# 5.1.1.8 الكتب

_التشغيل والأمان › الإعدادات › المستخدمون والشركات_

## هدف التحكم

تُستخدم الكتب لتحديد وعزل مسار ترحيل القيود المحاسبية داخل المؤسسة بحسب الشركة والفرع والدفتر اليومي. يضمن هذا الكائن أن تُسند القيود إلى كتاب محدد يمكن تتبعه في **دفاتر الحسابات**، مع تمييز واضح بين الكتب التي تشترك في الدفتر اليومي نفسه داخل الفرع نفسه.

كما يدعم هذا الإعداد الحوكمة والأمان المحاسبي من خلال ربط كل كتاب بـ **الشركة** و**الفرع** و**الدفتر اليومي**، وإتاحة **قواعد الصلاحية** المرتبطة به. ينعكس ذلك على ضوابط الوصول وعلى تفسير السجلات المحاسبية والتقارير، لأن الترميز الفريد والربط المؤسسي الصحيح يقللان من مخاطر الترحيل غير المقصود أو الالتباس بين الكيانات.

> **تحذير:** أي كتاب غير مرتبط بالشركة والفرع والدفتر اليومي الصحيح قد يؤدي إلى ترحيل قيود إلى مسار غير مقصود أو إلى قواعد صلاحية غير دقيقة.

## السياسة والأدوار

| العنصر | الوصف |
|---|---|
| **الرمز** | رمز أبجدي رقمي قصير يُستخدم في عمليات التكامل والتقارير. يجب أن يكون فريدًا لكل شركة. |
| **الاسم** | اسم الكتاب المقروء بشريًا، ويظهر في قوائم الاختيار وفي مصفوفة الصلاحيات. |
| **رقم الكتاب** | رقم تسلسلي للكتاب لكل **(شركة، فرع، دفتر يومي)**. ويُستخدم مع الدفتر اليومي لتمييز عدة كتب تشترك في الدفتر اليومي نفسه داخل الفرع نفسه. |
| **الشركة** | الشركة الجذر التي ينتمي إليها الكتاب. |
| **الفرع** | الفرع الذي يُنْسَب إليه الكتاب. وفي كتب المقر الرئيسي، يُوجَّه إلى الشركة الجذر. |
| **الدفتر اليومي** | الدفتر اليومي المحاسبي الذي تُرحَّل إليه قيود الكتاب. |
| **فعّال** | يحدد ما إذا كان الكتاب متاحًا للاستخدام في الاختيار والترحيل. |
| **قواعد الصلاحية** | القواعد المرتبطة بهذا الكتاب، والتي تُترجم إلى سجلات **ir.rule** على **account.move** لتقييد الوصول أو التصفية. |
| **الوصف** | ملاحظة وصفية حرة لتمييز الغرض التشغيلي للكتاب. |

## الإنفاذ

يُنشئ المسؤول أو يحدّث الكتاب من خلال قائمة **جديد** في شاشة **الكتب**.  

1. ينتقل المستخدم المخوّل إلى **الإعدادات > المستخدمون والشركات > دفاتر الحسابات > Books** لعرض قائمة الكتب.
2. يختار المستخدم **جديد** لإنشاء سجل كتاب جديد، أو يفتح سجلًا قائمًا لتعديله.
3. يظهر نموذج السجل، ويُدخل المستخدم القيم الإلزامية التالية:
   - **الرمز**: رمز فريد قصير يُستخدم في التكامل والتقارير.
   - **الاسم**: الاسم المعروض للكتاب.
   - **رقم الكتاب**: الرقم التسلسلي داخل نطاق **الشركة** و**الفرع** و**الدفتر اليومي**.
   - **الشركة**: الشركة الجذر المرتبطة بالكتاب.
   - **الفرع**: الفرع الذي ينتمي إليه الكتاب.
   - **الدفتر اليومي**: دفتر اليومية الذي ستُرحَّل إليه القيود.
4. يراجع المستخدم قيمة **فعّال** للتأكد من أن الكتاب متاح للاستخدام التشغيلي عند الحاجة.
5. يراجع المستخدم **قواعد الصلاحية** و**الوصف** قبل اعتماد السجل للاستخدام الداخلي.
6. يحفظ المستخدم السجل بعد استكمال القيم المطلوبة.

> **ملاحظة:** تُحدَّد هوية الكتاب تشغيليًا بواسطة مجموعة **الرمز** و**رقم الكتاب** و**الشركة** و**الفرع** و**الدفتر اليومي**. لذلك فإن أي تغيير في أحد هذه الحقول قد يؤثر في التمييز بين الكتب أو في مسار الترحيل.

> **تحذير:** يجب عدم إعادة استخدام **الرمز** داخل الشركة نفسها. كما يجب عدم تبديل **الفرع** أو **الدفتر اليومي** لكتاب قائم دون مراجعة أثر ذلك على قيود اليومية المرتبطة وعلى قواعد الصلاحية.

## المراقبة والتدقيق

تتم مراقبة الالتزام بهذا التحكم من خلال مراجعة حقول السجل نفسها في شاشة **الكتب**. وتُستخدم الحقول التالية للتحقق:

- **فعّال**: للتأكد من أن الكتاب المطلوب ما يزال مسموحًا به تشغيليًا.
- **الشركة** و**الفرع**: للتحقق من صحة نطاق التطبيق المؤسسي.
- **الدفتر اليومي**: للتحقق من مسار الترحيل المقصود.
- **الرمز** و**رقم الكتاب**: للتحقق من عدم التكرار ومن تمييز السجلات المتشابهة.
- **قواعد الصلاحية**: لمراجعة ما إذا كانت قيود الوصول المترتبة على الكتاب قد وُثِّقت كما ينبغي.
- **الوصف**: للمراجعة المرجعية عند التدقيق الداخلي.

لا تظهر في هذه الشاشة حالات تشغيلية متعددة أو سجل تدقيق مستقل، لذا يقتصر التحقق على مراجعة السجل المعروض وحالة **فعّال** ومحتوى الحقول ذات الصلة.

## روابط ذات صلة

- [مجموعات الشركات](doc:sherkety-company-group)
- [مصفوفة الصلاحيات](doc:account-permission-rule)
- [الإعدادات — مسار التعلم](doc:workflows-sherkety-ops)
- [الشركات — مرجع الحقول](doc:res-company-ref)
- [محاسبة](doc:account-journal)
- [الشركات](doc:res-company)
- [المستخدمون](doc:res-users)
- [الأدوار](doc:sherkety-role)
- [مجموعات العملاء](doc:sherkety-partner-group)
- [الإجراءات المحمية](doc:sherkety-action-permission)