# 6.16 الحضور — مسار التعلم

_مسارات التعلم › الحضور_

هذا المسار موجّه لمسؤولي الموارد البشرية، ومشرفي الحضور، ومن يدير سياسات الدوام والأجهزة الحيوية داخل التطبيق. بعد إكماله ستتمكن من تسجيل الحضور من خلال الحاسوب أو وضع الكشك، ضبط إعدادات الحضور والسياسات والجداول، متابعة المخالفات وتقييمات السياسات، واستيراد سجلات الحضور من الأجهزة الحيوية وتحليلها للتأكد من انضباط الدوام.

## أهداف التعلم
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من تسجيل الدخول والخروج من شاشة الحضور والعمل مع وضع الكشك.
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من ضبط التهيئة العامة المتعلقة بالحضور وفهم أثرها على الاستخدام اليومي.
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من إعداد Policies وSchedule Templates بما يتوافق مع سياسة الدوام في المنشأة.
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من مراجعة Violations وPolicy Evaluations لفهم المخالفات ونتائج تقييم الالتزام.
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من ربط Biometric Devices واستيراد البيانات منها ثم تحليل النتائج في Attendance Analysis.

## المتطلبات الأساسية
- صلاحية الوصول إلى تطبيق **الحضور**.
- معرفة أساسية بكيفية التنقل داخل القوائم وسجلات النظام.
- دور إداري أو إشرافي يتيح الوصول إلى صفحات التهيئة والسياسات والأجهزة الحيوية والتقارير.
- توفر Biometric Devices إذا كان الهدف استيراد الحضور منها.
- فهم عام لسياسات الدوام وساعات العمل داخل المنشأة.

## الوحدة 1: بدء استخدام الحضور في العمل اليومي
**الهدف:** التعرف على الطريقة الأساسية لاستخدام الحضور ووضع الكشك في السيناريوهات اليومية.

### الدرس 1.1: تسجيل الحضور والانتقال بين العرض العام ووضع الكشك
إذا كنت موظفاً أو مشرفاً وتريد التأكد من أن عملية تسجيل الحضور تتم بسرعة من الواجهة الأساسية، فابدأ من [الحضور](doc:hr-attendance). من هذه الشاشة تتعامل مع سجل الحضور الأساسي، ثم انتقل إلى **وضع الكشك** عندما تحتاج إلى نقطة تسجيل مشتركة يستخدمها أكثر من شخص دون الدخول الفردي المعتاد. الفكرة هنا هي اختيار طريقة التسجيل المناسبة حسب مكان العمل: شاشة عامة للاستخدام المباشر، أو وضع كشك لتسهيل الحضور الجماعي في الموقع.
**تمرين تطبيقي:** افتح شاشة الحضور ثم انتقل إلى وضع الكشك وحدد أي سيناريو من سيناريوهاتك اليومية يناسب كل شاشة.

### الدرس 1.2: استخدام الحضور في تشغيل يوم العمل
عندما يبدأ الموظفون يومهم، قد تحتاج إلى التأكد من أن تسجيل الحضور يتم من الشاشة الرئيسية ثم مراجعة الوضع التشغيلي لاحقاً. ابدأ من [الحضور](doc:hr-attendance) لتفهم نقطة الدخول الأساسية، ثم استخدم **وضع الكشك** في بيئات الاستقبال أو نقاط التجميع بحيث يكون التسجيل أسرع وأوضح. هذا الأسلوب مفيد عندما تريد تقليل الاحتكاك في بداية ونهاية الدوام.
**تمرين تطبيقي:** صف متى ستستخدم شاشة الحضور ومتى ستستخدم وضع الكشك في يوم عمل مزدحم.

## الوحدة 2: ضبط إعدادات الحضور قبل التشغيل
**الهدف:** تهيئة التطبيق بحيث يعمل بما يطابق سياسة المنشأة قبل اعتماد الاستخدام اليومي الواسع.

### الدرس 2.1: مراجعة التهيئة العامة للحضور
إذا كنت مسؤولاً عن إعداد التطبيق قبل إطلاقه، فابدأ من **التهيئة**. هذه الشاشة هي نقطة ضبط الإعدادات العامة المرتبطة بالحضور، وتستخدم عندما تريد تجهيز النظام قبل أن يبدأ الموظفون بتسجيل حضورهم بشكل فعلي. افتحها أولاً لتتحقق من الإعدادات الأساسية التي ستؤثر على سير العمل.
**تمرين تطبيقي:** افتح شاشة التهيئة وسجّل ملاحظتين عن الإعدادات التي ينبغي التحقق منها قبل الإطلاق.

