# المصروفات — مرجع الحقول

_التطبيقات › المصروفات › المرجع_

**دورة الحالة:** بانتظار الإبلاغ ← بانتظار التقديم ← مُقدَّمة ← معتمدة ← منجزة ← مرفوضة

يوضح هذا المرجع الحقول والإجراءات المتاحة لإدارة المصروفات والإيصالات.

## مرجع الحقول

| الحقل | الوصف |
|---|---|
| الحالة (Status) | تحدد مرحلة المصروف: للإبلاغ، للإرسال، تم الإرسال، معتمد، مكتمل، أو مرفوض. |
| الوصف (Description) (مطلوب) | يوضح وصف المصروف. |
| الفئة (Category) | تحدد فئة المصروف. |
| الكمية (Quantity) (مطلوب) | تحدد عدد الوحدات أو العناصر. |
| الإجمالي بالعملة (Total In Currency) | يعرض إجمالي المصروف بالعملة المحددة. |
| العملة (Currency) (مطلوب) | تحدد عملة المصروف. |
| الإجمالي (Total) | يعرض القيمة الإجمالية للمصروف. |
| الضرائب المضمّنة (Included taxes) | تُعامل الضرائب المشمولة في السعر والضرائب غير المشمولة فيه كضرائب مشمولة في السعر للمصروفات. |
| الموظف (Employee) (مطلوب) | يحدد الموظف المرتبط بالمصروف. |
| المدفوع بواسطة (Paid By) | يحدد جهة السداد: الموظف (للتعويض) أو الشركة. |
| اسم التاجر (Merchant Name) | اسم التاجر أو المورد كما يظهر في الإيصال. |
| اسم التاجر بالعربية (Merchant Name (Arabic)) | اسم التاجر بالعربية كما يظهر في الإيصال. |
| المعرّف الضريبي للتاجر (Merchant Tax ID) | المعرّف الضريبي المصري للتاجر، مثل EG123456789، كما يظهر في الإيصال. |
| رقم الإيصال (Receipt Number) | رقم الإيصال أو الفاتورة الصادر من التاجر. |
| نوع الإيصال (Receipt Type) | نوع الإيصال الذي تم اكتشافه بواسطة التعرّف الضوئي على الأحرف: إيصال نقاط البيع، فاتورة ضريبية، فاتورة، مكتوب بخط اليد، إيصال رقمي، أو غير ذلك. |
| لغة الإيصال (Receipt Language) | اللغة الأساسية أو اللغات الأساسية في الإيصال: العربية، الإنجليزية، العربية والإنجليزية، أو غير ذلك. |
| تاريخ المصروف (Expense Date) | يحدد تاريخ المصروف. |
| الحساب (Account) | يحدد حساب المصروف المتوقع. |
| العميل لإعادة الفوترة (Customer to Reinvoice) | إذا كانت الفئة تتضمن سياسة مصروفات، فستتم إعادة فوترة المصروف ضمن أمر المبيعات هذا. |
| التوزيع التحليلي (Analytic Distribution) | يحدد توزيع المصروف على الحسابات التحليلية. |
| الملاحظات الداخلية (Internal Notes) | يتيح إدخال ملاحظات داخلية حول المصروف. |
| بنود الإيصال (Receipt Line Items) | يعرض البنود التفصيلية المستخرجة من الإيصال. |

## الإجراءات المتاحة

- **اعتماد التعرّف الضوئي على الأحرف (Approve OCR)**
- **اعتماد ومتابعة (Approve and Continue)**
- **إنشاء تقرير (Create Report)**
- **رفض التعرّف الضوئي على الأحرف (Reject OCR)**
- **رفض والإدخال يدوياً (Reject and Enter Manually)**
- **إعادة محاولة التعرّف الضوئي على الأحرف (Retry OCR)**
- **مسح الإيصال (Scan Receipt)**
- **تقسيم المصروف (Split Expense)**
- **عرض التقرير (View Report)**
- **إزالة**
- **إنشاء تقرير**
- **جديد**
- **رفع**
- **مسح**

## روابط ذات صلة

- [المصروفات — نظرة عامة](doc:hr-overview-3)
- [المصروفات](doc:hr-expense)
- [تحليل النفقات — مرجع الحقول](doc:hr-expense-ref-2)
- [المصروفات — مسار التعلم](doc:workflows-hr-11)
- [متغيرات الصنف](doc:product-product)
- [البنك والنقد](doc:account-move-line)
- [الضرائب — مرجع الحقول](doc:account-tax-ref)
- [الموظفين](doc:hr-employee)
- [عروض أسعاري](doc:sale-order)
- [تقييمات السياسة](doc:hr-expense-policy-evaluation)
- [تقارير النفقات](doc:hr-expense-sheet)
- [تقاريري](doc:hr-expense-sheet-2)
- [مخالفات السياسة — مرجع الحقول](doc:hr-expense-policy-violation-ref)
- [سياسات الاعتماد — مرجع الحقول](doc:hr-expense-approval-policy-ref)
- [فئات النفقة — مرجع الحقول](doc:product-product-ref-6)