# 3.16.3.2 رصيد إجازاتي

_مساعدة التطبيقات › الإجازات › وقتي_

![رصيد إجازاتي](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/56e9ca97-7fa0-420a-badf-b25b5b45355c.png)
*رصيد إجازاتي — الإجازات › وقتي › رصيد إجازاتي*

**دورة الحالة:** بانتظار الاعتماد ← مرفوضة ← معتمدة

## الخلفية التجارية

يُستخدم رصيد الإجازات لإدارة التخصيصات التي تمنح الموظفين رصيداً من نوع إجازة محدداً قبل استخدامه في طلبات الإجازات الفعلية. يتيح هذا السجل لفريق الموارد البشرية أو المسؤول المفوض توثيق الرصيد المخصص ومتابعة حالته ضمن دورة الاعتماد.

تظهر الحاجة إلى هذا السجل عند إنشاء رصيد إجازة لموظف واحد، أو لمجموعة موظفين ضمن شركة أو قسم أو وسم وظيفي. كما يُستخدم عندما يتطلب الرصيد المخصص مراجعة أو اعتماداً أو رفضاً قبل أن يصبح معتمداً في النظام.

## المزايا الرئيسية

| الميزة | وظيفتها |
|---|---|
| إنشاء رصيد إجازة جديد | يتيح تسجيل تخصيص إجازة جديد من خلال الزر **جديد**. |
| اعتماد أو رفض الرصيد | يتيح تغيير حالة سجل الرصيد باستخدام الزرين **Validate** و**Refuse**. |
| متابعة حالة التخصيص | يعرض حالة السجل ضمن دورة التخصيص، بما في ذلك **To Approve** و**Refused** و**Approved**. |
| تحديد نوع الإجازة | يربط الرصيد بنوع إجازة محدد عبر الحقل **Time Off Type**. |
| تحديد المستفيدين من الرصيد | يدعم تخصيص الرصيد لموظف، أو شركة، أو قسم، أو وسم موظف، وفق **Allocation Mode** وحقول الارتباط ذات الصلة. |
| تحديد نطاق الشركة | يتيح استخدام **Company Mode** و**Company** لتحديد الشركة المعنية بالتخصيص. |
| ربط الرصيد بخطة استحقاق | يدعم اختيار **Accrual Plan** عند الحاجة إلى رصيد مبني على خطة استحقاق. |
| توضيح سبب التخصيص | يسمح بتسجيل وصف الرصيد وسبب التخصيص عبر **Allocation Description** و**Reasons**. |
| إزالة السجل | يتيح حذف التخصيص غير المطلوب باستخدام الزر **إزالة**. |

## المتطلبات المسبقة

- يجب أن تكون أنواع الإجازات مُعرَّفة مسبقاً.
- يجب أن تكون بيانات الموظفين، والأقسام، والشركات، ووسوم الموظفين متاحة عند الحاجة إلى استخدامها في التخصيص.
- يجب أن يمتلك المستخدم صلاحية إدارة تخصيصات الإجازات من شاشة **رصيد إجازاتي**.
- عند استخدام **Accrual Plan**، يجب أن تكون خطة الاستحقاق ذات الصلة مُهيأة مسبقاً.

## الإجراء

1. ينتقل المستخدم إلى **الإجازات > وقتي > رصيد إجازاتي** لعرض قائمة تخصيصات الإجازات.

2. لإنشاء رصيد جديد، يختار المستخدم الزر **جديد**.

3. في السجل الجديد، يحدد المستخدم **Time Off Type** لتعيين نوع الإجازة التي سيُمنح لها الرصيد.

4. يحدد المستخدم **Start Date** لتعيين تاريخ بدء سريان التخصيص.

5. يختار المستخدم **Allocation Mode** لتحديد نطاق التخصيص:
   - **By Employee** لموظف محدد.
   - **By Company** لجميع موظفي شركة محددة.
   - **By Department** لجميع موظفي قسم محدد.
   - **By Employee Tag** لجميع الموظفين المرتبطين بوسم محدد.

6. عند الحاجة، يملأ المستخدم الحقول المرتبطة بنطاق التخصيص، مثل **Employee** أو **Employees** أو **Department** أو **Employee Tag** أو **Company Mode** أو **Company**، بحسب نمط التخصيص المختار.

