# 3.16.5.2 الإجازات

_مساعدة التطبيقات › الإجازات › الإدارة_

![الإجازات](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/194c5045-804f-415a-851b-03f04a3ccfa5.png)
*الإجازات  — الإجازات › الإدارة › الإجازات*

**دورة الحالة:** بانتظار التقديم ← بانتظار الاعتماد ← مرفوضة ← الموافقة الثانية ← معتمدة

## 1. الخلفية العملية

تُستخدم شاشة الإجازات لإدارة طلبات الإجازة والإعفاءات الزمنية الخاصة بالموظفين ضمن سير العمل في الموارد البشرية. وتتيح هذه الشاشة لفريق الإدارة متابعة الطلبات بحسب الحالة، ومراجعة تفاصيل الموظف أو القسم أو فئة الموظفين، ثم اتخاذ الإجراء المناسب من اعتماد أو رفض أو إلغاء.

تعتمد هذه الوظيفة على حفظ طلب الإجازة في سجل واضح يرتبط بموظف محدد، أو قسم، أو تصنيف موظفين، أو شركة، مع تحديد نوع الإجازة وتواريخها ومدة اليوم جزئياً أو بالساعات. كما تتيح متابعة دورة حياة الطلب من **بانتظار التقديم** إلى **بانتظار الاعتماد** ثم إلى الحالات النهائية مثل **مؤكدة** أو **مرفوضة**.

تكون مسؤولية هذه الشاشة عادةً لدى مشرف الموارد البشرية أو الجهة التي تراجع الطلبات وتُكمل إجراءاتها التشغيلية. وهي تُستخدم عندما يلزم فحص الطلبات المفتوحة، أو تنفيذ قرار إداري عليها، أو إعدادها كمسودة قبل إرسالها للاعتماد.

## 2. الميزات الرئيسية

| الميزة | وظيفتها |
|---|---|
| إنشاء طلب إجازة جديد | يتيح تسجيل طلب جديد من خلال زر **جديد** وربطه ببيانات الإجازة الأساسية. |
| التصفية حسب نطاق الاستحقاق | يتيح تحديد **وضع التخصيص** بين موظف، شركة، قسم، أو فئة موظفين لتحديد نطاق التطبيق. |
| تحديد نوع الإجازة | يتيح اختيار **نوع الإجازة** المرتبط بالطلب. |
| متابعة حالة الطلب | يعرض **الحالة** وفق دورة الحياة: **بانتظار التقديم**، **بانتظار الاعتماد**، **مرفوضة**، **الموافقة الثانية**، **مؤكدة**. |
| مراجعة الطلبات حسب الموظف أو الهيكل التنظيمي | يتيح عرض الطلبات وفق **الموظف** أو **القسم** أو **فئة الموظفين** أو **وضع الشركة**. |
| تحديد فترة الطلب | يتيح إدخال **تاريخ بدء الطلب** و**بداية فترة اليوم** و**اليوم الجزئي** و**ساعات مخصصة** و**من ساعة** و**إلى ساعة**. |
| إضافة وصف ومرفقات | يتيح توضيح سبب الطلب في **الوصف** وإرفاق ملف عبر **إرفاق ملف**. |
| اعتماد الطلب | يتيح نقل الطلب إلى حالة الاعتماد باستخدام **اعتماد** أو **تحقّق** بحسب مسار السجل. |
| رفض الطلب | يتيح تغيير الحالة إلى **مرفوضة** باستخدام **رفض**. |
| إرجاع الطلب إلى المسودة | يتيح تحويل السجل إلى **مسودة** باستخدام **اجعل كمسودة**. |
| الإلغاء | يتيح إلغاء الطلب باستخدام **إلغاء** عندما لا يعود الطلب صالحاً للمعالجة. |
| عرض السجلات الحالية | يتيح استعراض السجلات وإدارتها من خلال **الكل**. |
| إزالة سجل | يتيح حذف السجل عبر **إزالة** عندما تكون الصلاحية متاحة. |

## 3. المتطلبات السابقة

- يجب أن تكون بيانات الموظفين والأقسام وفئات الموظفين والشركة متاحة مسبقاً في النظام، لأن الشاشة تعتمد على هذه المراجع.
- يجب أن يكون لدى المستخدم صلاحية الوصول إلى إدارة الإجازات وتنفيذ إجراءات الاعتماد أو الرفض أو الإلغاء حسب دوره.
- يجب أن تكون أنواع الإجازات مُعرفة مسبقاً لكي يمكن اختيار **نوع الإجازة** عند إنشاء السجل.

## 4. الإجراء

1. ينتقل المستخدم إلى **الإجازات > الإدارة > الإجازات** لفتح قائمة طلبات الإجازة.

2. لإنشاء طلب إجازة جديد، يختار المستخدم **جديد**.

3. في السجل الجديد، يحدد المستخدم **وضع التخصيص** المناسب من القيم المتاحة: **حسب الموظف** أو **حسب الشركة** أو **حسب القسم** أو **حسب فئة الموظفين**.
   
   ثم يحدد **نوع الإجازة**.
   
   ثم يراجع **الحالة** التي تبدأ عادةً على **بانتظار التقديم** عند إنشاء الطلب.

