# 5.1.1.2 الشركات

_التشغيل والأمان › الإعدادات › المستخدمون والشركات_

## هدف التحكم

تُستخدم شاشة **الشركات** لإدارة بيانات الشركة المعتمدة داخل النظام، بما في ذلك الاسم، العملة، الشريك المرتبط، وتواريخ السنة المالية، إضافةً إلى إعدادات تشغيلية تؤثر في الجدولة المحاسبية والتشغيلية مثل **مهلة إنتاج التصنيع** و**مهلة الشراء** و**هامش أمان المبيعات**. وتُعد هذه البيانات مرجعًا أساسيًا لتوحيد السلوك المالي والتشغيلي عبر **دفاتر الحسابات** والمشتريات والمبيعات والتصنيع.

كما تُمكّن هذه الشاشة من ضبط عناصر هوية الشركة ومعلوماتها التنظيمية، مثل الشعار والعنوان، بما يدعم الاتساق في المستندات والعمليات الداخلية. وتكتسب هذه الضوابط أهمية خاصة لأنها تؤثر في دقة المواعيد، وتحديد تاريخ قيد الافتتاح، وتقليل الانحراف بين التواريخ المخططة والتواريخ الفعلية في التوريد والتسليم.

> **تنبيه:** تؤثر الحقول الزمنية في هذه الشاشة على جدولة أوامر الشراء وأوامر التصنيع ومواعيد التسليم المتوقعة. أي تعديل غير منضبط قد يسبب فروقًا تشغيلية ومحاسبية بين الخطط والتنفيذ.

## السياسات والأدوار

| العنصر | الوصف |
|---|---|
| اسم الشركة | يحدد هوية الشركة في النظام، ويُعد حقلًا إلزاميًا. |
| العملة | يحدد العملة المعتمدة للسجلات والمعاملات الخاصة بهذه الشركة، ويُعد حقلًا إلزاميًا. |
| الشريك | يربط الشركة بسجل الشريك المقابل لها، ويُعد حقلًا إلزاميًا. |
| آخر يوم في السنة المالية | يحدد اليوم الأخير في السنة المالية، ويُعد حقلًا إلزاميًا. |
| آخر شهر في السنة المالية | يحدد الشهر الأخير في السنة المالية ضمن الخيارات المتاحة: يناير، فبراير، مارس، أبريل، مايو، يونيو، يوليو، أغسطس، ويُعد حقلًا إلزاميًا. |
| خلفية التخطيط | يحدد نمط الخلفية الظاهر للسجلات، ضمن الخيارات: فارغ، هندسي، مخصص، ويُعد حقلًا إلزاميًا. |
| مهلة إنتاج التصنيع | تضبط عدد أيام الأمان لكل عملية تصنيع، وتؤثر في الجدولة التشغيلية. |
| قيد الافتتاح | يحدد تاريخ قيد الافتتاح، ويُستخدم كمرجع لبدء الرصيد الافتتاحي. |
| مهلة الشراء | تضبط هامش الخطأ في مواعيد المورّدين، وتؤثر في تقديم مواعيد أوامر الشراء التي ينشئها النظام. |
| هامش أمان المبيعات | يضبط هامش الخطأ في التواريخ الموعودة للعملاء، ويؤثر في تقديم مواعيد التوريد والتسليم قبل التاريخ الموعود الفعلي. |
| شعار الشركة | يحدد الشعار الظاهر في تمثيل الشركة والمستندات المرتبطة بها. |
| العنوان، العنوان 2، المدينة، المحافظة، الرمز البريدي | تسجل بيانات الموقع الرسمي للشركة لأغراض التعريف والمراسلات. |
| الفروع | يفتح عرض الفروع المرتبطة بالشركة الحالية. |
| إنشاء قيد إعادة توزيع | ينشئ **قيود اليومية** الخاصة بإعادة التوزيع عند الحاجة التشغيلية أو المحاسبية. |
| جديد | ينشئ سجل شركة جديدًا. |

## الإنفاذ

1. يفتح المستخدم شاشة **الشركات** من المسار **الإعدادات > المستخدمون والشركات > الشركات**.  

