# المخطط التنظيمي

_التطبيقات › الموظفين › الموظفين_

![المخطط التنظيمي](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/2607b186820e24a0c58c408a2dcf45ab.png)
*المخطط التنظيمي  — الموظفين › الموظفين › المخطط التنظيمي*

## نظرة عامة

يُستخدم المخطط التنظيمي لعرض بيانات الموظفين المرتبطة بالهيكل الإداري، بما في ذلك الشركة والقسم والمنصب والمدير والمدرب. يفيد هذا العرض مسؤول الموارد البشرية ومدير المالية ومدير القسم عند التحقق من تبعية الموظف وتحديد بياناته المهنية ووسائل الاتصال به. استخدمه عند مراجعة موظف قائم، أو قبل تشغيل إجراء متاح من سجل الموظف، مثل طباعة بطاقة أو تشغيل خطة.

## الإعدادات

قبل الاعتماد على بيانات المخطط التنظيمي، تأكد من اكتمال البيانات الأساسية للموظف. لا تعرض الشاشة إعدادات نظام مستقلة؛ لذلك يتم إعداد المعلومات اللازمة من الحقول المتاحة في سجل الموظف.

| الحقل | ما الذي تضبطه |
|---|---|
| **نوع الموظف (Employee Type)** | يحدد نوع الموظف. بالإضافة إلى تصنيف الموظفين، يؤثر هذا الحقل في **سجل العقود (Contract History)**. اختر النوع الذي يعكس علاقة الشخص بالمنشأة: موظف **(Employee)**، طالب **(Student)**، متدرب **(Trainee)**، متعاقد **(Contractor)**، أو مستقل **(Freelancer)**. |
| **الشركة الأساسية (Primary Company)** | تحدد الشركة الأساسية التي يكون الموظف مسجلاً فيها. |
| **المورد (Resource)** | حقل إلزامي مرتبط بالموظف؛ تأكد من وجود قيمة فيه قبل إكمال بيانات السجل. |
| **اسم الموظف (Employee Name)** | يحدد اسم الموظف الذي ستراجعه في المخطط التنظيمي. |
| **المسمى الوظيفي (Job Title)** | يسجل المسمى الوظيفي للموظف. |
| **الوسوم (Tags)** | تضيف وسوماً لتصنيف الموظف. |
| **هاتف العمل المحمول (Work Mobile)** و**هاتف العمل (Work Phone)** و**بريد العمل الإلكتروني (Work Email)** | تسجل قنوات الاتصال المهنية بالموظف. |
| **القسم (Department)** | يحدد القسم الذي يتبعه الموظف. |
| **المنصب الوظيفي (Job Position)** | يحدد المنصب الوظيفي للموظف. |
| **المدير (Manager)** | يحدد المدير المرتبط بالموظف. |
| **المدرب (Coach)** | اختر الموظف الذي يؤدي دور المدرب لهذا الموظف. لا يملك المدرب حقوقاً أو مسؤوليات محددة افتراضياً. |
| **الخصائص (Properties)** | تسجل خصائص مرتبطة بالموظف. |
| **بنود السيرة الذاتية (Resume lines)** | تعرض أو تسجل بنود السيرة الذاتية للموظف. |
| **المهارات (Skills)** | تعرض أو تسجل مهارات الموظف. |

> **ملاحظة:** لا تتعامل مع **نوع الموظف (Employee Type)** على أنه وصف شكلي فقط. اختياره له أثر في **سجل العقود (Contract History)**، لذا راجعه قبل استخدام بيانات العقود الخاصة بالموظف.

## سير العمل

لا تعرض هذه الشاشة حالات سير عمل أو أزرار انتقال بين حالات. بدلاً من ذلك، تتخذ قراراتك أثناء مراجعة بيانات الموظف ثم تختار الإجراء المتاح المناسب من سجله.

1. انتقل إلى **الموظفين** > **الموظفين** > **المخطط التنظيمي**، ثم افتح الموظف الذي تريد مراجعة بياناته.

