# 3.11.2 الموظفين

_مساعدة التطبيقات › الموظفين_

![الموظفين](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/e398864f-7252-43cb-8f3d-1ab56032721d.png)
*الموظفين — الموظفين*

## خلفية العمل
تُستخدم شاشة الموظفين لإدارة سجلات الموارد البشرية الخاصة بالموظفين ضمن الشركة الرئيسية، مع ربط كل سجل بنوع الموظف، والقسم، والوظيفة، والمدير، والمدرب، وبيانات الاتصال والسيرة المهارية. تُمكّن هذه الشاشة فريق الموارد البشرية أو مسؤول البيانات من إنشاء سجل الموظف ومراجعته واستخدامه كمرجع تشغيلي للعمليات المرتبطة به.

تظهر هذه الشاشة عادةً عند تسجيل موظف جديد أو تحديث بيانات موظف قائم أو إعداد معلومات لازمة لعمليات الموارد البشرية الأخرى، مثل مخطط الخدمة، وخصم الساعات الإضافية، وطباعة البطاقة التعريفية. كما تدعم الشاشة العمل متعدد الشركات من خلال حقل الشركة الرئيسية، وتدعم التتبع التشغيلي عبر حقول مرتبطة مثل الوظيفة والقسم والمهارات.

## الميزات الرئيسية
| الميزة | وظيفتها |
|---|---|
| إنشاء سجل موظف جديد | يفتح سجلًا جديدًا من خلال الأمر **جديد** لإدخال بيانات الموظف الأساسية. |
| تحديد نوع الموظف | يربط السجل بأحد الأنواع المتاحة: موظف، طالب، متدرب، متعاقد، أو مستقل، ويؤثر ذلك أيضًا في سجل تاريخ العقود. |
| ربط الموظف بالشركة الرئيسية | يحدد الشركة الرئيسية التي يُسجَّل فيها الموظف. |
| ربط السجل بمورد | يربط الموظف بسجل مورد ذي صلة عند الحاجة. |
| إدارة بيانات العمل والاتصال | يتيح حفظ الاسم الوظيفي، والوسوم، والهاتف المحمول للعمل، وهاتف العمل، والبريد الإلكتروني للعمل، والقسم، والوظيفة، والمدير، والمدرب. |
| إعداد المدرب | يحدد موظفًا آخر بصفته مدربًا لهذا الموظف دون صلاحيات أو مسؤوليات افتراضية خاصة. |
| الوصول إلى البيانات الإضافية | يعرض أقسامًا مرتبطة مثل الخصائص، وسطور السيرة الذاتية، والمهارات. |
| تنفيذ إجراءات تشغيلية | يدعم أوامر **خطة البدء**، و**خصم الساعات الإضافية**، و**إنشاء**، و**طباعة البطاقة** من الشاشة نفسها. |

## المتطلبات السابقة
- يجب أن تكون شركة رئيسية واحدة على الأقل متاحة للتسجيل.
- يجب توفر بيانات الموظف أو المورد أو الوظيفة أو القسم أو المدير أو المدرب عند الحاجة إلى ربط السجل بهذه العناصر.
- يجب أن تتوفر صلاحية الوصول إلى شاشة **الموظفين** وإلى الأوامر المتاحة عليها.

## الإجراء
1. ينتقل المستخدم إلى شاشة **الموظفين** من القائمة **الموظفين**.

2. لإنشاء سجل جديد، يختار المستخدم الأمر **جديد**.

3. في السجل الجديد، يحدد المستخدم **نوع الموظف** من بين القيم المتاحة: موظف، طالب، متدرب، متعاقد، أو مستقل.

4. يحدد المستخدم **الشركة الرئيسية** التي يُسجَّل فيها الموظف.

5. عند الحاجة، يربط المستخدم السجل بـ **المورد** المناسب، ثم يُكمل بقية البيانات التعريفية مثل **اسم الموظف** و**المسمى الوظيفي** و**الوسوم** وبيانات الاتصال وقيم **القسم** و**الوظيفة** و**المدير** و**المدرب**.

6. إذا لزم تخصيص مدرب، يختار المستخدم موظفًا آخر في حقل **المدرب**.  
   ملاحظة: لا يمنح هذا الحقل أي حقوق أو مسؤوليات افتراضية للمدرب.

7. بعد استكمال السجل، يستخدم المستخدم الأوامر التشغيلية حسب الحاجة:
   - **خطة البدء** لتجهيز خطة مرتبطة بالموظف.
   - **خصم الساعات الإضافية** لمعالجة خصم الساعات الإضافية.
   - **إنشاء** لتنفيذ إجراء إنشاء مرتبط بالسجل.
   - **طباعة البطاقة** لإخراج بطاقة الموظف.

8. عند توفر معلومات إضافية، يراجع المستخدم الأقسام المرتبطة مثل **الخصائص** و**سطور السيرة الذاتية** و**المهارات** للتأكد من اكتمال بيانات الموظف.

## مرجع الحقول
| الحقل | ما الذي يتحكم فيه |
|---|---|
| نوع الموظف (Employee Type) | نوع الموظف. وعلى الرغم من أن الغرض الأساسي منه يبدو تصنيف الموظفين، فإنه يؤثر أيضًا في تاريخ العقود. |
| الشركة الرئيسية (Primary Company) | الشركة الرئيسية التي يُسجَّل فيها الموظف. |
| المورد (Resource) | المورد المرتبط بالسجل. |
| اسم الموظف (Employee Name) | اسم الموظف. |
| المسمى الوظيفي (Job Title) | المسمى الوظيفي للموظف. |
| الوسوم (Tags) | وسوم تصنيفية للسجل. |
| هاتف العمل المحمول (Work Mobile) | رقم الهاتف المحمول للعمل. |
| هاتف العمل (Work Phone) | رقم هاتف العمل. |
| البريد الإلكتروني للعمل (Work Email) | عنوان البريد الإلكتروني للعمل. |
| القسم (Department) | القسم التنظيمي للموظف. |
| الوظيفة (Job Position) | الوظيفة المرتبطة بالموظف. |
| المدير (Manager) | المدير المباشر للموظف. |
| المدرب (Coach) | موظف آخر يكون مدربًا لهذا الموظف. |
| الخصائص (Properties) | خصائص إضافية مرتبطة بسجل الموظف. |
| سطور السيرة الذاتية (Resume lines) | السطور المرتبطة بسيرة الموظف الذاتية. |
| المهارات (Skills) | المهارات المسجلة للموظف. |

## معلومات ذات صلة
- سجل الموظف
- تاريخ العقود
- الشركة الرئيسية
- المورد
- القسم
- الوظيفة
- المهارات
- السيرة الذاتية

## روابط ذات صلة

- [الموظفين — مرجع الحقول](doc:hr-employee-ref)
- [الموظفين — نظرة عامة](doc:hr-overview)
- [الأقسام](doc:hr-department)
- [الموظفين — مسار التعلم](doc:workflows-hr)
- [إعداد الأقسام](doc:hr-department-2)
- [إعداد المناصب الوظيفية](doc:hr-job)
- [العملاء](doc:res-partner)
- [إعداد مواقع العمل](doc:hr-work-location)
- [المستخدمون — مرجع الحقول](doc:res-users-ref)
- [إعداد أسباب المغادرة](doc:hr-departure-reason)
- [إعداد جداول العمل](doc:resource-calendar)
- [إعداد الولايات الفيدرالية](doc:res-country-state)
- [إعداد الدول](doc:res-country)
- [الحسابات البنكية](doc:res-partner-bank)
- [الشركات — مرجع الحقول](doc:res-company-ref)