# 3.12.5.4 سياسات الاعتماد — مرجع الحقول

_مساعدة التطبيقات › المصروفات › المرجع_

فيما يلي مرجع الحقول والإجراءات الخاصة بهذه السياسة.

## مرجع الحقول

| الحقل | الوصف |
|---|---|
| الإجراء (Action) (مطلوب) | الإجراء الذي يُتَّخذ عند استيفاء جميع الشروط: **اعتماد تلقائي**، أو **طلب الاعتماد** للمراجعة اليدوية من المدير، أو **رفض تلقائي**. الخيارات: **اعتماد تلقائي**، **طلب اعتماد المدير**، **رفض تلقائي**. |
| نشط (Active) | لا تُقيَّم السياسات غير النشطة. |
| اسم السياسة (Policy Name) (مطلوب) | اسم وصفي لهذه السياسة، مثل: «اعتماد تلقائي للنفقات الخاصة بالسفر التي تقل عن 500 دولار». |
| الأقسام (Departments) | اتركه فارغًا لتطبيق السياسة على جميع الأقسام. |
| الموظفون المحددون (Specific Employees) | الموظفون المحددون الذين تنطبق عليهم هذه السياسة. اتركه فارغًا للتطبيق استنادًا إلى القسم/الفئة فقط. |
| فئات المصروفات (Expense Categories) | فئات منتجات المصروفات التي تنطبق عليها هذه السياسة. اتركه فارغًا لتطبيقها على جميع الفئات. |
| الحد الأقصى للمبلغ (Maximum Amount) | يتم الاعتماد تلقائيًا إذا كان إجمالي مبلغ المصروفات أقل من أو يساوي هذا الحد. اترك القيمة 0 بلا حدٍّ أقصى. |
| اشتراط الإيصال (Require Receipt) | عند تحديده، لا يتم الاعتماد التلقائي إلا إذا كانت جميع المصروفات مرفقة بإيصالات. |
| اشتراط الوصف (Require Description) | عند تحديده، لا يتم الاعتماد التلقائي إلا إذا كانت جميع المصروفات تتضمن أوصافًا. |
| الحد الأدنى لأسطر المصروفات (Minimum Expense Lines) | يتم الاعتماد تلقائيًا فقط إذا كانت ورقة المصروفات تحتوي على هذا العدد على الأقل من الأسطر. القيمة 0 تعني عدم وجود حد أدنى. |
| الحد الأقصى لأسطر المصروفات (Maximum Expense Lines) | يتم الاعتماد تلقائيًا فقط إذا كانت ورقة المصروفات تحتوي على هذا العدد كحد أقصى من الأسطر. القيمة 0 تعني عدم وجود حد أقصى. |
| شروط إضافية (Domain) | عامل تصفية متقدم بالنطاق للتحكم الدقيق. مثال: [("payment_mode", "=", "company_account")] |
| تخطي اعتماد المدير (Skip Manager Approval) | إذا كانت القيمة صحيحة وكان الإجراء هو الاعتماد التلقائي، فتتجاوز المصروفات اعتماد المدير بالكامل. |
| سبب الرفض (Rejection Reason) | السبب الذي يُعرَض للموظف عند رفض المصروف تلقائيًا. |
| الوصف (Description) | شرح تفصيلي لهذه السياسة. |
| الشركة (Company) (مطلوب) | — |

## الإجراءات المتاحة

- **اختبار السياسة (Test Policy)**
- **إزالة**
- **جديد**

## روابط ذات صلة

- [إعداد سياسات الاعتماد](doc:hr-expense-approval-policy)
- [فئات النفقة — مرجع الحقول](doc:product-product-ref-6)
- [المصروفات — نظرة عامة](doc:hr-overview-2)
- [المصروفات — مسار التعلم](doc:workflows-hr-5)
- [الأقسام](doc:hr-department)
- [الموظفين](doc:hr-employee)
- [إعداد فئات الأصناف](doc:product-category)
- [الشركات — مرجع الحقول](doc:res-company-ref)
- [المصروفات](doc:hr-expense)
- [تقاريري](doc:hr-expense-sheet-2)
- [تقارير النفقات](doc:hr-expense-sheet-3)
- [المصروفات — مرجع الحقول](doc:hr-expense-ref)
- [تحليل النفقات — مرجع الحقول](doc:hr-expense-ref-2)
- [مخالفات السياسة — مرجع الحقول](doc:hr-expense-policy-violation-ref)