في الطباعة والعرض، بما يضمن التمييز البصري للعملة في المستندات والتقارير. |
| الاسم (Name) | نص وصفي لاسم العملة. | يوفّر تسمية مقروءة للعملة في القوائم والحقول المرجعية، ويساعد على التعرف عليها داخل الإعدادات والتقارير. |
| نشطة (Active) | حالة تفعيل تحدد ما إذا كانت العملة متاحة للاستخدام. | تتحكم في إتاحة العملة ضمن السجلات والاختيارات التشغيلية، وتمنع أو تسمح بالاعتماد عليها بحسب حالة التفعيل. |
| وحدة العملة (Currency Unit) | اسم وحدة العملة الأساسية. | يحدد التسمية المستخدمة للوحدة الرئيسية للعملة، بما يدعم عرض المبالغ بصياغة أكثر وضوحاً. |
| الجزء الفرعي للعملة (Currency Subunit) | اسم الجزء الأصغر للعملة. | يحدد التسمية المستخدمة للفئة الفرعية أو الكسرية من العملة، ويؤثر في عرض القيم الجزئية عند الحاجة. |
| أسعار الصرف (Rates) | بيانات مرتبطة بمعدلات تحويل العملة. | يربط العملة بمعدلاتها، بما يدعم عمليات التحويل المحاسبي والتقييم في العمليات المالية المتعددة العملات. |

## المتطلبات والاعتماديات

تعتمد هذه التهيئة على وجود **شجرة الحسابات** ومحيط محاسبي مُعدّ مسبقاً بحيث يمكن ربط العملة بسجلات المحاسبة والتقارير. كما يجب أن تكون لدى المسؤول صلاحيات التهيئة ضمن **المحاسبة > التهيئة > المحاسبة > العملات**.

تعتمد قيمة **أسعار الصرف** على بيانات معدلات العملة المرتبطة بهذه الشاشة، ولذلك يجب أن تكون إعدادات التهيئة الخاصة بالتحويلات المالية ومصدر الأسعار منسقة مع بقية الإعدادات المحاسبية ذات الصلة. وقد تؤثر هذه العملة في **الفواتير** و**إشعارات الدائنة** و**الدفعات** و**قيود اليومية** عند استخدامها في المعاملات اللاحقة.

> **تنبيه**: تعديل العملة بعد استعمالها في عمليات مالية مُرحّلة قد يؤدي إلى عدم اتساق تاريخي في التقارير والسجلات، ولا ينبغي إجراء التغيير إلا بعد مراجعة الأثر المحاسبي الكامل.

## الأثر على العمليات

يؤثر إعداد العملات في كل العمليات المالية التي تسجل المبالغ داخل النظام، بما في ذلك الفوترة والتحصيل والسداد والتقييد المحاسبي. وعند ضبط العملة ورمزها ووحدتها بصورة صحيحة، تظهر القيم المالية بشكل متسق في المستندات المطبوعة وفي **دفاتر الحسابات** وفي التقارير الإدارية.

كما أن تفعيل العملة أو إيقافها يحدد ما إذا كانت متاحة ضمن السياقات التشغيلية التي تعتمدها الحسابات والتقارير. ويساعد تعريف **أسعار الصرف** على تمكين المعالجة المحاسبية متعددة العملات بصورة أدق، بما في ذلك التقييم والتسويات المرتبطة بالمبالغ الأجنبية.

## الإجراء

1. للبدء بتهيئة عملة جديدة، يتم الانتقال إلى **العملات** عبر المسار **محاسبة > التهيئة > المحاسبة > العملات**.  
   
2. يتم تحديد **جديد** لإنشاء سجل عملة جديد.
3. في شاشة النموذج، يتم استكمال الحقول الإلزامية أولاً: **العملة (Currency)** و**الرمز (Symbol)**.
4. يتم إدخال **الاسم (Name)** لتعيين التسمية المقروءة للعملة.
5. يتم ضبط **نشطة (Active)** لتحديد ما إذا كانت العملة متاحة للاستخدام.
6. يتم تحديد **وحدة العملة (Currency Unit)** و**الجزء الفرعي للعملة (Currency Subunit)**، عند الحاجة، لتعريف تسمية الوحدة والجزء الكسري.
7. يتم مراجعة **أسعار الصرف (Rates)** المرتبطة بالعملة لضمان توافقها مع إعدادات التحويل المعتمدة.
8. بعد استكمال الإعدادات، يتم حفظ السجل من شاشة النموذج.  
   ![العملات](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/ee83a8e5-02e6-4c0e-af74-1c7211d4166f.png)
*العملات — محاسبة › التهيئة › المحاسبة › العملات*

## روابط ذات صلة

- [إعداد دفاتر اليومية](doc:account-journal-2)
- [إعداد الأوضاع المالية](doc:account-fiscal-position)
- [محاسبة — مسار التعلم](doc:workflows-account-admin)
- [محاسبة](doc:account-journal)
- [فواتير العملاء](doc:account-move)
- [الدفعات](doc:account-payment)
- [العملاء](doc:res-partner)
- [الفواتير](doc:account-move-2)
- [الدفعات](doc:account-payment-2)
- [الحسابات البنكية](doc:res-partner-bank)
- [الموردين](doc:res-partner-2)
- [قيود اليومية](doc:account-move-3)
- [عناصر اليومية](doc:account-move-line)
- [أصول](doc:account-asset-asset)
- [قم بالمتابعة اليدوية](doc:res-partner-3)

**تُستخدم في:** [محاسبة](doc:account-journal) · [فواتير العملاء](doc:account-move)