# تحليل النفقات — مرجع الحقول

_التطبيقات › المصروفات › المرجع_

**دورة الحالة:** بانتظار الإبلاغ ← بانتظار التقديم ← مُقدَّمة ← معتمدة ← منجزة ← مرفوضة

يوضح هذا المرجع الحقول والإجراءات المتاحة لإدارة المصروفات والإيصالات.

## مرجع الحقول

| الحقل | الوصف |
|---|---|
| الحالة (Status) | تحدد مرحلة معالجة المصروف: للإبلاغ، للإرسال، تم الإرسال، معتمد، مكتمل، أو مرفوض. |
| الوصف (Description) (مطلوب) | وصف المصروف. |
| الفئة (Category) | فئة المصروف. |
| الكمية (Quantity) (مطلوب) | كمية المصروف. |
| الإجمالي بالعملة (Total In Currency) | إجمالي المبلغ بالعملة المحددة. |
| العملة (Currency) (مطلوب) | عملة المصروف. |
| الإجمالي (Total) | إجمالي مبلغ المصروف. |
| الضرائب المضمّنة (Included taxes) | تُعامل الضرائب المشمولة في السعر والضرائب غير المشمولة في السعر كضرائب مشمولة في السعر بالنسبة إلى المصروفات. |
| الموظف (Employee) (مطلوب) | الموظف المرتبط بالمصروف. |
| مدفوع بواسطة (Paid By) | يحدد جهة دفع المصروف: الموظف، لاسترداد المبلغ؛ أو الشركة. |
| اسم التاجر (Merchant Name) | اسم التاجر أو المورّد كما يظهر في الإيصال. |
| اسم التاجر بالعربية (Merchant Name (Arabic)) | اسم التاجر باللغة العربية كما يظهر في الإيصال. |
| الرقم الضريبي للتاجر (Merchant Tax ID) | الرقم الضريبي المصري للتاجر، مثل EG123456789، كما يظهر في الإيصال. |
| رقم الإيصال (Receipt Number) | رقم الإيصال أو الفاتورة الصادر عن التاجر. |
| نوع الإيصال (Receipt Type) | نوع الإيصال الذي تم اكتشافه بواسطة OCR: إيصال POS، فاتورة ضريبية، فاتورة، مكتوب بخط اليد، إيصال رقمي، أو غير ذلك. |
| لغة الإيصال (Receipt Language) | اللغة أو اللغات الأساسية المستخدمة في الإيصال: العربية، الإنجليزية، العربية والإنجليزية، أو غير ذلك. |
| تاريخ المصروف (Expense Date) | تاريخ المصروف. |
| الحساب (Account) | حساب المصروف المتوقع استخدامه. |
| العميل لإعادة الفوترة (Customer to Reinvoice) | إذا كانت الفئة تتضمن سياسة مصروفات، فستُعاد فوترة المصروف في أمر المبيعات هذا. |
| التوزيع التحليلي (Analytic Distribution) | توزيع المصروف على الحسابات أو التحليلات المعتمدة. |
| الملاحظات الداخلية (Internal Notes) | ملاحظات داخلية عن المصروف. |
| بنود الإيصال (Receipt Line Items) | بنود تفصيلية مستخرجة من الإيصال. |

## الإجراءات المتاحة

- اعتماد OCR (Approve OCR)
- اعتماد ومتابعة (Approve and Continue)
- إنشاء تقرير (Create Report)
- رفض OCR (Reject OCR)
- رفض وإدخال يدوي (Reject and Enter Manually)
- إعادة محاولة OCR (Retry OCR)
- مسح الإيصال (Scan Receipt)
- تقسيم المصروف (Split Expense)
- عرض التقرير (View Report)
- تصاعدي
- تنازلي
- رسم بياني خطي
- مخطط بياني دائري
- مخطط شريطي
- مكدسة

## روابط ذات صلة

- [المصروفات — نظرة عامة](doc:hr-overview-3)
- [المصروفات](doc:hr-expense)
- [المصروفات — مرجع الحقول](doc:hr-expense-ref)
- [مخالفات السياسة — مرجع الحقول](doc:hr-expense-policy-violation-ref)
- [المصروفات — مسار التعلم](doc:workflows-hr-11)
- [متغيرات الصنف](doc:product-product)
- [البنك والنقد](doc:account-move-line)
- [الضرائب — مرجع الحقول](doc:account-tax-ref)
- [الموظفين](doc:hr-employee)
- [عروض أسعاري](doc:sale-order)
- [تقييمات السياسة](doc:hr-expense-policy-evaluation)
- [تقارير النفقات](doc:hr-expense-sheet)
- [تقاريري](doc:hr-expense-sheet-2)
- [سياسات الاعتماد — مرجع الحقول](doc:hr-expense-approval-policy-ref)
- [فئات النفقة — مرجع الحقول](doc:product-product-ref-6)