# تحديثات المشروع

_التطبيقات › المشروع › المشروع المحدد_

![تحديثات المشروع](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/6b87c5d5e241894c96bc82ea431caa30.png#atloria-annotations=%7B%22annotations%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22box%22%2C%22x%22%3A96.44%2C%22y%22%3A5.32%2C%22w%22%3A3.13%2C%22h%22%3A4.43%2C%22label%22%3A%222%20%20%5Cu062c%5Cu062f%5Cu064a%5Cu062f%22%7D%5D%7D)
*Updates — المشروع › المشروع المحدد › Updates*

**دورة الحالة:** On Track ← At Risk ← Off Track ← On Hold ← منجزة

## نظرة عامة

تتيح لك صفحة تحديثات المشروع تسجيل موجزات دورية عن حالة المشروع المحدد وتقدمه. يستخدمها مدير المشروع وأعضاء الفريق لإبراز ما إذا كان العمل يسير وفق الخطة، أو يواجه مخاطر، أو يحتاج إلى إيقاف مؤقت، أو أصبح منجزاً. يتضمن كل تحديث عنواناً ومؤلفاً ومشروعاً وحالةً ونسبة تقدم، ويمكن إضافة تاريخ ووصف لتوثيق السياق.

تعرض القائمة جميع التحديثات المسجلة للمشروع المحدد، وتبدأ إضافة تحديث جديد من إجراء **جديد**.

> **ملاحظة:** لا تعرض هذه الصفحة إجراءات مستقلة للنشر أو التأكيد أو الإغلاق. تُدار حالة التحديث من خلال حقل **الحالة (Status)** عند إنشاء التحديث أو مراجعته.

## سير العمل

### 1. إنشاء تحديث للمشروع

1. انتقل إلى **التطبيقات** ثم **المشروع**، وافتح المشروع المطلوب، ثم اختر **التحديثات (Updates)**.
2. حدد **جديد** لبدء تحديث جديد للمشروع.

![Updates](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/2903853d22bee30fb2858afc43075b98.png#atloria-annotations=%7B%22annotations%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22box%22%2C%22x%22%3A88.98%2C%22y%22%3A22.1%2C%22w%22%3A1.58%2C%22h%22%3A2.79%2C%22label%22%3A%222%20%20Use%20Auto%20Progress%22%7D%2C%7B%22type%22%3A%22box%22%2C%22x%22%3A36.28%2C%22y%22%3A21.15%2C%22w%22%3A28.0%2C%22h%22%3A3.95%2C%22label%22%3A%224%20%20%5Cu0627%5Cu0644%5Cu062a%5Cu0627%5Cu0631%5Cu064a%5Cu062e%22%7D%2C%7B%22type%22%3A%22marker%22%2C%22n%22%3A4%2C%22x%22%3A50.28%2C%22y%22%3A23.12%7D%2C%7B%22type%22%3A%22box%22%2C%22x%22%3A67.71%2C%22y%22%3A18.0%2C%22w%22%3A22.85%2C%22h%22%3A3.95%2C%22label%22%3A%222%20%20%5Cu0627%5Cu0644%5Cu062d%5Cu0627%5Cu0644%5Cu0629%22%7D%2C%7B%22type%22%3A%22marker%22%2C%22n%22%3A2%2C%22x%22%3A79.14%2C%22y%22%3A19.97%7D%5D%7D)
*Updates — المشروع › المشروع المحدد › Updates*

3. أدخل البيانات الأساسية المطلوبة:
   - **العنوان (Title):** اكتب عنواناً واضحاً يوضح موضوع التحديث أو فترة التقرير.
   - **المؤلف (Author):** حدد الشخص الذي أعد التحديث.
   - **المشروع (Project):** حدد المشروع الذي يتعلق به التحديث.
   - **الحالة (Status):** حدد الحالة الحالية للتنفيذ.

تُعد هذه الحقول مطلوبة، لذا أكملها قبل اعتماد التحديث كسجل مكتمل في قائمة التحديثات.

