# الجلسات

_التطبيقات › نقطة البيع › الطلبات_

![الجلسات](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/067b058e91cece715930087ec769506d.png)
*الجلسات — نقطة البيع › الطلبات › الجلسات*

**دورة الحالة:** Opening Control ← قيد التنفيذ ← Closing Control ← Closed & Posted

## نظرة عامة

تُستخدم الجلسات في نقطة البيع لمتابعة دورة عمل البيع من ضبط الافتتاح إلى إغلاق الجلسة وترحيل قيود اليومية. يستفيد أمين الصندوق ومدير المالية من هذه القائمة لمعرفة حالة كل جلسة، ومن فتحها، ونقطة البيع المرتبطة بها، وقيد اليومية الناتج عنها. استخدم هذه الصفحة عند بدء البيع، أو متابعة جلسة قيد التنفيذ، أو إغلاق جلسة جاهزة للترحيل.

تعرض قائمة الجلسات السجل الحالي لكل جلسة، وتتيح لك اتخاذ القرار المناسب حسب **الحالة (Status)**: ضبط الافتتاح (Opening Control)، أو قيد التنفيذ (In Progress)، أو ضبط الإغلاق (Closing Control)، أو مغلقة ومرحّلة (Closed & Posted).

> **ملاحظة:** يترتب على إجراء الإغلاق ترحيل قيود اليومية. راجع الجلسة المطلوبة ونقطة البيع قبل اختيار إجراء الإغلاق.

## سير العمل

1. انتقل إلى **نقطة البيع** > **الطلبات** > **الجلسات**، ثم حدّد الجلسة التي تريد متابعتها من القائمة.

   راجع الأعمدة التالية لتحديد السجل الصحيح:

   | الحقل | الاستخدام |
   |---|---|
   | **الحالة (Status)** | تحدد المرحلة الحالية في دورة الجلسة. |
   | **فُتحت بواسطة (Opened By)** | يحدد المستخدم الذي فتح الجلسة. |
   | **نقطة البيع (Point of Sale)** | تحدد نقطة البيع المرتبطة بالجلسة. |
   | **قيد اليومية (Journal Entry)** | يحدد قيد اليومية المرتبط بالجلسة. |

   ![الجلسات](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/f47bb67eb119ba6b5182284aed140400.png#atloria-annotations=%7B%22annotations%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22box%22%2C%22x%22%3A94.87%2C%22y%22%3A10.59%2C%22w%22%3A4.69%2C%22h%22%3A4.43%2C%22label%22%3A%222%20%20%5Cu0645%5Cu062a%5Cu0627%5Cu0628%5Cu0639%5Cu0629%20%5Cu0627%5Cu0644%5Cu0628%5Cu064a%5Cu0639%22%7D%5D%7D)
*الجلسات — نقطة البيع › الطلبات › الجلسات*

2. عندما تكون الجلسة في حالة **ضبط الافتتاح (Opening Control)**، راجع بياناتها في نموذج الجلسة قبل بدء البيع. تأكد من **فُتحت بواسطة (Opened By)** و**نقطة البيع (Point of Sale)**، واستخدم نموذج الجلسة لاستكمال أو تعديل البيانات المتاحة في السجل وفق صلاحياتك وإجراءات العمل المعتمدة في المنشأة.

   بعد التحقق من أن الجلسة تخص نقطة البيع الصحيحة، اختر **متابعة البيع (Continue Selling)** لبدء العمل على الجلسة. تصبح الجلسة بعدها في حالة **قيد التنفيذ (In Progress)**.

   > **نصيحة:** اعتمد على حقل **نقطة البيع (Point of Sale)** عند وجود أكثر من نقطة بيع، ولا تتابع البيع في جلسة مرتبطة بنقطة مختلفة عن موقع عملك.

3. عندما تكون الجلسة في حالة **قيد التنفيذ (In Progress)**، استمر في البيع من خلالها. استخدم قائمة الجلسات للتحقق من أن الجلسة ما زالت مرتبطة بالمستخدم ونقطة البيع الصحيحين، ولا تبدأ إجراء الإغلاق ما دامت عمليات البيع المطلوب تنفيذها ضمن هذه الجلسة لم تنتهِ.

   إذا قررت مواصلة البيع، لا تنفذ إجراء الإغلاق؛ تبقى الجلسة قيد التنفيذ إلى أن تصبح جاهزة للإقفال. أما إذا انتهت أعمال البيع الخاصة بالجلسة، فانتقل إلى قرار الإغلاق في الخطوة التالية.

4. عند الانتهاء من البيع واتخاذ قرار إقفال الجلسة، افتح السجل المعني واختر **إغلاق الجلسة وترحيل القيود (Close Session & Post Entries)**.

   ينقل هذا الإجراء الجلسة خلال مرحلة **ضبط الإغلاق (Closing Control)** وصولاً إلى حالة **مغلقة ومرحّلة (Closed & Posted)**، ويرتبط بها **قيد اليومية (Journal Entry)**. بعد أن تصبح الجلسة مغلقة ومرحّلة، راجع الحالة وقيد اليومية من القائمة لتوثيق نتيجة الإغلاق.

