# تقرير الشراء البياني

_التطبيقات › الشراء › إعداد التقارير_

![تقرير الشراء البياني](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/7f629facd150fce6dc8816ab42cb164b.png)
*الشراء — الشراء › إعداد التقارير › الشراء*

**دورة الحالة:** طلب عرض أسعار (مسودة) ← تم إرسال الطلب ← بانتظار الاعتماد ← أمر شراء ← منجزة ← ملغاة

## نظرة عامة

يتيح لك تقرير **الشراء** عرض بيانات الشراء في شكل بياني وتحليلها وفق **وحدة القياس المرجعية (Reference Unit of Measure)** و**التاريخ الفعلي (Effective Date)** و**الحالة (Status)**. يفيد هذا التقرير مسؤول المشتريات ومدير المالية في متابعة مراحل مستندات الشراء خلال الفترة المطلوبة. استخدمه عند الحاجة إلى مراجعة طلبات عروض الأسعار وأوامر الشراء المنجزة أو الملغاة ضمن نطاق محدد.

## سير العمل

1. انتقل إلى **التطبيقات > الشراء > إعداد التقارير > الشراء** لفتح التقرير البياني.

2. حدّد **وحدة القياس المرجعية (Reference Unit of Measure)** قبل مراجعة التقرير. هذا الحقل مطلوب، لذا لا تتركه فارغاً عند إعداد نطاق التحليل.

   > **ملاحظة:** استخدم وحدة قياس مرجعية متسقة عند مقارنة بيانات الشراء، حتى تكون قراءة الرسم البياني ضمن نفس أساس القياس.

3. حدّد **التاريخ الفعلي (Effective Date)** إذا كنت تريد قصر المراجعة على تاريخ فعلي معين. راجع الرسم البياني بعد تحديد التاريخ ضمن نطاق التحليل الذي تحتاجه.

4. اتخذ قرار التحليل حسب **الحالة (Status)**، ثم اختر الحالة التي تمثل المرحلة التي تريد مراجعتها:
   - **طلب عرض أسعار (مسودة) (Draft RFQ):** لمراجعة الطلبات التي ما زالت في مرحلة المسودة.
   - **تم إرسال الطلب (RFQ Sent):** لمتابعة طلبات عروض الأسعار المرسلة.
   - **بانتظار الاعتماد (To Approve):** لمراجعة المستندات التي تنتظر الاعتماد.
   - **أمر شراء (Purchase Order):** لمتابعة أوامر الشراء.
   - **منجزة (Done):** لمراجعة عمليات الشراء المنجزة.
   - **ملغاة (Cancelled):** لمراجعة المستندات الملغاة.

   > **تنبيه:** لا تتضمن شاشة التقرير أي إجراء لتغيير حالة المستند. استخدم **الحالة** هنا للتحليل فقط؛ ولا يمكن من هذا التقرير نقل المستند من طلب عرض أسعار إلى أمر شراء أو إلى حالة منجزة.

5. راجع الرسم البياني بعد تحديد وحدة القياس والتاريخ والحالة المناسبة. إذا لم تكن نتيجة التحليل هي المطلوبة، عدّل أحد معايير التقرير، مثل **الحالة (Status)** أو **التاريخ الفعلي (Effective Date)**، ثم راجع العرض البياني مجدداً.

   > **نصيحة:** ابدأ بالحالة **بانتظار الاعتماد (To Approve)** عند متابعة الأعمال التي تحتاج قراراً، ثم انتقل إلى **أمر شراء (Purchase Order)** لمراجعة الأوامر في مرحلة الشراء.

## أمثلة

يريد مسؤول المشتريات مراجعة بيانات الشراء المرتبطة بوحدة قياس مرجعية محددة خلال تاريخ فعلي محدد، مع التركيز على المستندات التي تنتظر الاعتماد.

1. يفتح **التطبيقات > الشراء > إعداد التقارير > الشراء**.
2. يحدد **وحدة القياس المرجعية (Reference Unit of Measure)** المطلوبة، مثل وحدة القياس المعتمدة لمراجعة الأصناف المعنية.
3. يحدد **التاريخ الفعلي (Effective Date)** المطلوب، مثل تاريخ 15/07/2026.
4. يختار **الحالة (Status)** بالقيمة **بانتظار الاعتماد (To Approve)**.
5. يراجع الرسم البياني لمعرفة بيانات الشراء المطابقة لوحدة القياس والتاريخ والحالة المحددة.
6. إذا احتاج إلى مقارنة المرحلة التالية من دورة الشراء، يغيّر **الحالة (Status)** إلى **أمر شراء (Purchase Order)** ويقرأ الرسم البياني ضمن المعيار نفسه.

## نصائح

> **نصيحة:** استخدم **التاريخ الفعلي (Effective Date)** مع **الحالة (Status)** لتضييق التحليل إلى مرحلة محددة في وقت محدد.

> **ملاحظة:** تمثل الحالات دورة المستندات المعروضة في التقرير، من **طلب عرض أسعار (مسودة) (Draft RFQ)** و**تم إرسال الطلب (RFQ Sent)** وصولاً إلى **منجزة (Done)** أو **ملغاة (Cancelled)**، لكن التقرير لا يغيّر هذه الحالات.

> **تحذير:** يعد حقل **وحدة القياس المرجعية (Reference Unit of Measure)** مطلوباً؛ تأكد من تحديده قبل الاعتماد على نتائج التقرير.

## استكشاف الأخطاء وإصلاحها

| العَرَض | السبب المحتمل | المعالجة |
|---|---|---|
| لا تستطيع إكمال تحديد معايير التقرير. | لم يتم تحديد **وحدة القياس المرجعية (Reference Unit of Measure)** المطلوبة. | حدّد وحدة القياس المرجعية أولاً، ثم أكمل تحديد التاريخ أو الحالة. |
| لا تظهر البيانات التي تتوقعها في الرسم البياني. | قد تكون **الحالة (Status)** المحددة لا تطابق مرحلة المستندات التي تبحث عنها. | راجع الحالة المختارة، وانتقل مثلاً بين **بانتظار الاعتماد (To Approve)** و**أمر شراء (Purchase Order)** و**منجزة (Done)** حسب مرحلة المستند المطلوبة. |
| لا يمكن تغيير مستند من حالة إلى أخرى من التقرير. | شاشة **الشراء** المعروضة هي تقرير بياني ولا تحتوي على إجراءات لتعديل حالة المستند. | استخدم التقرير للتحليل فقط، ولا تعتمد عليه لنقل المستندات بين الحالات. |
| تبدو نتيجة التحليل غير مناسبة للفترة المطلوبة. | قد لا يطابق **التاريخ الفعلي (Effective Date)** التاريخ الذي تريد مراجعته. | عدّل التاريخ الفعلي ثم راجع الرسم البياني مجدداً. |

## روابط ذات صلة

- [الشراء — نظرة عامة](doc:purchase-overview)
- [الشراء — مسار التعلم](doc:workflows-purchase)