### الدرس 2.2: فهم أثر التهيئة على استخدام الحضور اليومي
بعد مراجعة **التهيئة**، ارجع إلى [الحضور](doc:hr-attendance) لتتخيل كيف ستظهر التجربة للمستخدم النهائي. الهدف هنا ليس فقط حفظ مكان الإعدادات، بل فهم أن أي تعديل في التهيئة ينعكس على كيفية تسجيل الحضور ومتابعته لاحقاً.
**تمرين تطبيقي:** اربط بين خيار تهيئة واحد وبين أثره المتوقع على تجربة المستخدم في شاشة الحضور.

## الوحدة 3: بناء سياسة الدوام والجداول
**الهدف:** إنشاء المرجع التنظيمي الذي يُقاس عليه حضور الموظفين ومطابقته مع ساعات العمل.

### الدرس 3.1: إعداد Policies كمرجع للالتزام
عندما ترغب في تحديد قواعد الحضور الرسمية، انتقل إلى **Policies**. من هذه الشاشة تنشئ السياسة التي ستعتمد عليها المنشأة في تقييم الالتزام بالدوام، مثل القواعد المرتبطة بالانضباط العام أو حدود المخالفات. ابدأ هنا عندما يكون هدفك تحويل سياسة الموارد البشرية إلى إعداد تشغيلي داخل النظام.
**تمرين تطبيقي:** افتح Policies وحدد السياسة التي تريد أن تكون المرجع الأساسي لموظفيك.

### الدرس 3.2: إنشاء Schedule Templates لجدولة العمل
بعد تحديد السياسة، استخدم **Schedule Templates** لتجهيز قوالب الجداول التي تمثل أنماط العمل المتكررة. هذا مهم عندما تكون المنشأة تعمل بنظام ورديات أو ساعات مختلفة حسب الفريق، لأن القالب يساعدك على توحيد الجدول قبل تطبيقه على الموظفين.
**تمرين تطبيقي:** افتح Schedule Templates وفكر في قالب واحد مناسب لفريق يعمل بنظام ثابت.

### الدرس 3.3: ربط السياسة بجدول العمل اليومي
حتى تكون قواعد الحضور مفهومة وقابلة للتطبيق، راجع **Policies** ثم **Schedule Templates** معاً. بهذه الطريقة ترى كيف تدعم السياسة القالب الزمني، وكيف يوفّر القالب أساساً واضحاً لمقارنة الحضور الفعلي مع المتوقع.
**تمرين تطبيقي:** اشرح كيف يمكن لقالب جدول واحد أن يخدم سياسة حضور واحدة في قسم محدد.

## الوحدة 4: مراقبة الانضباط والمخالفات
**الهدف:** متابعة نتائج الالتزام بالسياسات والتعامل مع المخالفات والتقييمات الناتجة عنها.

### الدرس 4.1: مراجعة Violations لفهم ما حدث
عندما تريد معرفة أين خرج الحضور عن السياسة، افتح [Violations](doc:hr-attendance-policy-violation). هذه الشاشة مخصصة لرؤية المخالفات التي ظهرت بعد مقارنة الحضور بالسياسة أو الجدول، وهي نقطة البداية لفهم الحالات غير المتوافقة قبل اتخاذ أي إجراء.
**تمرين تطبيقي:** افتح Violations وحدد نوع المخالفة التي ستحتاج إلى مراجعة لاحقاً.

### الدرس 4.2: تحليل Policy Evaluations لمعرفة نتيجة التطبيق
بعد الاطلاع على المخالفات، انتقل إلى [Policy Evaluations](doc:hr-attendance-policy-evaluation) لتفهم كيف تم تقييم السجل مقابل السياسة. إذا كنت تريد معرفة لماذا ظهرت مخالفة أو كيف تم احتساب النتيجة، فهذه الشاشة تساعدك على قراءة التقييم نفسه وليس فقط النتيجة النهائية.
**تمرين تطبيقي:** افتح Policy Evaluations ولاحظ كيف يمكن أن ترتبط نتيجة التقييم بالمخالفة التي رأيتها.

