# 3.16.5.1 المخصصات

_مساعدة التطبيقات › الإجازات › الإدارة_

![المخصصات](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/34197d99-76b8-4c8d-a453-7e7fbae4bf64.png)
*المخصصات — الإجازات › الإدارة › المخصصات*

**دورة الحالة:** بانتظار الاعتماد ← مرفوضة ← معتمدة

## خلفية العمل

تُستخدم المخصصات لإدارة أرصدة الإجازات أو الاستحقاقات الزمنية الممنوحة للموظفين أو لمجموعات محددة داخل الشركة. وتظهر الحاجة إليها عندما يتعين تسجيل مخصص جديد، أو مراجعة طلب مخصص، أو اعتماده، أو رفضه وفقاً لسياسة الموارد البشرية المعتمدة.

تعمل هذه الوظيفة على شاشة الإدارة في الإجازات، ويستخدمها عادةً مسؤول الموارد البشرية أو المدير المخوّل بمراجعة المخصصات. وهي تدعم المتابعة التشغيلية لحالة المخصص من مرحلة الإنشاء حتى مرحلة الاعتماد أو الرفض، مع إظهار تفاصيل مثل نوع الإجازة، الموظف، القسم، الشركة، وسبب المخصص.

## المزايا الرئيسية

| الميزة | وظيفتها |
|---|---|
| إنشاء مخصص جديد | يفتح سجلاً جديداً للمخصص من شاشة القائمة. |
| عرض المخصصات حسب الحالة | يعرض السجلات بحالاتها، ومنها بانتظار التقديم، بانتظار الموافقة، مرفوضة، أو معتمدة. |
| اعتماد المخصص | يغيّر حالة المخصص إلى معتمدة عند تنفيذ الإجراء من القائمة. |
| رفض المخصص | يغيّر حالة المخصص إلى مرفوضة عند تنفيذ الإجراء من القائمة. |
| التصفية بحسب نوع الإجازة وموظف وقسم وشركة | يتيح تمييز المخصصات بحسب الحقول المرجعية الظاهرة في القائمة. |
| عرض نمط المخصص | يوضح ما إذا كان المخصص لموظف محدد، أو لكل موظفي شركة، أو لكل موظفي قسم، أو لكل موظفي وسم موظف. |

## المتطلبات المسبقة

- يجب أن تكون صلاحية الوصول إلى شاشة **المخصصات** متاحة ضمن مسار **الإجازات > الإدارة > المخصصات**.
- يجب توفر بيانات مرجعية مناسبة، مثل **نوع الإجازة**، وعند الحاجة **الموظف** أو **القسم** أو **الشركة** أو **وسم الموظف**.
- إذا كان المخصص مرتبطاً باستحقاق متدرج، فيجب أن يكون **خطة الاستحقاق** متاحة عند الاستخدام.

## الإجراء

1. ينتقل المستخدم إلى **الإجازات > الإدارة > المخصصات**.
2. تظهر قائمة المخصصات الحالية مع أعمدة العرض المتاحة، بما في ذلك **نوع الإجازة** و**تاريخ البدء** و**نمط المخصص** و**الحالة** و**الوصف** وغيرها من الحقول المرجعية.
3. لإنشاء مخصص جديد، يختار المستخدم **جديد**.
4. 
5. في السجل الجديد، يحدد المستخدم القيم الأساسية المطلوبة، وهي **نوع الإجازة** و**تاريخ البدء** و**نمط المخصص**.
6. يحدد المستخدم بقية المعلومات عند الحاجة، مثل **الوصف** و**خطة الاستحقاق** و**تاريخ الانتهاء** و**وسم الموظف** و**الموظف** و**الموظفون** و**القسم** و**نمط الشركة** و**الأسباب**.
7. إذا كان نمط المخصص **بواسطة موظف**، يرتبط السجل بموظف محدد.
8. إذا كان نمط المخصص **بواسطة شركة**، يرتبط السجل بجميع موظفي الشركة المحددة.
9. إذا كان نمط المخصص **بواسطة قسم**، يرتبط السجل بجميع موظفي القسم المحدد.
10. إذا كان نمط المخصص **بواسطة وسم موظف**، يرتبط السجل بجميع الموظفين الذين يطابقون وسم الموظف المحدد.
11. بعد استكمال البيانات، يختار المستخدم **Validate** لاعتماد المخصص.
12. عند الحاجة إلى رفض المخصص، يختار المستخدم **Refuse**.
13. بعد تنفيذ **Validate** تصبح الحالة **معتمدة**.
14. بعد تنفيذ **Refuse** تصبح الحالة **مرفوضة**.
15. يمكن للمستخدم تحديد سجلات من القائمة ثم استخدام **إزالة** لحذفها من العرض أو استخدام **الكل** لتحديد جميع السجلات الظاهرة.

> ملاحظة: تُظهر شاشة القائمة أيضاً حالة السجل، وتُستخدم هذه الحالة لمتابعة دورة حياة المخصص أثناء المراجعة والاعتماد.

## مرجع الحقول

| الحقل | ما الذي يتحكم فيه |
|---|---|
| نوع الإجازة (Time Off Type) | نوع الإجازة أو الرصيد الذي ينطبق عليه المخصص. |
| تاريخ البدء (Start Date) | تاريخ بدء المخصص. |
| نمط المخصص (Allocation Mode) | يحدد طريقة إنشاء المخصص، سواءً بواسطة موظف أو شركة أو قسم أو وسم موظف. |
| الحالة (Status) | حالة المخصص، وتكون ضمن: بانتظار الموافقة، مرفوضة، معتمدة. |
| وصف المخصص (Allocation Description) | وصف نصي للمخصص. |
| خطة الاستحقاق (Accrual Plan) | خطة الاستحقاق المرتبطة بالمخصص. |
| تاريخ الانتهاء (End Date) | تاريخ انتهاء المخصص. |
| وسم الموظف (Employee Tag) | وسم يستخدم لتجميع الموظفين ضمن المخصص. |
| الموظف (Employee) | الموظف المحدد الذي ينطبق عليه المخصص. |
| الموظفون (Employees) | مجموعة الموظفين الذين ينطبق عليهم المخصص. |
| القسم (Department) | القسم المحدد الذي ينطبق عليه المخصص. |
| نمط الشركة (Company Mode) | الشركة التي ينطبق عليها المخصص عند استخدام نمط الشركة. |
| الأسباب (Reasons) | الأسباب المرتبطة بالمخصص. |

## معلومات ذات صلة

- الإجازات
- الإدارة
- نوع الإجازة
- الموظف
- القسم
- الشركة
- وسم الموظف
- خطة الاستحقاق

## روابط ذات صلة

- [رصيد إجازاتي — مرجع الحقول](doc:hr-leave-allocation-ref)
- [الإجازات](doc:hr-leave-3)
- [الإجازات — نظرة عامة](doc:hr-overview-4)
- [الإجازات — مسار التعلم](doc:workflows-hr-10)
- [إعداد أنواع الإجازات](doc:hr-leave-type)
- [إعداد خطط الاستحقاق](doc:hr-leave-accrual-plan)
- [الموظفين](doc:hr-employee)
- [الأقسام](doc:hr-department)
- [الشركات — مرجع الحقول](doc:res-company-ref)
- [الإجازات](doc:hr-leave)
- [أيام إجازتي](doc:hr-leave-2)
- [رصيد إجازاتي](doc:hr-leave-allocation)
- [نظرة عامة](doc:hr-leave-report-calendar)
- [الإجازات — مرجع الحقول](doc:hr-leave-ref)
- [أيام إجازتي — مرجع الحقول](doc:hr-leave-ref-2)