# 3.2.4.5 الأصناف

_مساعدة التطبيقات › محاسبة › الموردين_

![الأصناف](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/9ef64817-e84c-4bf8-89aa-bb6fc884b3b5.png)
*الأصناف — محاسبة › الموردين › الأصناف*

## خلفية العمل

تُستخدم شاشة **الأصناف** لإدارة الأصناف التي يجري شراؤها ضمن العمليات اليومية للمشتريات والمحاسبة. وتتيح هذه الشاشة للمسؤولين الماليين وموظفي الحسابات حفظ بيانات الصنف الأساسية التي تؤثر في أوامر الشراء، والتوريد، والتتبع، وإعداد الفواتير المرتبطة بالموردين.

تظهر أهمية هذه الشاشة عندما تحتاج الشركة إلى تعريف صنف يمكن شراؤه، مع تحديد وحدة القياس، وفئة الصنف، وسياسة الفوترة، وقواعد التحذير أو المنع في بنود أوامر الشراء وأوامر البيع. كما تُستخدم لضبط خصائص الصنف التي تؤثر في الجرد، وإعادة التوريد، والطباعة، والتكامل مع بنية التكاليف والمخزون.

بالنسبة إلى المحاسب أو مدير المالية، تضمن هذه البيانات أن الأصناف المُستخدمة في المشتريات تُعالج بشكل صحيح في الدفاتر الحسابية، وأنها تُعرَّف وفق متطلبات التتبع والتسعير وإصدار الفواتير.

## الميزات الرئيسية

| الميزة | وظيفتها |
|---|---|
| إنشاء صنف قابل للشراء | يتيح تعريف صنف جديد وإدخال بياناته الأساسية من شاشة الأصناف. |
| تحديد نوع الصنف | يحدد ما إذا كان الصنف مستهلكاً أو خدمة أو صنفاً مخزونياً أو حزمة. |
| ضبط وحدة القياس ووحدة الشراء | يحدد وحدة القياس الافتراضية لعمليات المخزون ووحدة الشراء الافتراضية لأوامر الشراء. |
| تصنيف الصنف | يربط الصنف بـ **فئة المنتج** لتجميعه ضمن تصنيف موحّد. |
| ضبط التتبع | يحدد أسلوب تتبع الصنف: برقم تسلسلي فريد أو بالدفعات أو بدون تتبع. |
| إعداد تنبيهات بنود أوامر الشراء وأوامر البيع | يحدد ما إذا كان النظام يعرض تنبيهاً أو يمنع المتابعة عند استخدام الصنف في البنود. |
| إتاحة الصنف للنشر أو التمييز كمفضل | يحدد ما إذا كان الصنف منشوراً، أو ذا أولوية باعتباره مفضلاً. |
| تمكين الاستخدام في المبيعات والمشتريات والمصاريف | يحدد ما إذا كان الصنف قابلاً للبيع أو الشراء أو الصرف كمصروف. |
| تفعيل خصائص الأغذية | يعرّف الصنف بوصفه صنفاً غذائياً لتمكين وظائف التصنيع الغذائي. |
| تحديد سياسة الفوترة | يحدد ما إذا كانت الفوترة تتم على أساس الكمية المطلوبة أو الكمية الموردة. |
| تنفيذ إجراءات الصنف | يتيح تحديث الكميات، وإعادة التوريد، وطباعة الملصقات، وحساب السعر من قائمة المواد، وضبط العلامات، وعرض المخطط. |

## المتطلبات المسبقة

- يجب أن يكون لدى المستخدم صلاحية الوصول إلى **محاسبة > الموردين > الأصناف**.
- يجب أن تكون بيانات الصنف الأساسية متوفرة، ولا سيما **الاسم** و**نوع الصنف** و**وحدة القياس** و**وحدة الشراء** و**فئة المنتج** و**التتبع** و**المنتجات**.
- إذا جرى اختيار **صنف مخزوني**، فيلزم أن تكون **تطبيق المخزون** مثبتة.
- يجب أن تتوفر قيمة مناسبة لوحدة الشراء ضمن **الفئة** نفسها الخاصة بوحدة القياس الافتراضية.
- إذا كان الصنف سيستخدم في أوامر الشراء أو أوامر البيع، فيلزم تحديد إعدادات التنبيه أو المنع الخاصة ببنود الطلبات.
- إذا كان الصنف يتعلق بالأغذية، فيلزم تفعيل هذا التصنيف على مستوى الصنف نفسه.

