# خطط التهيئة للعمل/مغادرة الشركة

_التطبيقات › الموظفين › التهيئة_

![خطط التهيئة للعمل/مغادرة الشركة](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/77b03353147d515bc02ab0ab4d36c1d4.png#atloria-annotations=%7B%22annotations%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22box%22%2C%22x%22%3A96.44%2C%22y%22%3A5.32%2C%22w%22%3A3.13%2C%22h%22%3A4.43%2C%22label%22%3A%222%20%20%5Cu062c%5Cu062f%5Cu064a%5Cu062f%22%7D%5D%7D)
*خطط التهيئة للعمل/مغادرة الشركة  — الموظفين › التهيئة › تخطيط النشاط › خطط التهيئة للعمل/مغادرة الشركة*

## نظرة عامة

تُستخدم خطط التهيئة للعمل/مغادرة الشركة لتعريف خطط الأنشطة المرتبطة ببدء الموظف العمل أو مغادرته الشركة. يستخدمها فريق الموارد البشرية لتوحيد ما يجب متابعته حسب النموذج أو نطاق التطبيق أو القسم أو الشركة. أنشئ الخطة عندما تحتاج إلى تنظيم الأنشطة التي ينبغي تطبيقها في سياق محدد، ثم حدّد نطاقها بدقة لتجنب ظهورها عند إدارة أنشطة نماذج أخرى.

## الإعدادات

قبل استخدام الخطة، حدّد المعلومات التي تضبط نطاقها ومحتواها. تتضمن الخطة اسمًا ونموذجًا ونطاق تطبيق إلزامية، مع إمكانية تقييدها بقسم أو شركة وإضافة الأنشطة المرتبطة بها.

| الحقل | الغرض منه |
|---|---|
| **الاسم (Name)** | اسم الخطة. هذا الحقل إلزامي. |
| **النموذج (Model)** | النموذج الذي تُخصَّص له الخطة. هذا الحقل إلزامي. عند تحديد نموذج، تكون الأنشطة خاصة به ولا تكون متاحة عند إدارة الأنشطة للنماذج الأخرى. |
| **ينطبق على (Applies to)** | يحدد نطاق تطبيق الخطة. هذا الحقل إلزامي. |
| **القسم (Department)** | يحدد القسم المرتبط بالخطة، عند الحاجة. |
| **الأنشطة (Activities)** | الأنشطة التي تتضمنها الخطة. |
| **الشركة (Company)** | الشركة التي ترتبط بها الخطة. |

> **ملاحظة:** استخدم **النموذج (Model)** لتقييد الخطة بسياق محدد. لا تحدد نموذجًا لا يتوافق مع الأنشطة التي تريد إدارتها، لأن الخطة لن تكون متاحة عند إدارة أنشطة النماذج الأخرى.

تشمل الخيارات المتاحة في **النموذج (Model)**، بحسب الشاشة، الحساب **(Account)**، والحساب التحليلي **(Analytic Account)**، واستلام الحيوانات **(Animal Receiving)**، وفئة الأصول **(Asset category)**، والأصل/إثبات الإيراد **(Asset/Revenue Recognition)**، والحضور **(Attendance)**، وقواعد سياسة الحضور **(Attendance Policy Rules)**، ومخالفات سياسة الحضور **(Attendance Policy المخالفات)**.

## سير العمل

1. انتقل إلى **الموظفين** > **التهيئة** > **تخطيط النشاط** > **خطط التهيئة للعمل/مغادرة الشركة** لمراجعة الخطط الموجودة وتحديد ما إذا كنت تحتاج إلى إنشاء خطة جديدة أو تعديل بيانات الخطة المطلوبة.

   إذا كانت الخطة التي تريدها موجودة بالفعل، راجع نطاقها، ولا تنشئ خطة مكررة بالاسم والنموذج نفسيهما. إذا لم تكن موجودة، أنشئ خطة جديدة.

   ![خطط التهيئة للعمل/مغادرة الشركة ](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/b9a217e380f20d8532b92293d1bb2a1e.png#atloria-annotations=%7B%22annotations%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22box%22%2C%22x%22%3A60.49%2C%22y%22%3A20.09%2C%22w%22%3A35.64%2C%22h%22%3A3.95%2C%22label%22%3A%226%20%20%5Cu0627%5Cu0644%5Cu0642%5Cu0633%5Cu0645%22%7D%2C%7B%22type%22%3A%22marker%22%2C%22n%22%3A6%2C%22x%22%3A78.31%2C%22y%22%3A22.06%7D%5D%7D)
*خطط التهيئة للعمل/مغادرة الشركة  — الموظفين › التهيئة › تخطيط النشاط › خطط التهيئة للعمل/مغادرة الشركة*

2. عند قرار إنشاء خطة، اضغط **جديد** لفتح نموذج الخطة.

3. عرّف هوية الخطة ونطاقها الإلزامي:
   - أدخل اسمًا واضحًا في **الاسم (Name)** يميز الغرض من الخطة.
   - اختر النموذج المناسب في **النموذج (Model)**. اختر نموذجًا محددًا فقط عندما يجب أن تكون الأنشطة متاحة لهذا النموذج دون غيره.
   - حدّد نطاق الخطة في **ينطبق على (Applies to)**.

