# 6.14 الأسطول — مسار التعلم

_مسارات التعلم › الأسطول_

هذا المسار موجّه لموظفي إدارة الأسطول والمشرفين الذين يحتاجون إلى تسجيل بيانات المركبات وأنشطتها اليومية، ومراجعة عقودها وخدماتها وتكاليفها، مع إعداد بيانات الأسطول الأساسية. بعد إكماله ستتمكن من التنقل في تطبيق الأسطول، فهم بيانات التهيئة الأساسية، وتسجيل السجلات التشغيلية ومراجعتها لإعداد تقارير أدق عن أداء الأسطول وتكاليفه.

## أهداف التعلم
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من الوصول إلى مكونات تطبيق الأسطول الأساسية وفهم وظيفة كل جزء منها.
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من إدارة بيانات التهيئة المرجعية مثل المصنّعين والنماذج والفئات.
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من تسجيل ومتابعة عدادات السرعة للمركبات.
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من متابعة عقود الأسطول والخدمات المرتبطة بالمركبات.
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من مراجعة التكاليف واستخدام الإعدادات لضبط التطبيق وفق احتياجات العمل.

## المتطلبات الأساسية
- صلاحية الوصول إلى تطبيق **الأسطول**.
- معرفة أساسية بمفاهيم إدارة المركبات، مثل النموذج والفئة والعقد والخدمة.
- صلاحية مشاهدة أو إدارة بيانات التهيئة ضمن **التهيئة** عند الحاجة.
- صلاحية الوصول إلى سجلات العدادات والعقود والخدمات والتقارير داخل التطبيق.

## الوحدة 1: التعرف على تطبيق الأسطول وتهيئة البيانات المرجعية
هدف هذه الوحدة: فهم أين تبدأ إدارة الأسطول، ثم تجهيز القوائم المرجعية التي تعتمد عليها السجلات اليومية.

### الدرس 1.1: التعرف على نقطة الدخول إلى الأسطول
إذا كنت تريد البدء بالعمل على بيانات المركبات دون البحث في القوائم الفرعية، فافتح [الأسطول](doc:fleet-vehicle). من هنا تصل إلى عناصر التطبيق الرئيسية، ومنها التهيئة والسجلات التشغيلية والتقارير.  
**تدريب:** افتح تطبيق الأسطول وحدد أين توجد التهيئة وأين توجد السجلات اليومية.

### الدرس 1.2: إعداد المصنّعين قبل إضافة النماذج
عندما تحتاج إلى تنظيم بيانات المركبات بشكل صحيح، ابدأ بتعريف المصنّعين حتى تكون النماذج مرتبطة بمرجع واضح. ادخل إلى **المصنّعين** ثم راجع السجلّات الموجودة أو أضف المصنّع المناسب وفق بيانات شركتك. هذا يضمن أن أي نموذج جديد لاحقًا سيكون مرتبطًا بالشركة المصنّعة الصحيحة.  
**تدريب:** تحقّق من قائمة المصنّعين وحدد المصنّع الذي ستربط به نموذجًا جديدًا.

### الدرس 1.3: تنظيم النماذج والفئات
بعد تجهيز المصنّعين، انتقل إلى **النماذج** لتسجيل طرازات المركبات، ثم استخدم **الفئات** لتجميع النماذج حسب التصنيف المناسب في عملكم. هذا التنظيم يساعدك لاحقًا عند تحليل الأسطول ومقارنة المركبات المتشابهة.  
**تدريب:** افتح النماذج والفئات وحدد أين ستضع نموذجًا جديدًا ضمن فئته المناسبة.

## الوحدة 2: متابعة تشغيل المركبات اليومية
هدف هذه الوحدة: تسجيل الأنشطة اليومية للمركبات ومتابعة ما يرتبط بها من حركة وتشغيل.

### الدرس 2.1: تسجيل عداد السرعة لمتابعة استخدام المركبة
إذا أردت معرفة استخدام المركبة بدقة أو توثيق المسافة المقطوعة، انتقل إلى [عدادات السرعة](doc:fleet-vehicle-odometer). من هذه الشاشة تراجع الإدخالات السابقة وتضيف قراءة جديدة عند الحاجة، بحيث تبقى بيانات الاستخدام محدثة وتدعم المتابعة التشغيلية الصحيحة.  
**تدريب:** افتح عدادات السرعة وحدد القراءة الأحدث لمركبة واحدة في أسطولك.

### الدرس 2.2: توثيق الخدمات عند تنفيذ أعمال الصيانة
عندما تُنجز خدمة مرتبطة بمركبة، سجّلها في [الخدمات](doc:fleet-vehicle-log-services) حتى تبقى الأعمال المنفذة واضحة ضمن سجل المركبة. استخدم هذه الشاشة لتتبع الخدمات المرتبطة بالمركبات ومراجعتها لاحقًا عند الحاجة إلى معرفة ما تم تنفيذه ومتى.  
**تدريب:** راجع خدمات مركبة واحدة وحدد آخر خدمة مسجّلة لها.

### الدرس 2.3: ربط السجلات اليومية بفهم الحالة التشغيلية
إذا كنت تريد تكوين صورة يومية عن الأسطول، فاجمع بين [عدادات السرعة](doc:fleet-vehicle-odometer) و[الخدمات](doc:fleet-vehicle-log-services): الأولى توضّح الاستخدام، والثانية توضّح ما تم تنفيذه على المركبة. بهذه الطريقة يمكنك تفسير النشاط التشغيلي للمركبة بشكل أفضل قبل الانتقال إلى العقود أو التكاليف.  
**تدريب:** اختر مركبة واحدة وراجع عداد سرعتها وآخر خدمة لها لتكوين ملخص تشغيلي قصير.