## الإجراء

1. ينتقل المستخدم إلى **محاسبة > الموردين > الأصناف**.

2. لإنشاء صنف جديد، يختار المستخدم **جديد**.

3. في شاشة النموذج، يُدخل المستخدم بيانات الصنف الأساسية ويُكمل الحقول الإلزامية، ثم يحفظ السجل.
   
   ![الأصناف](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/28882aa0-9255-47e0-aa5d-bb20da1213ec.png)
*الأصناف — محاسبة › الموردين › الأصناف*

4. يحدد المستخدم **الاسم** لتعريف الصنف في النظام.

5. يحدد المستخدم **نوع الصنف** بحسب طريقة التعامل معه:
   - **صنف مستهلك**
   - **خدمة**
   - **صنف مخزوني**
   - **حزمة**

6. يحدد المستخدم **وحدة القياس** كوحدة افتراضية لعمليات المخزون.

7. يحدد المستخدم **وحدة الشراء** كوحدة افتراضية لأوامر الشراء، على أن تكون ضمن الفئة نفسها الخاصة بوحدة القياس.

8. يحدد المستخدم **فئة المنتج** لتجميع الصنف ضمن الفئة المناسبة.

9. يحدد المستخدم **التتبع** وفق الحاجة التشغيلية:
   - **برقم تسلسلي فريد**
   - **بالدفعات**
   - **بدون تتبع**

10. يحدد المستخدم **المنتجات** المرتبطة بهذا الصنف عند الحاجة.

11. يحدد المستخدم إعداد **سطر أمر الشراء** إذا كان الصنف يجب أن يصدر بشأنه تنبيه أو منع عند استخدامه في أمر شراء:
    - **بلا رسالة**
    - **تحذير**
    - **رسالة منع**

12. يحدد المستخدم إعداد **سطر أمر البيع** إذا كان الصنف يجب أن يصدر بشأنه تنبيه أو منع عند استخدامه في أمر بيع:
    - **بلا رسالة**
    - **تحذير**
    - **رسالة منع**

13. عند الحاجة، يحدد المستخدم ما إذا كان الصنف **منشوراً** أو **مفضلاً** أو **قابلاً للبيع** أو **قابلاً للشراء** أو **قابلاً للصرف كمصروف**.

14. عند الحاجة، يحدد المستخدم **صنف غذائي** لتفعيل خصائص التصنيع الغذائي.

15. يحدد المستخدم **سياسة الفوترة**:
    - **الكميات المطلوبة**
    - **الكميات المسلّمة**

16. بعد حفظ السجل، يستخدم المستخدم الأوامر المتاحة لتنفيذ العمليات المرتبطة بالصنف بحسب الحاجة:
    - **تحديث الكمية**
    - **إعادة التوريد**
    - **طباعة الملصقات**
    - **حساب السعر من قائمة المواد**
    - **ضبط العلامات**
    - **تهيئة**
    - **عرض المخطط**
    - **إزالة**

17. إذا لزم تعديل بيانات الصنف لاحقاً، يفتح المستخدم السجل من شاشة الأصناف ويجري التعديلات المطلوبة ثم يحفظها من شاشة النموذج.

> **ملاحظة:** إذا كان الصنف من نوع **صنف مخزوني**، فإن وظيفة التتبع تصبح مهمة لضمان قابلية التتبع داخل المستودع.

