# 3.9.5.2 الأصناف

_مساعدة التطبيقات › المبيعات › الأصناف_

![الأصناف](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/a2f207c0-c01e-4bad-b45c-91e7bcb394a0.png)
*الأصناف — المبيعات › الأصناف › الأصناف*

## خلفية العمل

تُستخدم شاشة الأصناف لإدارة بيانات الأصناف المبيعة أو المشتراة أو القابلة للتخزين ضمن المبيعات. ويعتمد هذا التعريف على ضبط الصنف نفسه باعتباره سلعة أو خدمة أو صنفاً قابلاً للتخزين، بما يتيح للمنشأة توحيد بيانات البيع والشراء والتتبع والتسعير من مكان واحد.

تُعنى هذه الشاشة عادةً من قبل مسؤول المبيعات أو المستخدم التشغيلي الذي يحتاج إلى إنشاء الصنف، مراجعة خصائصه، وإتاحة استخدامه في أوامر البيع، أو أوامر الشراء، أو عمليات المخزون المرتبطة به. كما تُستخدم عند الحاجة إلى تحديث الكمية، إعادة التوريد، طباعة الملصقات، أو مراجعة هيكل الصنف وتركيبه.

تكتسب هذه الشاشة أهميتها في العمليات اليومية عندما يكون الصنف جزءاً من تدفق فعلي للبضاعة أو عند الحاجة إلى ضبط قواعد الفوترة، التتبع، والتحذيرات في سطور أوامر البيع والشراء. وهي بذلك تدعم اتساق البيانات بين المبيعات والمخزون والشراء.

## الميزات الرئيسية

| الميزة | وظيفتها |
|---|---|
| إنشاء صنف جديد | يتيح إضافة صنف جديد من خلال الإجراء **جديد** وربطه بخصائصه الأساسية. |
| تحديث الكمية | يتيح تنفيذ الإجراء **Update Quantity** لتعديل الكمية المرتبطة بالصنف. |
| إعادة التوريد | يتيح تنفيذ الإجراء **Replenish** لبدء إجراءات إعادة التزويد الخاصة بالصنف. |
| طباعة الملصقات | يتيح تنفيذ الإجراء **Print Labels** لإخراج ملصقات الصنف. |
| احتساب السعر من هيكل التصنيع | يتيح تنفيذ الإجراء **Compute Price from BoM** لحساب السعر اعتماداً على قائمة المواد/هيكل التصنيع المرتبط. |
| إعداد الوسوم | يتيح تنفيذ الإجراء **Configure tags** لتجهيز الوسوم المرتبطة بالصنف. |
| التهيئة | يتيح تنفيذ الإجراء **Configure** لفتح إعدادات الصنف ذات الصلة. |
| عرض المخطط | يتيح تنفيذ الإجراء **View Diagram** لمراجعة المخطط المرتبط بالصنف. |
| حذف الصنف | يتيح تنفيذ الإجراء **إزالة** لحذف السجل من شاشة الأصناف. |
| تحديد نوع المنتج | يحدد ما إذا كان الصنف قابلاً للتخزين أو استهلاكياً أو خدمة أو مجموعة، وهو أساس استخدامه التشغيلي. |
| ضبط وحدة القياس | يحدد وحدة القياس الافتراضية لعمليات المخزون، ووحدة الشراء الافتراضية لأوامر الشراء. |
| تصنيف الصنف | يربط الصنف بفئة منتج لتنظيمه ضمن شجرة التصنيف. |
| التتبع | يحدد أسلوب تتبع الصنف في المستودع: برقم تسلسلي فريد أو بالدفعات أو بدون تتبع. |
| قابلية البيع والشراء | يحدد ما إذا كان الصنف يمكن اختياره في أوامر البيع أو أوامر الشراء. |
| قواعد التحذير في السطور | يحدد ما إذا كان النظام يعرض تنبيهاً أو يمنع التنفيذ عند استخدام الصنف في سطور أوامر البيع أو الشراء. |
| النشر في الواجهة | يحدد ما إذا كان الصنف منشوراً، بما يؤثر في ظهوره التشغيلي. |
| التفضيل | يحدد ما إذا كان الصنف عادياً أو مفضلاً. |
| قابلية الصرف كمصروف | يحدد ما إذا كان الصنف يمكن اختياره في المصروفات. |
| صنف غذائي | يميز الصنف كصنف غذائي لتمكين خصائص التصنيع الغذائي. |
| سياسة الفوترة | تحدد ما إذا كانت فواتير العملاء تُبنى على الكميات المطلوبة أو الكميات الموردة. |

