# 3.11.4.1 كل الشركات

_مساعدة التطبيقات › الموظفين › كل الشركات_

![كل الشركات](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/c629b609-73af-41c6-b39b-07f6d78ea665.png)
*كل الشركات — الموظفين › كل الشركات*

## خلفية العمل

تُستخدم شاشة **كل الشركات** لإدارة سجلات الموظفين المرتبطة بالشركات المختلفة داخل المؤسسة من موقع مركزي واحد. وتفيد هذه الشاشة في متابعة البيانات الأساسية للموظف، مثل نوع الموظف، والشركة الأساسية، والوظيفة، ووسائل الاتصال، إضافةً إلى العلاقات التنظيمية مثل المدير والمدرب.

تعتمد إدارة الموارد البشرية على هذا العرض عند إنشاء سجل موظف جديد أو مراجعة بياناته أو تحديثها، وكذلك عند تنفيذ إجراءات تشغيلية مرتبطة بالموظف من القائمة مثل **توليد** أو **طباعة الشارة** أو **تخفيض الساعات الإضافية**. ويستخدم هذا العرض عادةً من قبل مسؤول الموارد البشرية أو الموظف المخول بإدارة بيانات الموظفين عبر الشركات.

## المزايا الرئيسية

| الميزة | وظيفتها |
|---|---|
| إنشاء سجل جديد | يفتح سجل موظف جديد من خلال زر **جديد**. |
| تحديد نوع الموظف | يسمح بتعيين **نوع الموظف** من بين القيم المتاحة، مع كونه حقلاً إلزامياً. |
| ربط الموظف بالشركة الأساسية | يحدد **الشركة الأساسية** التي يُسجل فيها الموظف، مع كونه حقلاً إلزامياً. |
| تسجيل المورد المرتبط | يربط السجل بحقل **المورد** وهو حقل إلزامي. |
| إدارة البيانات التعريفية للموظف | يعرض حقول الاسم، والمسمى الوظيفي، والوسوم، ووسائل الاتصال، والقسم، والوظيفة، والمدير، والمدرب. |
| دعم إجراءات تشغيلية على السجل | يتيح تنفيذ أوامر مثل **توليد**، و**طباعة الشارة**، و**تخفيض الساعات الإضافية**، و**خطة الإطلاق**. |
| عرض التفاصيل المرتبطة بالسجل | يتيح الوصول إلى عناصر مثل **خصائص**، و**بنود السيرة الذاتية**، و**المهارات**. |

## المتطلبات الأساسية

- يجب أن تكون سجلات الشركات والموظفين متاحة في النظام.
- يجب أن تتوفر صلاحية الوصول إلى قائمة **الموظفين > كل الشركات**.
- يجب أن تكون بيانات **المورد** و**الشركة الأساسية** و**نوع الموظف** متاحة عند إنشاء السجل، لأن هذه الحقول إلزامية.
- يجب أن يكون هناك سجل **موظف** صالح لاستخدامه كـ **مدرب** عند الحاجة.
- يجب أن تكون بيانات الأقسام والوظائف وجهات الاتصال الأساسية متوفرة عند إدخال بيانات الموظف.

## الإجراء

1. ينتقل المستخدم إلى **الموظفين > كل الشركات** لعرض قائمة سجلات الموظفين عبر الشركات.

2. لإنشاء سجل جديد، يختار المستخدم زر **جديد**.
   ![كل الشركات](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/60a60788-1174-40df-ba58-d222d3e08979.png)
*كل الشركات — الموظفين › كل الشركات*

3. في نموذج السجل، يستكمل المستخدم الحقول الإلزامية التالية:
   - **نوع الموظف**
   - **الشركة الأساسية**
   - **المورد**

4. يراجع المستخدم البيانات التعريفية المتاحة ويُدخل ما يلزم منها، مثل:
   - **اسم الموظف**
   - **المسمى الوظيفي**
   - **الوسوم**
   - **الهاتف المحمول**
   - **هاتف العمل**
   - **بريد العمل الإلكتروني**
   - **القسم**
   - **الوظيفة**
   - **المدير**
   - **المدرب**

5. عند الحاجة، يحدد المستخدم **المدرب** من بين سجلات الموظفين المتاحة، مع العلم أن المدرب لا يمتلك صلاحيات أو مسؤوليات خاصة افتراضياً.