> **نصيحة:** استخدم عنواناً يتضمن الفترة أو الحدث الرئيسي، مثل: «تحديث تنفيذ المرحلة الأولى — يوليو»، لتسهيل تمييز التحديثات المتتابعة في القائمة.

### 2. تحديد طريقة احتساب التقدم

1. قرر ما إذا كانت نسبة التقدم ستُحتسب تلقائياً أم ستُدخل يدوياً.
2. إذا كنت تريد استخدام الاحتساب التلقائي بدلاً من إدخال النسبة بنفسك، فعّل **استخدام التقدم التلقائي (Use Auto Progress)**.
3. إذا لم تستخدم الاحتساب التلقائي، أدخل نسبة التقدم في **التقدم (Progress)**.
4. حدد **التاريخ (Date)** الذي يمثل تاريخ التحديث، ثم أضف ملخصاً أو تفاصيل داعمة في **الوصف (Description)** عند الحاجة.

يساعد الوصف في توضيح أسباب تغير الحالة أو التقدم، مثل وجود تأخير أو اكتمال تسليم محدد أو انتظار قرار.

> **تحذير:** عند استخدام **استخدام التقدم التلقائي (Use Auto Progress)**، لا تعتمد على إدخال يدوي في **التقدم (Progress)** بوصفه المصدر الأساسي للنسبة؛ فهذا الخيار مخصص لاستخدام الحساب التلقائي بدلاً من الإدخال اليدوي.

### 3. اختيار حالة التحديث وفق قرار التنفيذ

عند إعداد كل تحديث، قيّم وضع المشروع وحدد القيمة المناسبة في **الحالة (Status)**. يمثل تغيير قيمة الحقل انتقال التحديث إلى الحالة المختارة؛ لا يوجد في الشاشة إجراء انتقال منفصل بين الحالات.

| الحالة على الشاشة | متى تختارها |
|---|---|
| **يسير وفق الخطة (On Track)** | عندما يكون تنفيذ المشروع متوافقاً مع الخطة الحالية ولا توجد مشكلة تستدعي تنبيهاً خاصاً. |
| **معرّض للخطر (At Risk)** | عندما توجد مؤشرات قد تؤثر في التنفيذ أو التقدم، ويحتاج المشروع إلى متابعة أو معالجة مبكرة. |
| **خارج المسار (Off Track)** | عندما يكون المشروع بعيداً عن المسار المتوقع ويستلزم معالجة واضحة لإعادة توجيه التنفيذ. |
| **موقوف مؤقتاً (On Hold)** | عندما يتوقف العمل مؤقتاً بانتظار ظرف أو قرار أو إجراء خارجي. |
| **منجزة (Done)** | عندما يكون التحديث متعلقاً بعمل أو مرحلة أصبحت منجزة. |

اتبع تسلسل التقييم التالي عند إعداد التحديثات الدورية:

1. ابدأ بتحديد ما إذا كان التنفيذ **يسير وفق الخطة (On Track)**.
2. إذا ظهرت مؤشرات سلبية قبل أن تتحول إلى مشكلة فعلية، انقل التحديث إلى **معرّض للخطر (At Risk)**.
3. إذا أصبح المشروع بعيداً عن الخطة أو تعذر الاستمرار بالمسار الحالي، اختر **خارج المسار (Off Track)**.
4. إذا توقف العمل مؤقتاً بدلاً من الاستمرار في التنفيذ، اختر **موقوف مؤقتاً (On Hold)**.
5. عندما يكتمل العمل الذي يوثقه التحديث، اختر **منجزة (Done)**.

### 4. مراجعة التحديث ضمن قائمة المشروع

1. ارجع إلى قائمة **التحديثات (Updates)** في المشروع المحدد بعد إنشاء التحديث.
2. راجع **العنوان (Title)** و**الحالة (Status)** و**المؤلف (Author)** و**المشروع (Project)** و**التقدم (Progress)** و**التاريخ (Date)** للتأكد من أن التحديث قابل للفهم عند عرضه ضمن السجل.
3. استخدم العنوان والوصف لتوضيح سبب اختيار الحالة، خصوصاً عند اختيار **معرّض للخطر (At Risk)** أو **خارج المسار (Off Track)** أو **موقوف مؤقتاً (On Hold)**.