2. لإنشاء شركة جديدة، يختار المستخدم **جديد**. عندئذٍ يظهر سجل شركة قابل للتحرير، وتُستكمل الحقول الإلزامية على الأقل: **اسم الشركة**، **العملة**، **الشريك**، **آخر يوم في السنة المالية**، **آخر شهر في السنة المالية**، و**خلفية التخطيط**.

3. يحدد المستخدم إعدادات الجدولة والافتتاح بحسب السياسة التشغيلية للشركة:
   - **مهلة إنتاج التصنيع** لضبط أيام الأمان لعمليات التصنيع.
   - **قيد الافتتاح** لتحديد تاريخ القيد الافتتاحي.
   - **مهلة الشراء** لتقديم أوامر الشراء بما يتوافق مع مواعيد المورّدين.
   - **هامش أمان المبيعات** لتقديم مواعيد التوريد والتسليم عن التاريخ الموعود للعملاء.

4. يُستكمل **شعار الشركة** وبيانات العنوان عند الحاجة إلى توحيد الهوية الطباعية والموقعية.

5. عند الحاجة إلى مراجعة الوحدات التنظيمية التابعة، يختار المستخدم **الفروع** لعرض الفروع المرتبطة بالشركة.

6. عند الحاجة إلى تسجيل إعادة توزيع محاسبية، يختار المستخدم **إنشاء قيد إعادة توزيع**. يقوم النظام بإنشاء **قيود اليومية** المرتبطة بهذا الإجراء.

> **تحذير:** لا ينبغي تعديل **قيد الافتتاح** أو الحقول الزمنية بعد اعتماد الاستخدام التشغيلي إلا وفق إجراء محاسبي معتمد، لأن ذلك قد يؤدي إلى عدم اتساق بين **دفاتر الحسابات** والجدولة الفعلية.

## المراقبة والتدقيق

يُراقَب الالتزام بهذه الشاشة من خلال مراجعة القيم المسجلة في الحقول الإلزامية والحقول الزمنية، مع التركيز على تطابق **آخر يوم في السنة المالية** و**آخر شهر في السنة المالية** مع سياسة الإقفال المعتمدة، وعلى اتساق **العملة** و**الشريك** مع تعريف الشركة.

كما تُراجع آثار **مهلة الشراء** و**هامش أمان المبيعات** و**مهلة إنتاج التصنيع** عند ملاحظة انحرافات في مواعيد أوامر الشراء أو التسليم أو أوامر التصنيع. وتُستخدم **إنشاء قيد إعادة توزيع** كمرجع تدقيقي عند إنشاء **قيود اليومية** ذات الصلة.

يمكن التحقق من التفعيل العملي لهذه الضوابط عبر:
- مراجعة سجل الشركة نفسه في شاشة **الشركات**.
- فتح **الفروع** للتأكد من الارتباط التنظيمي الصحيح.
- مراجعة **قيود اليومية** الناتجة عن **إنشاء قيد إعادة توزيع**.

## روابط ذات صلة

- [الإعدادات — نظرة عامة](doc:sherkety-overview)
- [الشركات — مرجع الحقول](doc:res-company-ref)
- [المستخدمون](doc:res-users)
- [الأدوار](doc:sherkety-role)
- [الإعدادات — مسار التعلم](doc:workflows-sherkety-ops)
- [إعداد الولايات الفيدرالية](doc:res-country-state)
- [إعداد الدول](doc:res-country)
- [إعداد العملات](doc:res-currency)
- [العملاء](doc:res-partner)
- [محاسبة](doc:account-journal)
- [إعداد شجرة الحسابات](doc:account-account)
- [المستخدمون — مرجع الحقول](doc:res-users-ref)
- [مجموعات العملاء](doc:sherkety-partner-group)
- [مجموعات الشركات](doc:sherkety-company-group)
- [Books](doc:account-book)