### الدرس 4.3: اتخاذ قرار تشغيلي بناءً على المخالفات والتقييمات
بعد مراجعة [Violations](doc:hr-attendance-policy-violation) و[Policy Evaluations](doc:hr-attendance-policy-evaluation)، يصبح بإمكانك تحديد ما إذا كانت الحالة تحتاج متابعة إدارية أو مراجعة للسياسة أو تعديل في الجدول. هذه الخطوة مهمة لضمان أن النظام لا يكتفي بالتسجيل، بل يدعم أيضاً الرقابة التشغيلية.
**تمرين تطبيقي:** اختر حالة مخالفة واحدة واذكر الإجراء الذي ستتخذه بناءً على تقييمها.

## الوحدة 5: العمل مع الأجهزة الحيوية والتحليل
**الهدف:** استيراد بيانات الحضور من الأجهزة الحيوية ثم تحليلها لمعرفة الأنماط والنتائج.

### الدرس 5.1: إضافة Biometric Devices كجزء من البنية التشغيلية
إذا كانت منشأتك تعتمد على أجهزة البصمة أو الأجهزة الحيوية، فابدأ من **Biometric Devices**. هذه الشاشة تُستخدم لإدارة الأجهزة التي ستغذي النظام ببيانات الحضور، وهي خطوة أساسية قبل تنفيذ الاستيراد.
**تمرين تطبيقي:** افتح Biometric Devices وحدد الجهاز الذي تريد الاعتماد عليه في الاستيراد.

### الدرس 5.2: استيراد الحضور من الجهاز
بعد تجهيز الجهاز، استخدم **Import from Device** لجلب سجلات الحضور إلى النظام. هذا السيناريو مهم عندما تكون البيانات مسجلة خارج التطبيق وتحتاج إلى نقلها إلى الحضور المركزي كي تصبح قابلة للمراجعة والمطابقة.
**تمرين تطبيقي:** افتح Import from Device واذكر متى ستستخدم الاستيراد بدل الإدخال اليدوي.

### الدرس 5.3: تحليل الحضور في Attendance Analysis
بعد الاستيراد، انتقل إلى **Attendance Analysis** ثم اعرض **إعداد التقارير** لفهم الصورة العامة أولاً، وبعدها استخدم تحليل الحضور لمراجعة الأنماط والنتائج. هذه الخطوة تساعدك على تقييم الانضباط، وملاحظة التكرار، والتأكد من أن البيانات المستوردة أصبحت جاهزة للاستخدام الإداري.
**تمرين تطبيقي:** افتح Attendance Analysis وحدد النمط الذي تريد متابعته بعد الاستيراد.

## الاختبار الختامي
1. أنت تستقبل موظفين في مدخل المبنى وتحتاج شاشة تسجيل سريعة مشتركة. ما الشاشة الأنسب؟
2. قبل بدء العمل الرسمي، ما الشاشة التي تراجع منها الإعدادات العامة المؤثرة على تجربة الحضور؟
3. إذا أردت اعتماد قاعدة دوام رسمية وجدول متكرر للورديات، ما التسلسل الأنسب بين الشاشتين؟
4. ظهرت حالة غير منضبطة في الحضور، وأنت تريد فهم سببها ونتيجتها. ما الشاشتان اللتان ستستخدمهما؟
5. بعد جمع الحضور من جهاز بصمة، ما الخطوة التي تساعدك على تقييم النتائج والأنماط؟

### الإجابات
1. ****وضع الكشك**** — لأنه الأنسب لنقطة تسجيل مشتركة وسريعة.
2. ****التهيئة**** — لأنها شاشة الإعدادات العامة التي تسبق التشغيل.
3. ****Policies**** ثم ****Schedule Templates**** — لأن السياسة تُحدّد القاعدة ثم يأتي القالب الزمني لتطبيقها.
4. **[Violations](doc:hr-attendance-policy-violation)** و**[Policy Evaluations](doc:hr-attendance-policy-evaluation)** — الأولى تُظهر المخالفة والثانية تشرح التقييم.
5. ****Attendance Analysis**** — لأنها الشاشة المخصصة لتحليل بيانات الحضور بعد الاستيراد.