   > **تحذير:** لا تستخدم **إغلاق الجلسة وترحيل القيود (Close Session & Post Entries)** لجلسة ما زالت تحتاج إلى بيع إضافي. لا تعرض هذه الصفحة إجراءً لإعادة فتح جلسة مغلقة ومرحّلة.

5. بعد الإغلاق، راجع السجل في قائمة الجلسات. يجب أن تظهر **الحالة (Status)** على أنها **مغلقة ومرحّلة (Closed & Posted)**، مع ظهور **قيد اليومية (Journal Entry)** المرتبط بالسجل عند توفره. استخدم هذه المعلومات لمطابقة جلسة نقطة البيع مع المتابعة المحاسبية.

## مثال

تعمل سارة في نقطة بيع باسم «المعرض الرئيسي». في بداية دوامها، تراجع قائمة الجلسات وتجد جلسة بالبيانات التالية:

| الحقل | القيمة |
|---|---|
| **الحالة (Status)** | ضبط الافتتاح (Opening Control) |
| **فُتحت بواسطة (Opened By)** | سارة |
| **نقطة البيع (Point of Sale)** | المعرض الرئيسي |
| **قيد اليومية (Journal Entry)** | غير ظاهر قبل الإغلاق |

1. تفتح سارة نموذج الجلسة وتتحقق من أن المستخدم المسجل هو سارة وأن نقطة البيع هي «المعرض الرئيسي».
2. تختار **متابعة البيع (Continue Selling)**. تصبح الجلسة **قيد التنفيذ (In Progress)**، وتستخدمها سارة خلال فترة البيع.
3. في نهاية الدوام، تتوقف سارة عن البيع لهذه الجلسة وتراجع أنها تعمل على جلسة «المعرض الرئيسي» الصحيحة.
4. تختار **إغلاق الجلسة وترحيل القيود (Close Session & Post Entries)**.
5. تراجع قائمة الجلسات بعد الإغلاق. تظهر الجلسة بحالة **مغلقة ومرحّلة (Closed & Posted)**، ويظهر حقل **قيد اليومية (Journal Entry)** المرتبط بها. يمكن لمدير المالية استخدام هذا المرجع عند مراجعة قيود اليومية الخاصة بنقطة البيع.

## إرشادات

- استخدم **الحالة (Status)** كمرجع سريع لتحديد ما إذا كانت الجلسة جاهزة لبدء البيع، أو ما زالت قيد التنفيذ، أو دخلت ضبط الإغلاق، أو أُغلقت ورُحّلت.
- راجع **فُتحت بواسطة (Opened By)** قبل متابعة البيع أو الإغلاق، خصوصاً عند تناوب المستخدمين على نقطة البيع نفسها.
- راجع **نقطة البيع (Point of Sale)** مع حالة الجلسة دائماً؛ فهي المعلومة الأساسية للتمييز بين جلسات نقاط البيع المتعددة.
- بعد الإغلاق، احتفظ بمرجع **قيد اليومية (Journal Entry)** عند متابعة قيود اليومية المرتبطة بمبيعات نقطة البيع.

## استكشاف الأخطاء وإصلاحها

| العرض | السبب المحتمل | الإجراء |
|---|---|---|
| لا تزال الجلسة في حالة ضبط الافتتاح (Opening Control) عند الحاجة إلى بدء البيع. | لم يُنفذ إجراء بدء البيع للجلسة. | افتح الجلسة الصحيحة وتحقق من **فُتحت بواسطة (Opened By)** و**نقطة البيع (Point of Sale)**، ثم اختر **متابعة البيع (Continue Selling)**. |
| لا يمكن استخدام الجلسة للبيع كما هو متوقع. | قد تكون الجلسة في ضبط الإغلاق (Closing Control) أو مغلقة ومرحّلة (Closed & Posted)، وليست قيد التنفيذ. | راجع **الحالة (Status)** وحدد جلسة حالتها **قيد التنفيذ (In Progress)** عند الحاجة إلى متابعة البيع. |
| لا يظهر قيد اليومية المتوقع عند مراجعة الجلسة. | قد لا تكون الجلسة قد وصلت إلى حالة مغلقة ومرحّلة (Closed & Posted). | راجع الحالة أولاً. عند اكتمال البيع، استخدم **إغلاق الجلسة وترحيل القيود (Close Session & Post Entries)**، ثم راجع **قيد اليومية (Journal Entry)** مرة أخرى. |

## روابط ذات صلة

- [الدفعات](doc:pos-payment)
- [نقطة البيع — نظرة عامة](doc:pos-overview)
- [نقطة البيع — مسار التعلم](doc:workflows-pos)
- [المستخدمون](doc:res-users)
- [الخصم والولاء](doc:loyalty-program)
- [أذون الاستلام](doc:account-move)
- [الطلبات](doc:report-pos-order)
- [الأصناف](doc:product-template-9)
- [كومبو المنتجات](doc:pos-combo)
- [متغيرات المنتج](doc:product-product-5)
- [العملات المعدنية/الأوراق النقدية](doc:pos-bill)
- [الطلبات](doc:pos-order)
- [طابعات التجهيز](doc:pos-printer)
- [شاشة الكاشير](doc:s-ceb179bb-2)
- [نقطة البيع — مرجع الحقول](doc:pos-config-ref)