   راجع **اسم الموظف (Employee Name)** أولاً للتأكد من أنك تعمل على السجل الصحيح، ثم تحقق من **الشركة الأساسية (Primary Company)** و**المورد (Resource)** لأنهما حقلا إلزاميان.

2. حدّد تصنيف الموظف قبل متابعة مراجعة هيكله المهني.

   - إذا كان الشخص موظفاً ضمن المنشأة، اختر **موظف (Employee)** في **نوع الموظف (Employee Type)**.
   - إذا كان طالباً أو متدرباً أو متعاقداً أو مستقلاً، اختر النوع المطابق: **طالب (Student)** أو **متدرب (Trainee)** أو **متعاقد (Contractor)** أو **مستقل (Freelancer)**.
   - راجع الاختيار قبل الانتقال إلى بيانات العقود، لأن نوع الموظف يؤثر في **سجل العقود (Contract History)**.

3. قرّر كيفية تمثيل تبعية الموظف داخل الهيكل التنظيمي.

   - حدّد **القسم (Department)** و**المنصب الوظيفي (Job Position)** و**المسمى الوظيفي (Job Title)** لتوثيق موقع الموظف الوظيفي.
   - اختر **المدير (Manager)** عندما تحتاج إلى تسجيل المدير المرتبط بالموظف.
   - اختر **المدرب (Coach)** عندما يكون للموظف مدرب محدد. المدرب هو موظف آخر، ولا يمنحه هذا الحقل وحده صلاحيات أو مسؤوليات افتراضية.
   - أضف **الوسوم (Tags)** أو راجع **الخصائص (Properties)** و**بنود السيرة الذاتية (Resume lines)** و**المهارات (Skills)** عندما تحتاج إلى استكمال سياق الموظف أثناء المراجعة.

> **نصيحة:** استخدم **المدير (Manager)** و**المدرب (Coach)** لغرضين مختلفين. لا تفترض أن اختيار المدرب ينشئ مسؤولية إدارية أو صلاحيات إضافية.

4. اختر الإجراء التشغيلي المناسب من سجل الموظف بعد التحقق من البيانات.

   - لتشغيل الخطة المتاحة للموظف، اضغط **إطلاق الخطة (Launch Plan)**.
   - إذا كان المطلوب خصم ساعات إضافية، اضغط **خصم الساعات الإضافية (Deduct Extra Hours)**، ثم أكمل ما تطلبه الشاشة التالية.
   - إذا كان الإجراء المطلوب هو الإنشاء، اضغط **إنشاء (Generate)**، ثم راجع الناتج أو الخيارات التي تظهر.
   - لطباعة بطاقة الموظف، اضغط **طباعة الشارة (Print Badge)**.
   - يتوفر أيضاً الإجراء **فاضي**؛ استخدمه فقط عندما تكون تسميته والغرض الظاهر في سجلك واضحين لك، لأن الشاشة لا تقدم وصفاً إضافياً لوظيفته.

> **تحذير:** لا تستخدم **خصم الساعات الإضافية (Deduct Extra Hours)** لمجرد وجود ساعات عمل إضافية في بيانات الموظف. تحقق من الموظف الصحيح ومن الغرض التشغيلي المطلوب قبل تنفيذ الإجراء.

5. راجع النتيجة في السجل أو في النافذة التي يفتحها الإجراء الذي اخترته.

   عند الاكتفاء بمراجعة المخطط التنظيمي، تأكد من أن بيانات **الشركة الأساسية (Primary Company)** و**القسم (Department)** و**المدير (Manager)** تعكس الموظف المقصود. وعند تنفيذ إجراء، تابع وفق الخيارات التي تظهر بعد الضغط على الزر، لأن الشاشة المعروضة لا تحدد نتيجة موحدة لجميع الإجراءات.