7. عند الحاجة، يضيف المستخدم **Allocation Description** و**Reasons** لتوضيح سبب إنشاء الرصيد ومضمونه.

8. عند الحاجة، يحدد المستخدم **Accrual Plan** إذا كان الرصيد مرتبطاً بخطة استحقاق.

9. عند الحاجة، يحدد المستخدم **End Date** إذا كان للتخصيص تاريخ انتهاء.

10. بعد استكمال البيانات المطلوبة، يحفظ المستخدم السجل. يصبح السجل في حالة **To Approve** عندما يتم إنشاء طلب التخصيص.

11. لاعتماد الرصيد، يختار المستخدم الزر **Validate**. ينتقل السجل إلى حالة **Approved**.

12. لرفض الرصيد، يختار المستخدم الزر **Refuse**. ينتقل السجل إلى حالة **Refused**.

13. عند عدم الحاجة إلى السجل، يختار المستخدم الزر **إزالة** لحذف التخصيص من القائمة.

> **ملاحظة:** عند اعتماد الرصيد، يصبح التخصيص معتمداً ويكون متاحاً للاستخدام وفق إعدادات الإجازات المعتمدة في النظام.

## مرجع الحقول

| الحقل | ما الذي يتحكم فيه |
|---|---|
| نوع الإجازة (**Time Off Type**) | يحدد نوع الإجازة الذي يُمنح له الرصيد. |
| تاريخ البدء (**Start Date**) | يحدد تاريخ بدء سريان التخصيص. |
| نمط التخصيص (**Allocation Mode**) | يحدد طريقة إنشاء طلبات التخصيص على دفعات، مثل موظف محدد أو شركة أو قسم أو وسم موظف. |
| الحالة (**Status**) | تعرض حالة السجل، وتُستخدم لمتابعة دورة التخصيص بين **To Approve** و**Refused** و**Approved**. |
| وصف التخصيص (**Allocation Description**) | يضيف وصفاً نصياً للتخصيص. |
| خطة الاستحقاق (**Accrual Plan**) | تربط الرصيد بخطة استحقاق. |
| تاريخ الانتهاء (**End Date**) | يحدد تاريخ انتهاء صلاحية التخصيص. |
| وسم الموظف (**Employee Tag**) | يحدد الوسم المستخدم لتجميع الموظفين في نمط التخصيص المناسب. |
| الموظف (**Employee**) | يحدد موظفاً واحداً عند التخصيص لموظف محدد. |
| الموظفون (**Employees**) | يحدد مجموعة الموظفين المشمولين بالتخصيص. |
| القسم (**Department**) | يحدد القسم المشمول بالتخصيص. |
| نمط الشركة (**Company Mode**) | يحدد أسلوب ربط التخصيص بالشركة. |
| الأسباب (**Reasons**) | يسجل سبب التخصيص. |

## معلومات ذات صلة

- أنواع الإجازات
- الموظفون
- الأقسام
- الشركات
- وسوم الموظفين
- خطط الاستحقاق
- طلبات الإجازات

## روابط ذات صلة

- [رصيد إجازاتي — مرجع الحقول](doc:hr-leave-allocation-ref)
- [أيام إجازتي](doc:hr-leave-2)
- [الإجازات — نظرة عامة](doc:hr-overview-4)
- [الإجازات — مسار التعلم](doc:workflows-hr-10)
- [إعداد أنواع الإجازات](doc:hr-leave-type)
- [إعداد خطط الاستحقاق](doc:hr-leave-accrual-plan)
- [الموظفين](doc:hr-employee)
- [الأقسام](doc:hr-department)
- [الشركات — مرجع الحقول](doc:res-company-ref)
- [الإجازات](doc:hr-leave)
- [نظرة عامة](doc:hr-leave-report-calendar)
- [الإجازات](doc:hr-leave-3)
- [المخصصات](doc:hr-leave-allocation-2)
- [الإجازات — مرجع الحقول](doc:hr-leave-ref)
- [أيام إجازتي — مرجع الحقول](doc:hr-leave-ref-2)