## المتطلبات المسبقة

- يجب أن يكون لدى المستخدم صلاحية الوصول إلى شاشة **الأصناف** ضمن **المبيعات**.
- يجب أن تكون بيانات الصنف الأساسية متوفرة، بما في ذلك **الاسم**، **نوع المنتج**، **وحدة القياس**، **وحدة قياس الشراء**، **فئة المنتج**، و**التتبع**.
- إذا تم اختيار **قابل للتخزين** ضمن **نوع المنتج**، فيلزم توفر إعدادات المخزون اللازمة لاستخدام هذا النوع.
- إذا كان الصنف سيُستخدم في أوامر البيع أو أوامر الشراء، فيجب أن تكون علاقات الاستخدام المقابلة مفعلة على الصنف.
- إذا كان الصنف مرتبطاً بتصنيع أو تسعير يعتمد على هيكل التصنيع، فيجب أن تكون بيانات هيكل المواد/التصنيع متاحة للصنف.

## الإجراء

1. ينتقل المستخدم إلى **المبيعات > الأصناف > الأصناف** لفتح شاشة الأصناف.

2. يختار المستخدم **جديد** لإنشاء سجل صنف جديد.

3. يقوم المستخدم بإدخال **Name**، ثم يحدد **Product Type** بحسب طبيعة الصنف: **Consumable** أو **Service** أو **Storable Product** أو **Combo**.
   
   **ملاحظة:** يوضح **Product Type** ما إذا كان الصنف قابلاً للتخزين أو خدمة أو استهلاكياً، كما أن **Storable Product** يتطلب تثبيت تطبيق المخزون.

4. يحدد المستخدم **Unit of Measure** كوحدة القياس الافتراضية لعمليات المخزون، ثم يحدد **Purchase UoM** كوحدة القياس الافتراضية في أوامر الشراء، على أن تكون ضمن الفئة نفسها الخاصة بوحدة القياس الافتراضية.

5. يختار المستخدم **Product Category** لتصنيف الصنف، ثم يحدد **Tracking** وفق الحاجة إلى التتبع في المستودع: **By Unique Serial Number** أو **By Lots** أو **No Tracking**.

6. يحدد المستخدم **Products** إذا كان الصنف مرتبطاً بعناصر/منتجات أخرى ضمن هذا التعريف، ثم يضبط **Purchase Order Line Warning** و**Sales Order Line** لتحديد سلوك النظام عند استخدام الصنف في أسطر أوامر الشراء أو البيع:
   - **No Message** لعدم إظهار رسالة.
   - **Warning** لإظهار تنبيه.
   - **Blocking Message** لإظهار رسالة وحظر المتابعة.

7. يراجع المستخدم خيارات الاستخدام التشغيلي للصنف، مثل **Is Published**، و**Favorite**، و**Can be Sold**، و**Can be Purchased**، و**Can be Expensed**، و**Food Product**، ثم يضبط **Invoicing Policy** حسب أسلوب الفوترة المطلوب: **Ordered quantities** أو **Delivered quantities**.

8. بعد استكمال البيانات، يستخدم المستخدم الإجراءات المتاحة بحسب الحاجة:
   - **Update Quantity** لتحديث الكمية.
   - **Replenish** لإعادة التوريد.
   - **Print Labels** لطباعة الملصقات.
   - **Compute Price from BoM** لحساب السعر من هيكل التصنيع.
   - **Configure tags** لإعداد الوسوم.
   - **Configure** لفتح إعدادات الصنف.
   - **View Diagram** لعرض المخطط.
   - **إزالة** لحذف الصنف إذا لم يعد مطلوباً.

9. إذا كان الصنف يحتاج إلى استخدام تشغيلي مباشر، يفعّل المستخدم **Can be Sold** و**Can be Purchased** و**Can be Expensed** بحسب الغرض، ثم يحفظ السجل باستخدام الإجراء المتاح في الشاشة.
   