## أمثلة

لنفترض أنك تراجع بيانات الموظفة «سارة أحمد» قبل طباعة بطاقتها:

1. افتح **الموظفين** > **الموظفين** > **المخطط التنظيمي**، ثم اختر السجل الذي يظهر فيه **اسم الموظف (Employee Name)**: سارة أحمد.
2. تحقق من أن **الشركة الأساسية (Primary Company)** هي «شركة المدى للتجارة»، وأن **المورد (Resource)** يحتوي على قيمة.
3. في **نوع الموظف (Employee Type)**، اختر **موظف (Employee)** لأن سارة تعمل ضمن المنشأة. هذا الاختيار مهم عند الرجوع لاحقاً إلى **سجل العقود (Contract History)**.
4. راجع بيانات موقعها في الهيكل: اجعل **القسم (Department)** «المبيعات»، و**المنصب الوظيفي (Job Position)** «مندوب مبيعات»، و**المسمى الوظيفي (Job Title)** «مندوب مبيعات أول».
5. راجع **المدير (Manager)** وحدد «خالد يوسف» باعتباره المدير المرتبط بها. إذا كان لديها مدرب في فترة التأهيل، حدّد الموظف المناسب في **المدرب (Coach)**، مع العلم أن ذلك لا يمنح المدرب صلاحيات افتراضية.
6. بعد التأكد من أن السجل يخص سارة وأن بياناتها صحيحة، اضغط **طباعة الشارة (Print Badge)** لطباعة بطاقتها.

## نصائح

> **نصيحة:** استخدم **بريد العمل الإلكتروني (Work Email)** و**هاتف العمل المحمول (Work Mobile)** و**هاتف العمل (Work Phone)** كبيانات اتصال مهنية، وراجعها عند الحاجة إلى التواصل مع الموظف.

- حافظ على اتساق **القسم (Department)** و**المنصب الوظيفي (Job Position)** و**المدير (Manager)** عند مراجعة المخطط التنظيمي، حتى تعكس البيانات موقع الموظف الحالي.
- أضف **الوسوم (Tags)** عندما تحتاج إلى تصنيف الموظفين بطريقة تساعدك على مراجعة سجلاتهم.
- راجع **المهارات (Skills)** و**بنود السيرة الذاتية (Resume lines)** عند الحاجة إلى فهم خلفية الموظف قبل اتخاذ إجراء يتعلق به.
- استخدم **إطلاق الخطة (Launch Plan)** أو **إنشاء (Generate)** فقط بعد تحديد الموظف الصحيح، لأن الشاشة لا تعرض آلية تراجع أو حالة تنفيذ لهذه الإجراءات.

## استكشاف الأخطاء وإصلاحها

| العرض | السبب المحتمل | الحل |
|---|---|---|
| لا يمكنك استكمال بيانات الموظف. | لم تُستكمل قيمة في حقل إلزامي، مثل **نوع الموظف (Employee Type)** أو**الشركة الأساسية (Primary Company)** أو**المورد (Resource)**. | راجع الحقول الإلزامية الثلاثة وأدخل أو اختر القيمة المناسبة لكل حقل. |
| تظهر بيانات العقود على نحو لا يتوافق مع صفة الشخص في المنشأة. | قد يكون **نوع الموظف (Employee Type)** غير صحيح، وهو حقل يؤثر في **سجل العقود (Contract History)**. | راجع نوع الموظف واختر التصنيف المطابق: موظف أو طالب أو متدرب أو متعاقد أو مستقل. |
| يُفهم أن المدرب مسؤول إداري أو يملك صلاحيات خاصة. | تم الخلط بين **المدير (Manager)** و**المدرب (Coach)**. | استخدم **المدير (Manager)** لتسجيل المدير، واستخدم **المدرب (Coach)** للتدريب فقط؛ لا يمنح حقل المدرب حقوقاً أو مسؤوليات افتراضية. |
| تم فتح إجراء غير مقصود من سجل الموظف. | تم اختيار زر مثل **إنشاء (Generate)** أو **إطلاق الخطة (Launch Plan)** دون التحقق من الموظف أو الغرض. | عد إلى بيانات **اسم الموظف (Employee Name)** وتحقق من السجل والغرض قبل تنفيذ أي إجراء إضافي. |

## روابط ذات صلة

- [المخطط التنظيمي — مرجع الحقول](doc:hr-employee-ref)
- [الموظفين — مسار التعلم](doc:workflows-hr-3)