6. بعد إدخال البيانات، يستخدم المستخدم الإجراءات المتاحة حسب الحاجة:
   - **توليد** لإنشاء نتيجة مرتبطة بالسجل.
   - **طباعة الشارة** لطباعة بطاقة الموظف.
   - **تخفيض الساعات الإضافية** لتطبيق إجراء تخفيض على الساعات الإضافية.
   - **خطة الإطلاق** لتنفيذ الإجراء المرتبط بخطة الإطلاق.

7. إذا لزم الأمر، يراجع المستخدم المعلومات الإضافية المرتبطة بالسجل ضمن **خصائص** و**بنود السيرة الذاتية** و**المهارات**، ثم يحفظ السجل وفق آلية الحفظ المتاحة في النموذج.

> ملاحظة: يظهر في هذا العرض أن **نوع الموظف** يؤثر أيضاً في **سجل العقود**، ولذلك يجب اختيار النوع بدقة عند إنشاء السجل أو تحديثه.

## مرجع الحقول

| الحقل | ما الذي يتحكم فيه |
|---|---|
| **نوع الموظف (Employee Type)** | يحدد نوع الموظف. وهو حقل إلزامي. كما أن هذا الحقل يؤثر أيضاً في **تاريخ العقود**. القيم المتاحة: **Employee / Student / Trainee / Contractor / Freelancer**. |
| **الشركة الأساسية (Primary Company)** | يحدد الشركة الأساسية التي يُسجل فيها الموظف. وهو حقل إلزامي. |
| **المورد (Resource)** | يحدد المورد المرتبط بالسجل. وهو حقل إلزامي. |
| **اسم الموظف (Employee Name)** | يحدد اسم الموظف. |
| **المسمى الوظيفي (Job Title)** | يحدد المسمى الوظيفي للموظف. |
| **الوسوم (Tags)** | يضيف وسوماً تعريفية إلى سجل الموظف. |
| **الهاتف المحمول (Work Mobile)** | يحدد رقم الجوال الخاص بالعمل. |
| **هاتف العمل (Work Phone)** | يحدد رقم هاتف العمل. |
| **بريد العمل الإلكتروني (Work Email)** | يحدد عنوان البريد الإلكتروني للعمل. |
| **القسم (Department)** | يحدد القسم المرتبط بالموظف. |
| **الوظيفة (Job Position)** | يحدد الوظيفة المرتبطة بالموظف. |
| **المدير (Manager)** | يحدد المدير المرتبط بالموظف. |
| **المدرب (Coach)** | يحدد الموظف الذي يعمل كمدرب لهذا الموظف. ولا يمتلك المدرب أي صلاحيات أو مسؤوليات خاصة افتراضياً. |
| **خصائص (Properties)** | يعرض أو يدير الخصائص المرتبطة بسجل الموظف. |
| **بنود السيرة الذاتية (Resume lines)** | يعرض أو يدير بنود السيرة الذاتية المرتبطة بالسجل. |
| **المهارات (Skills)** | يعرض أو يدير مهارات الموظف المرتبطة بالسجل. |

## معلومات ذات صلة

- الموظفون
- الشركة الأساسية
- المورد
- القسم
- الوظيفة
- المدير
- المدرب
- تاريخ العقود
- السيرة الذاتية
- المهارات
- خطة الإطلاق
- طباعة الشارة
- تخفيض الساعات الإضافية

## روابط ذات صلة

- [الموظفين — مرجع الحقول](doc:hr-employee-ref)
- [الموظفين — نظرة عامة](doc:hr-overview)
- [الموظفين](doc:hr-employee)
- [الموظفين — مسار التعلم](doc:workflows-hr)
- [الأقسام](doc:hr-department)
- [إعداد المناصب الوظيفية](doc:hr-job)
- [العملاء](doc:res-partner)
- [إعداد مواقع العمل](doc:hr-work-location)
- [المستخدمون — مرجع الحقول](doc:res-users-ref)
- [إعداد أسباب المغادرة](doc:hr-departure-reason)
- [إعداد جداول العمل](doc:resource-calendar)
- [إعداد الولايات الفيدرالية](doc:res-country-state)
- [إعداد الدول](doc:res-country)
- [الحسابات البنكية](doc:res-partner-bank)
- [الشركات — مرجع الحقول](doc:res-company-ref)