# 3.12.5.2 تحليل النفقات — مرجع الحقول

_مساعدة التطبيقات › المصروفات › المرجع_

**دورة الحالة:** بانتظار الإبلاغ ← بانتظار التقديم ← مُقدَّمة ← معتمدة ← منجزة ← مرفوضة

يوضّح هذا المرجع الحقول والإجراءات المتاحة في نموذج المصروفات.

## مرجع الحقول

| الحقل | الوصف |
|---|---|
| الحالة (Status) | حالة المصروف. الخيارات: **للتقرير**، **للتقديم**، **مُقدَّم**، **مُعتمَد**، **مكتمل**، **مرفوض**. |
| الوصف (Description) **(مطلوب)** | وصف المصروف. |
| الفئة (Category) | فئة المصروف. |
| الكمية (Quantity) **(مطلوب)** | عدد الوحدات أو الكمية المرتبطة بالمصروف. |
| الإجمالي بعملة المستند (Total In Currency) | إجمالي المبلغ بالعملة المحددة. |
| العملة (Currency) **(مطلوب)** | عملة المصروف. |
| الإجمالي (Total) | إجمالي قيمة المصروف. |
| الضرائب المشمولة (Included taxes) | ستُعامل الضرائب المشمولة وغير المشمولة في السعر على أنها ضرائب مشمولة بالنسبة إلى المصروفات. |
| الموظف (Employee) **(مطلوب)** | الموظف المرتبط بالمصروف. |
| المدفوع بواسطة (Paid By) | الجهة التي دفعت المصروف. الخيارات: **الموظف (للاسترداد)**، **الشركة**. |
| اسم التاجر (Merchant Name) | اسم التاجر أو البائع كما ورد في الإيصال. |
| اسم التاجر بالعربية (Merchant Name (Arabic)) | اسم التاجر باللغة العربية كما ورد في الإيصال. |
| الرقم الضريبي للتاجر (Merchant Tax ID) | الرقم الضريبي المصري للتاجر، مثل **EG123456789**، كما ورد في الإيصال. |
| رقم الإيصال (Receipt Number) | رقم الإيصال أو الفاتورة كما ورد من التاجر. |
| نوع الإيصال (Receipt Type) | نوع الإيصال الذي اكتشفه التعرف الضوئي على الحروف. الخيارات: **إيصال نقاط البيع**، **فاتورة ضريبية**، **فاتورة**، **مكتوب بخط اليد**، **إيصال رقمي**، **أخرى**. |
| لغة الإيصال (Receipt Language) | اللغة الأساسية على الإيصال. الخيارات: **العربية**، **الإنجليزية**، **العربية + الإنجليزية**، **أخرى**. |
| تاريخ المصروف (Expense Date) | تاريخ تسجيل المصروف. |
| الحساب (Account) | يُتوقع استخدام حساب مصروف. |
| العميل لإعادة الفوترة (Customer to Reinvoice) | إذا كانت الفئة تحتوي على سياسة مصروفات، فستُعاد فوترة المصروف في أمر البيع هذا. |
| التوزيع التحليلي (Analytic Distribution) | توزيع القيم على التحليلات ذات الصلة. |
| ملاحظات داخلية (Internal Notes) | ملاحظات داخلية خاصة بالمصروف. |
| بنود سطور الإيصال (Receipt Line Items) | البنود التفصيلية المستخرجة من الإيصال. |

## الإجراءات المتاحة

- اعتماد التعرف الضوئي على الحروف (Approve OCR)
- اعتماد ومتابعة (Approve and Continue)
- إنشاء تقرير (Create Report)
- رفض التعرف الضوئي على الحروف (Reject OCR)
- رفض وإدخال يدويًا (Reject and Enter Manually)
- إعادة محاولة التعرف الضوئي على الحروف (Retry OCR)
- مسح الإيصال (Scan Receipt)
- تقسيم المصروف (Split Expense)
- عرض التقرير (View Report)
- تصاعدي
- تنازلي
- رسم بياني خطي
- مخطط بياني دائري
- مخطط شريطي
- مكدسة

## روابط ذات صلة

- [المصروفات — نظرة عامة](doc:hr-overview-2)
- [المصروفات](doc:hr-expense)
- [إعداد تحليل النفقات](doc:hr-expense-2)
- [المصروفات — مرجع الحقول](doc:hr-expense-ref)
- [مخالفات السياسة — مرجع الحقول](doc:hr-expense-policy-violation-ref)
- [المصروفات — مسار التعلم](doc:workflows-hr-5)
- [متغيرات الصنف](doc:product-product)
- [إعداد العملات](doc:res-currency)
- [إعداد الضرائب](doc:account-tax)
- [الموظفين](doc:hr-employee)
- [إعداد شجرة الحسابات](doc:account-account)
- [عروض أسعاري](doc:sale-order)
- [تقاريري](doc:hr-expense-sheet-2)
- [تقارير النفقات](doc:hr-expense-sheet-3)
- [فئات النفقة — مرجع الحقول](doc:product-product-ref-6)