## مرجع الحقول

| الحقل | ما الذي يتحكم فيه |
|---|---|
| الاسم (Name) | يحدد اسم الصنف في النظام. |
| نوع الصنف (Product Type) | يحدد ما إذا كان الصنف مستهلكاً أو خدمة أو صنفاً مخزونياً أو حزمة؛ ويشير أيضاً إلى أن الصنف المخزوني يتطلب إدارة للمخزون. |
| وحدة القياس (Unit of Measure) | تحدد وحدة القياس الافتراضية المستخدمة في جميع عمليات المخزون. |
| وحدة الشراء (Purchase UoM) | تحدد وحدة القياس الافتراضية المستخدمة في أوامر الشراء، ويجب أن تكون من الفئة نفسها الخاصة بوحدة القياس الافتراضية. |
| فئة المنتج (Product Category) | تربط الصنف بفئته التصنيفية. |
| التتبع (Tracking) | يحدد أسلوب تتبع الصنف في المستودع: برقم تسلسلي فريد أو بالدفعات أو بدون تتبع. |
| المنتجات (Products) | يربط الصنف بمنتجاته ذات الصلة. |
| تحذير سطر أمر الشراء (Purchase Order Line Warning) | يحدد ما إذا كان النظام يعرض رسالة تنبيه أو رسالة منع عند استخدام الصنف في بند أمر شراء. |
| سطر أمر البيع (Sales Order Line) | يحدد ما إذا كان النظام يعرض رسالة تنبيه أو رسالة منع عند استخدام الصنف في بند أمر بيع. |
| منشور (Is Published) | يحدد ما إذا كان الصنف منشوراً. |
| مفضلة (Favorite) | يحدد مستوى تفضيل الصنف: عادي أو مفضل. |
| قابل للبيع (Can be Sold) | يحدد ما إذا كان الصنف يمكن اختياره في البيع. |
| قابل للشراء (Can be Purchased) | يحدد ما إذا كان الصنف يمكن شراؤه. |
| قابل للصرف كمصروف (Can be Expensed) | يحدد ما إذا كان الصنف يمكن اختياره في المصروفات. |
| صنف غذائي (Food Product) | يحدد الصنف بوصفه صنفاً غذائياً لتمكين خصائص التصنيع الغذائي. |
| سياسة الفوترة (Invoicing Policy) | تحدد ما إذا كانت الفوترة تتم على أساس الكميات المطلوبة أو الكميات المسلّمة. |

## معلومات ذات صلة

- **شجرة الحسابات** المرتبطة بالمعالجة المحاسبية.
- **المخزون**، ولا سيما عند اختيار **صنف مخزوني**.
- **أوامر الشراء** و**أوامر البيع**، بسبب إعدادات التنبيه على البنود.
- **سياسة الفوترة** و**شروط السداد** عند ربط الصنف بدورة الفوترة.
- **التتبع بالدفعات** و**التتبع برقم تسلسلي** في المستودعات.

## روابط ذات صلة

- [الأصناف — مرجع الحقول](doc:product-template-ref)
- [الحسابات البنكية](doc:res-partner-bank)
- [الموردين](doc:res-partner-2)
- [محاسبة — مسار التعلم](doc:workflows-account)
- [المشروع](doc:project-project)
- [إعداد الضرائب](doc:account-tax)
- [إعداد فئات الأصناف](doc:product-category)
- [المصانع](doc:mrp-factory)
- [علامات تصنيف المنتج](doc:product-tag)
- [كومبو المنتجات](doc:pos-combo)
- [متغيرات الصنف](doc:product-product)
- [إعداد فئات منتجات نقطة البيع](doc:pos-category)
- [فئات المتجر الإلكتروني](doc:product-public-category)
- [إعداد قوائم أسعار المورد](doc:product-supplierinfo)
- [الشركات — مرجع الحقول](doc:res-company-ref)