## أمثلة

### تحديث أسبوعي لمشروع تنفيذ مستودع

ينشئ مخطط الإنتاج تحديثاً لمشروع «تجهيز مستودع التوزيع الجديد» بعد مراجعة أعمال الأسبوع:

1. من قائمة **التحديثات (Updates)**، يحدد **جديد**.
2. يُدخل في **العنوان (Title)**: «تحديث أسبوعي — تجهيز مناطق التخزين».
3. يحدد في **المؤلف (Author)**: «مخطط الإنتاج».
4. يحدد في **المشروع (Project)**: «تجهيز مستودع التوزيع الجديد».
5. يقرر عدم استخدام الاحتساب التلقائي، لذلك لا يفعّل **استخدام التقدم التلقائي (Use Auto Progress)**.
6. يُدخل في **التقدم (Progress)**: `65`.
7. يحدد في **التاريخ (Date)** تاريخ المراجعة الأسبوعية.
8. يختار في **الحالة (Status)**: **معرّض للخطر (At Risk)**، لأن تجهيز إحدى مناطق التخزين يحتاج إلى متابعة.
9. يكتب في **الوصف (Description)**: «اكتمل تجهيز منطقتين من أصل ثلاث. المنطقة الأخيرة تحتاج إلى معالجة قبل استكمال التجهيز.»

بهذا يظهر في قائمة التحديثات سجل واضح يبين مستوى التقدم الحالي، والجهة التي أعدت التحديث، والحالة التي تتطلب متابعة.

## نصائح

> **نصيحة:** أنشئ تحديثاً عند تغير حالة التنفيذ أو عند نهاية فترة المراجعة المتبعة في المشروع، حتى تبقى قائمة التحديثات مرجعاً زمنياً واضحاً.

> **ملاحظة:** استخدم **الوصف (Description)** لشرح السبب العملي وراء الحالة المختارة، وليس لتكرار العنوان فقط. يكون ذلك مهماً بصفة خاصة عند توثيق حالة **خارج المسار (Off Track)** أو **موقوف مؤقتاً (On Hold)**.

## استكشاف الأخطاء وإصلاحها

| العرض | السبب المحتمل | الحل |
|---|---|---|
| لا يكتمل إنشاء تحديث جديد. | أحد الحقول المطلوبة غير مكتمل. | تحقق من إدخال **العنوان (Title)** و**الحالة (Status)** و**المؤلف (Author)** و**المشروع (Project)**. |
| لا تعكس نسبة التقدم ما تتوقعه. | تم استخدام **استخدام التقدم التلقائي (Use Auto Progress)** بدلاً من الإدخال اليدوي. | راجع ما إذا كنت تريد الاحتساب التلقائي، أو استخدم **التقدم (Progress)** عند الحاجة إلى إدخال النسبة يدوياً. |
| لا يفهم أعضاء الفريق سبب اختيار حالة تنبيهية. | لا يحتوي **الوصف (Description)** على سياق كافٍ. | أضف وصفاً موجزاً يوضح السبب أو العائق أو العمل المتبقي المرتبط بالحالة. |

## روابط ذات صلة

- [Team](doc:project-collaborator)
- [المشروع — نظرة عامة](doc:project-overview)
- [المشروع — مسار التعلم](doc:workflows-project)
- [المستخدمون](doc:res-users)
- [المشروع](doc:project-project)
- [Backlog](doc:project-task)
- [Milestones](doc:project-milestone)
- [تحليل المهام](doc:report-project-task-user)
- [تقييمات العميل](doc:rating-rating)
- [Burndown Snapshots](doc:project-sprint-burndown-snapshot)
- [أنواع الأنشطة](doc:mail-activity-type-2)
- [خطط النشاط](doc:mail-activity-plan-3)
- [كافة المهام](doc:project-task-2)
- [Sprints](doc:project-sprint-2)
- [مهامي](doc:s-60809b8c)