4. عند الحاجة إلى تخصيص الطلب لموظف أو نطاق تنظيمي محدد، يعبئ المستخدم الحقول ذات الصلة مثل **فئة الموظفين** و**القسم** و**الموظف** و**وضع الشركة** بحسب النطاق المختار.
   
   كما يحدد **تاريخ بدء الطلب**، و**بداية فترة اليوم**، و**اليوم الجزئي**، و**ساعات مخصصة**، و**من ساعة**، و**إلى ساعة** عند الحاجة.

5. إذا كان الطلب يحتاج إلى شرح أو مستند داعم، يكتب المستخدم في **الوصف** ثم يضيف المرفق باستخدام **إرفاق ملف**.

6. بعد استكمال البيانات، يستخدم المستخدم الإجراء المناسب بحسب حالة الطلب:
   - **اعتماد** أو **تحقّق** لنقل الطلب إلى مسار الاعتماد المتاح.
   - **رفض** لتغيير الحالة إلى **مرفوضة**.
   - **اجعل كمسودة** لإرجاع الطلب إلى **مسودة**.
   - **إلغاء** لإلغاء الطلب.

7. إذا كان الطلب في حالة تتطلب مراجعة نهائية، ينفذ المستخدم **اعتماد** أو **تحقّق** مرة أخرى وفق الأزرار الظاهرة حتى تصل الحالة إلى **مؤكدة** أو إلى الحالة النهائية التي يحددها المسار المتاح في الشاشة.

8. بعد اكتمال المعالجة، يستخدم المستخدم **الكل** لعرض جميع السجلات أو **إزالة** لحذف السجل عند توفر الصلاحية المناسبة.

> ملاحظة: لا يكتمل الطلب إلا بعد تطبيق الإجراء المناسب على الحالة، لأن الحفظ وحده لا يضمن انتقال السجل إلى الحالة النهائية.

## 5. مرجع الحقول

| الحقل | ما الذي يتحكم فيه |
|---|---|
| وضع التخصيص (Allocation Mode) | يحدد ما إذا كان التخصيص أو الطلب يخص موظفاً واحداً، أو شركة، أو قسماً، أو فئة من الموظفين. |
| نوع الإجازة (Time Off Type) | يحدد نوع الإجازة المرتبط بالسجل. |
| الحالة (Status) | تعرض حالة الطلب ضمن دورة حياته: **بانتظار التقديم**، **بانتظار الاعتماد**، **مرفوضة**، **الموافقة الثانية**، **مؤكدة**. |
| وضع الشركة (Company Mode) | يحدد نطاق الشركة المرتبط بالسجل. |
| فئة الموظفين (Employee Tag) | تحدد فئة الموظفين المرتبطة بالسجل. |
| القسم (Department) | يحدد القسم المرتبط بالطلب. |
| الموظف (Employee) | يحدد الموظف المرتبط بالطلب. |
| تاريخ بدء الطلب (Request Start Date) | يحدد تاريخ بدء الإجازة أو الطلب. |
| بداية فترة اليوم (Date Period Start) | يحدد ما إذا كانت البداية في **صباحاً** أو **بعد الظهر**. |
| اليوم الجزئي (Half Day) | يحدد ما إذا كان الطلب ليوم جزئي. |
| ساعات مخصصة (Custom Hours) | يحدد ما إذا كان الطلب يعتمد على ساعات محددة. |
| من ساعة (Hour from) | يحدد ساعة بداية الفترة الزمنية عند استخدام الساعات المخصصة. |
| إلى ساعة (Hour to) | يحدد ساعة نهاية الفترة الزمنية عند استخدام الساعات المخصصة. |
| الوصف (Description) | يتيح إضافة شرح نصي للطلب. |
| إرفاق ملف (Attach File) | يتيح إرفاق مستند داعم مع الطلب. |

## 6. معلومات ذات صلة

- طلبات الإجازة
- الموظفون
- الأقسام
- فئات الموظفين
- أنواع الإجازات
- اعتماد الطلبات
- حالات السجل: **بانتظار التقديم**، **بانتظار الاعتماد**، **مرفوضة**، **الموافقة الثانية**، **مؤكدة**

## روابط ذات صلة

- [الإجازات — نظرة عامة](doc:hr-overview-4)
- [الإجازات — مرجع الحقول](doc:hr-leave-ref)
- [المخصصات](doc:hr-leave-allocation-2)
- [الإجازات — مسار التعلم](doc:workflows-hr-10)
- [الشركات — مرجع الحقول](doc:res-company-ref)
- [الأقسام](doc:hr-department)
- [الموظفين](doc:hr-employee)
- [إعداد أنواع الإجازات](doc:hr-leave-type)
- [الإجازات](doc:hr-leave)
- [أيام إجازتي](doc:hr-leave-2)
- [رصيد إجازاتي](doc:hr-leave-allocation)
- [نظرة عامة](doc:hr-leave-report-calendar)
- [أيام إجازتي — مرجع الحقول](doc:hr-leave-ref-2)
- [رصيد إجازاتي — مرجع الحقول](doc:hr-leave-allocation-ref)
- [الإجازات — مرجع الحقول](doc:hr-leave-ref-3)