## الوحدة 3: إدارة العقود ومراجعة الالتزامات
هدف هذه الوحدة: متابعة عقود المركبات والتأكد من سهولة الوصول إلى بيانات الالتزامات المرتبطة بكل مركبة.

### الدرس 3.1: مراجعة العقود المرتبطة بالمركبات
عندما تحتاج إلى التحقق من التزامات أسطولك أو مراجعة ما هو مرتبط بمركبة محددة، افتح [العقود](doc:fleet-vehicle-log-contract). من هذه الشاشة يمكنك مراجعة سجلات العقود ومتابعة ما يتعلق بها ضمن الأسطول، مما يساعدك على تنظيم الأعمال التعاقدية وعدم فقدان أي مرجع مهم.  
**تدريب:** افتح العقود وحدد عقدًا واحدًا تحتاج إلى متابعته أو مراجعته.

### الدرس 3.2: استخدام العقود لتفسير العمليات اليومية
إذا ظهرت لديك خدمة أو قراءة عداد وتحتاج إلى فهم سياقها التشغيلي، ارجع إلى [العقود](doc:fleet-vehicle-log-contract) لتتأكد من الالتزامات المرتبطة بالمركبة. يسهّل ذلك فهم ما إذا كانت المركبة ضمن التزام تشغيلي محدد وكيف ينبغي التعامل مع نشاطها.  
**تدريب:** راجع عقد مركبة محددة ثم اربطه ذهنيًا بآخر خدمة أو قراءة عداد لها.

## الوحدة 4: تحليل التكاليف وضبط الإعدادات
هدف هذه الوحدة: الانتقال من المتابعة التشغيلية إلى القراءة المالية والتأكد من أن إعدادات التطبيق مناسبة للاستخدام.

### الدرس 4.1: مراجعة التكاليف لمعرفة أثر الأسطول على الميزانية
عندما تحتاج إلى فهم الأثر المالي لأسطولك، افتح **التكاليف**. هذه الشاشة تجمع منظورًا تحليليًا للتكاليف، مما يساعدك على مراجعة المصروفات المرتبطة بالمركبات بدل التعامل معها كسجلات منفصلة فقط. استخدمها لتحديد أين تتركز الكلفة وأي المركبات أو الأنشطة تحتاج إلى متابعة أدق.  
**تدريب:** افتح التكاليف وحدد بندًا أو مركبة تحتاج إلى مراجعة مالية.

### الدرس 4.2: ضبط إعدادات الأسطول وفق طريقة العمل
إذا احتاج فريقك إلى تغيير طريقة استخدام التطبيق أو التأكد من الإعدادات العامة، ادخل إلى **الإعدادات**. من هذه الشاشة تضبط خيارات التطبيق العامة بما يتناسب مع طريقة العمل في شركتكم، ثم تعود إلى السجلات اليومية والتقارير بثقة أكبر في أن الإعدادات مناسبة.  
**تدريب:** افتح الإعدادات وحدد الخيار أو الخيارات التي تحتاج إلى مراجعتها قبل البدء بالعمل اليومي.

### الدرس 4.3: ربط التهيئة بالتقارير التشغيلية والمالية
عند اكتمال التهيئة ومتابعة السجلات اليومية، تصبح **التكاليف** أكثر معنى لأن البيانات المرجعية في **المصنّعين** و**النماذج** و**الفئات** تساعدك على تصنيف المركبات بشكل صحيح. هذا الربط يسهّل تحليل الأسطول وفهم التكلفة على مستوى أدق.  
**تدريب:** راجع تصنيف مركبة واحدة ثم افحص كيف قد يساعد ذلك في قراءة تكلفتها.

## الاختبار الختامي
1. لديك مركبة جديدة وتريد تجهيز البيانات المرجعية قبل تسجيل أي نشاط لها. ما التسلسل الأكثر منطقية للبدء؟
2. ظهرت لديك مركبة تُستخدم يوميًا وتريد توثيق المسافة المقطوعة وأحدث أعمالها المنفذة. أي شاشتين ستراجع أولًا؟
3. يريد المشرف التحقق من الالتزامات المرتبطة بمركبة معينة قبل اتخاذ قرار تشغيلي. أين يذهب؟
4. تريد فهم المركبات الأكثر كلفة على الأسطول بشكل عام. أي شاشة تستخدم؟
5. بعد تعديل طريقة عمل الفريق، ما الشاشة المناسبة لمراجعة إعدادات التطبيق العامة؟

### الإجابات
1. **المصنّعين ثم النماذج ثم الفئات** — لأن التهيئة المرجعية يجب أن تسبق تسجيل بيانات المركبات التشغيلية.
2. **عدادات السرعة والخدمات** — الأولى لتوثيق الاستخدام، والثانية لتسجيل الأعمال المنفذة على المركبة.
3. **العقود** — لأنها تعرض السجلات التعاقدية المرتبطة بالمركبات.
4. **التكاليف** — لأنها مخصصة للمراجعة التحليلية للمصروفات.
5. **الإعدادات** — لأنها شاشة ضبط الخيارات العامة للتطبيق.