   هذه الحقول إلزامية؛ راجعها قبل الانتقال إلى بقية تفاصيل الخطة.

4. اتخذ قرار التخصيص التنظيمي:
   - إذا كانت الخطة مخصصة لقسم بعينه، حدّد ذلك في **القسم (Department)**.
   - إذا كانت الخطة مرتبطة بشركة محددة، حدّدها في **الشركة (Company)**.
   - إذا كان نطاق الخطة لا يتطلب هذا التقييد، اترك هذه الحقول دون تحديد وفق ما يظهر في النموذج.

   > **نصيحة:** اجعل اسم الخطة يعكس نطاقها، مثل ذكر القسم أو الشركة عند استخدام أحد هذين الحقلين. يساعد ذلك على تمييز الخطط المتشابهة في القائمة.

5. حدّد محتوى الخطة في **الأنشطة (Activities)**. أضف الأنشطة التي تريد ربطها بالخطة، ثم راجع توافقها مع **النموذج (Model)** ونطاق **ينطبق على (Applies to)** قبل إتمام إدخال الخطة.

   لا تعرض الشاشة حالات أو أزرار انتقال لحالة الخطة؛ لذلك لا توجد مرحلة اعتماد أو تأكيد منفصلة موثقة لهذه الخطط ضمن هذه الصفحة.

> **تحذير:** لا تعتمد على وجود اسم الخطة وحده لتحديد استخدامها. إن كان **النموذج (Model)** مختلفًا، فلن تكون الخطة متاحة عند إدارة أنشطة نموذج آخر.

## أمثلة

تريد إدارة الموارد البشرية إعداد خطة مرتبطة بالحضور لقسم الموارد البشرية في شركة محددة.

1. افتح قائمة **خطط التهيئة للعمل/مغادرة الشركة** من مسار **الموظفين** > **التهيئة** > **تخطيط النشاط**.
2. اضغط **جديد**.
3. أدخل في **الاسم (Name)**: `تهيئة الحضور لقسم الموارد البشرية`.
4. اختر الحضور **(Attendance)** في **النموذج (Model)**، لأن الخطة موجهة إلى أنشطة الحضور وليست إلى الحسابات أو الأصول.
5. حدّد نطاق الخطة في **ينطبق على (Applies to)**.
6. اختر قسم الموارد البشرية في **القسم (Department)**، ثم حدّد الشركة المعنية في **الشركة (Company)**.
7. أضف الأنشطة المراد تضمينها في **الأنشطة (Activities)**، وراجع أن الخطة تحمل اسمًا يوضح نموذجها وقسمها وشركتها.

بهذا تكون الخطة معرفة ضمن نطاق الحضور، ومقيدة بقسم وشركة محددين وفق البيانات المدخلة.

## نصائح

> **نصيحة:** استخدم أسماء متسقة للخطط، مثل: «تهيئة [النموذج] — [القسم] — [الشركة]»، لتسهيل تمييزها في القائمة.

> **ملاحظة:** إذا لم تكن الخطة مرتبطة بقسم محدد، فلا تستخدم **القسم (Department)** كوسيلة لوصف الخطة فقط؛ اجعل الوصف واضحًا في **الاسم (Name)**.

> **تحذير:** يؤثر اختيار **النموذج (Model)** في مكان توفر الخطة، إذ لا تكون الخطة المحددة لنموذج معين متاحة عند إدارة أنشطة النماذج الأخرى.

## استكشاف الأخطاء وإصلاحها

| العرض | السبب المحتمل | المعالجة |
|---|---|---|
| لا يمكن استكمال بيانات الخطة. | أحد الحقول الإلزامية غير محدد. | تأكد من إدخال **الاسم (Name)** وتحديد **النموذج (Model)** و**ينطبق على (Applies to)**. |
| لا تظهر الخطة عند إدارة أنشطة نموذج معين. | تم اختيار نموذج مختلف في **النموذج (Model)**. | راجع النموذج المحدد في الخطة، وأنشئ أو عدّل خطة تتوافق مع النموذج الذي تدير أنشطته. |
| تظهر خطط متشابهة ويصعب التمييز بينها. | الأسماء لا توضح القسم أو الشركة أو نطاق الاستخدام. | حسّن قيمة **الاسم (Name)**، واستخدم **القسم (Department)** و**الشركة (Company)** عند الحاجة إلى تقييد الخطة. |

## روابط ذات صلة

- [أنواع المهارات](doc:hr-skill-type)
- [الموظفين — نظرة عامة](doc:hr-overview-4)
- [الموظفين — مسار التعلم](doc:workflows-hr-15)
- [الموظفين](doc:hr-employee)
- [الشركات](doc:res-company)
- [كل الشركات](doc:hr-employee-2)
- [المهارات](doc:hr-employee-skill-report)
- [الأقسام](doc:hr-department)
- [العقود](doc:hr-contract)
- [المخطط التنظيمي](doc:hr-employee-3)
- [الموظفين — مرجع الحقول](doc:hr-employee-ref)
- [كل الشركات — مرجع الحقول](doc:hr-employee-ref-2)
- [العقود — مرجع الحقول](doc:hr-contract-ref)
- [المخطط التنظيمي — مرجع الحقول](doc:hr-employee-ref-3)