   **ملاحظة:** لا ترد في بيانات الشاشة أزرار حفظ صريحة ضمن القائمة المعطاة؛ لذلك يعتمد الإجراء النهائي على زر الحفظ القياسي إن كان متاحاً في الواجهة.

## مرجع الحقول

| الحقل | ما الذي يتحكم فيه |
|---|---|
| الاسم (Name) | اسم الصنف. |
| نوع المنتج (Product Type) | نوع الصنف: قابل للتخزين أو استهلاكي أو خدمة أو مجموعة. ويُستخدم الصنف القابل للتخزين لإدارة المخزون، بينما لا تُدار مخزونات الصنف الاستهلاكي. |
| وحدة القياس (Unit of Measure) | وحدة القياس الافتراضية المستخدمة في جميع عمليات المخزون. |
| وحدة قياس الشراء (Purchase UoM) | وحدة القياس الافتراضية المستخدمة في أوامر الشراء، ويجب أن تكون ضمن الفئة نفسها لوحدة القياس الافتراضية. |
| فئة المنتج (Product Category) | الفئة التي يُصنَّف ضمنها الصنف. |
| التتبع (Tracking) | طريقة تتبع الصنف في المستودع لضمان قابلية التتبع: برقم تسلسلي فريد أو بالدفعات أو بدون تتبع. |
| المنتجات (Products) | المنتجات المرتبطة بهذا التعريف. |
| تحذير سطر أمر الشراء (Purchase Order Line Warning) | يحدد ما إذا كان النظام يعرض رسالة أو يمنع المتابعة عند استخدام الصنف في سطر أمر شراء. |
| تحذير سطر أمر البيع (Sales Order Line) | يحدد ما إذا كان النظام يعرض رسالة أو يمنع المتابعة عند استخدام الصنف في سطر أمر بيع. |
| منشور (Is Published) | يحدد ما إذا كان الصنف منشوراً. |
| مفضل (Favorite) | يحدد ما إذا كان الصنف عادياً أو مفضلاً. |
| قابل للبيع (Can be Sold) | يحدد ما إذا كان الصنف يمكن اختياره في البيع. |
| قابل للشراء (Can be Purchased) | يحدد ما إذا كان الصنف يمكن اختياره في الشراء. |
| قابل للصرف كمصروف (Can be Expensed) | يحدد ما إذا كان الصنف يمكن اختياره في المصروفات. |
| صنف غذائي (Food Product) | يميز الصنف كصنف غذائي لتمكين خصائص التصنيع الغذائي. |
| سياسة الفوترة (Invoicing Policy) | تحدد ما إذا كانت فواتير العملاء تُنشأ على أساس الكميات المطلوبة أو الكميات الموردة. |

## معلومات ذات صلة

- إدارة الأصناف ضمن شاشة **الأصناف** في المبيعات.
- خصائص المخزون المرتبطة بـ **Storable Product** و**Tracking**.
- إعدادات الفوترة المرتبطة بـ **Invoicing Policy**.
- أسطر أوامر البيع والشراء المرتبطة بخيارات التحذير.
- هيكل التصنيع المرتبط بالإجراء **Compute Price from BoM**.

## روابط ذات صلة

- [الأصناف — مرجع الحقول](doc:product-template-ref)
- [متغيرات الصنف](doc:product-product-3)
- [المبيعات — نظرة عامة](doc:sale-overview)
- [المبيعات — مسار التعلم](doc:workflows-sale)
- [المشروع](doc:project-project)
- [إعداد الضرائب](doc:account-tax)
- [إعداد فئات الأصناف](doc:product-category)
- [المصانع](doc:mrp-factory)
- [علامات تصنيف المنتج](doc:product-tag)
- [كومبو المنتجات](doc:pos-combo)
- [متغيرات الصنف](doc:product-product)
- [إعداد فئات منتجات نقطة البيع](doc:pos-category)
- [فئات المتجر الإلكتروني](doc:product-public-category)
- [إعداد قوائم أسعار المورد](doc:product-supplierinfo)
- [الشركات — مرجع الحقول](doc:res-company-ref)