# 3.12.5.1 المصروفات — مرجع الحقول

_مساعدة التطبيقات › المصروفات › المرجع_

**دورة الحالة:** بانتظار الإبلاغ ← بانتظار التقديم ← مُقدَّمة ← معتمدة ← منجزة ← مرفوضة

فيما يلي مرجع الحقول والإجراءات الخاصة بهذه الصفحة.

## مرجع الحقول

| الحقل | الوصف |
|---|---|
| الحالة (Status) | حالة المصروف الحالية. الخيارات: للرفع إلى التقرير، للإرسال، تم الإرسال، تمت الموافقة، تم، مرفوض. |
| الوصف (Description) (مطلوب) | وصف المصروف. |
| الفئة (Category) | فئة المصروف. |
| الكمية (Quantity) (مطلوب) | كمية المصروف. |
| الإجمالي بالعملة (Total In Currency) | إجمالي المصروف بالعملة المحددة. |
| العملة (Currency) (مطلوب) | العملة المستخدمة للمصروف. |
| الإجمالي (Total) | إجمالي مبلغ المصروف. |
| الضرائب المضمَّنة (Included taxes) | ستُعامل الضرائب المضمَّنة في السعر والضرائب غير المضمَّنة فيه على أنها ضرائب مضمَّنة بالنسبة إلى المصروفات. |
| الموظف (Employee) (مطلوب) | الموظف المرتبط بالمصروف. |
| المدفوع بواسطة (Paid By) | الجهة التي دفعت المصروف. الخيارات: الموظف (للاسترداد)، الشركة. |
| اسم التاجر (Merchant Name) | اسم التاجر/المورِّد كما يظهر في الإيصال. |
| اسم التاجر بالعربية (Merchant Name (Arabic)) | اسم التاجر بالعربية كما يظهر في الإيصال. |
| الرقم الضريبي للتاجر (Merchant Tax ID) | الرقم الضريبي المصري، مثل EG123456789، كما يظهر في الإيصال. |
| رقم الإيصال (Receipt Number) | رقم الإيصال أو الفاتورة كما يورده التاجر. |
| نوع الإيصال (Receipt Type) | نوع الإيصال الذي اكتشفه التعرّف الضوئي على الحروف. الخيارات: إيصال نقطة بيع، فاتورة ضريبية، فاتورة، مكتوب بخط اليد، إيصال رقمي، أخرى. |
| لغة الإيصال (Receipt Language) | اللغة الأساسية على الإيصال. الخيارات: العربية، الإنجليزية، العربية + الإنجليزية، أخرى. |
| تاريخ المصروف (Expense Date) | تاريخ تسجيل المصروف. |
| الحساب (Account) | يُتوقع تحديد حساب مصروف. |
| العميل لإعادة الفوترة (Customer to Reinvoice) | إذا كانت الفئة تتضمن سياسة للمصروفات، فسيُعاد إصدار فاتورة به على أمر البيع هذا. |
| التوزيع التحليلي (Analytic Distribution) | توزيع التحليل المرتبط بالمصروف. |
| الملاحظات الداخلية (Internal Notes) | ملاحظات داخلية خاصة بالمصروف. |
| بنود الإيصال (Receipt Line Items) | البنود المفصَّلة المستخرجة من الإيصال. |

## الإجراءات المتاحة

- اعتماد التعرّف الضوئي على الحروف (Approve OCR)
- اعتماد ومتابعة (Approve and Continue)
- إنشاء تقرير (Create Report)
- رفض التعرّف الضوئي على الحروف (Reject OCR)
- رفض والإدخال يدويًا (Reject and Enter Manually)
- إعادة المحاولة في التعرّف الضوئي على الحروف (Retry OCR)
- مسح الإيصال (Scan Receipt)
- تقسيم المصروف (Split Expense)
- عرض التقرير (View Report)
- إزالة
- إنشاء تقرير
- جديد
- رفع
- مسح

## روابط ذات صلة

- [المصروفات — نظرة عامة](doc:hr-overview-2)
- [المصروفات](doc:hr-expense)
- [إعداد تحليل النفقات](doc:hr-expense-2)
- [تحليل النفقات — مرجع الحقول](doc:hr-expense-ref-2)
- [المصروفات — مسار التعلم](doc:workflows-hr-5)
- [متغيرات الصنف](doc:product-product)
- [إعداد العملات](doc:res-currency)
- [إعداد الضرائب](doc:account-tax)
- [الموظفين](doc:hr-employee)
- [إعداد شجرة الحسابات](doc:account-account)
- [عروض أسعاري](doc:sale-order)
- [تقاريري](doc:hr-expense-sheet-2)
- [تقارير النفقات](doc:hr-expense-sheet-3)
- [مخالفات السياسة — مرجع الحقول](doc:hr-expense-policy-violation-ref)
- [فئات النفقة — مرجع الحقول](doc:product-product-ref-6)