# العقود

_التطبيقات › الموظفين › الموظفين_

![العقود](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/22054b1cc9e329ae3e80240aa8a1bee3.png#atloria-annotations=%7B%22annotations%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22box%22%2C%22x%22%3A96.44%2C%22y%22%3A5.32%2C%22w%22%3A3.13%2C%22h%22%3A4.43%2C%22label%22%3A%221%20%20%5Cu062c%5Cu062f%5Cu064a%5Cu062f%22%7D%5D%7D)
*العقود — الموظفين › الموظفين › العقود*

**دورة الحالة:** جديدة ← قيد التشغيل ← منتهية ← ملغاة

## نظرة عامة

تتيح قائمة **العقود** متابعة عقود الموظفين ضمن المسار **الموظفين > الموظفين > العقود**. يستخدمها مسؤول الموارد البشرية ومدير المالية لمراجعة مرجع العقد، ومدة سريانه، والأجر الشهري الإجمالي، والشركة، ومصدر إدخالات العمل، وحالة العقد.

تُظهر القائمة دورة حالة العقد باعتباره **جديدة (New)** أو **قيد التشغيل (Running)** أو **منتهية (Expired)** أو **ملغاة (Cancelled)**. استخدمها للبحث عن العقود القائمة والتحقق من بياناتها قبل الاعتماد عليها في عمليات الموظفين والرواتب.

## الإعدادات

قبل إنشاء عقود مرتبطة بنوع توظيف محدد، عرّف أنواع التوظيف من المسار **الموظفين > التهيئة > التوظيف > أنواع التوظيف**. يحدد نوع التوظيف اسماً مطلوباً، ويمكن ربطه ببلد عند الحاجة.

![أنواع التوظيف ](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/30f8f61474e2823401450781553ee496.png)
*أنواع التوظيف  — الموظفين › التهيئة › التوظيف › أنواع التوظيف*

1. افتح قائمة أنواع التوظيف، ثم اختر **جديد**.
2. أدخل **الاسم (Name)** لنوع التوظيف.
3. حدد **البلد (Country)** إذا كان النوع خاصاً ببلد معين.
4. أكمل حفظ السجل وفق الإجراءات المتاحة في النموذج.

> **ملاحظة:** لا تخلط بين نوع التوظيف ونوع العقد؛ تظهر العقود حقل **نوع العقد (Contract Type)**، بينما تعرض شاشة التهيئة أنواع التوظيف المتاحة للتعريف.

## سير العمل

1. **راجع قائمة العقود وحدد قرارك: إنشاء عقد جديد أو متابعة عقد قائم.**  
   انتقل إلى **الموظفين > الموظفين > العقود**. تعرض القائمة العقود مع بياناتها الأساسية، ومنها **مرجع العقد (Contract Reference)** و**الموظف (Employee)** و**تاريخ البدء (Start Date)** و**تاريخ الانتهاء (End Date)** و**الحالة (Status)**.

   ![العقود](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/2f136d897e3eef40c04690bf8262875e.png)
*العقود — الموظفين › الموظفين › العقود*

   - إذا كنت تضيف عقداً لموظف، انتقل إلى الخطوة التالية.
   - إذا كنت تراجع عقداً موجوداً، تحقق من حالته وبياناته المالية والتنظيمية قبل اتخاذ أي إجراء.
   - إذا لم يعد السجل مطلوباً في القائمة، استخدم **إزالة** للسجل المعني.

2. **أنشئ مسودة العقد وأدخل البيانات الإلزامية.**  
   اختر **جديد** لبدء عقد جديد. أدخل الحقول المطلوبة التالية:
   - **مرجع العقد (Contract Reference):** معرّف العقد.
   - **تاريخ البدء (Start Date):** تاريخ بدء العقد.
   - **الأجر (Wage):** الأجر الشهري الإجمالي للموظف.
   - **الشركة (Company):** الشركة التي يتبع لها العقد.
   - **مصدر إدخالات العمل (Work Entry Source):** مصدر إنشاء إدخالات العمل. تظهر قيمة **جدول العمل (Working Schedule)** بوصفها الخيار المتاح، وتعني إنشاء إدخالات العمل من ساعات العمل المحددة أدناه.

   > **تحذير:** لا تترك الحقول المطلوبة فارغة. وبشكل خاص، أدخل **الأجر (Wage)** باعتباره الأجر الشهري الإجمالي، وليس قيمة يومية أو سنوية.

3. **أكمل بيانات مدة العقد والهيكل الوظيفي قبل متابعة حالته.**  
   عند تحديد بيانات العقد، راجع الحقول التي تصف نطاقه وطبيعته:
   - **الموظف (Employee):** الموظف المرتبط بالعقد.
   - **تاريخ الانتهاء (End Date):** تاريخ انتهاء العقد إذا كان العقد محدد المدة.
   - **جدول العمل (Working Schedule):** جدول ساعات العمل المستخدم للعقد.
   - **نوع هيكل الراتب (Salary Structure Type)** و**هيكل الراتب (Salary Structure):** بيانات هيكل الراتب المرتبط بالعقد.
   - **القسم (Department)** و**المسمى الوظيفي (Job Position):** جهة العمل والمسمى الوظيفي.
   - **نوع العقد (Contract Type):** تصنيف العقد.
   - **التوزيع التحليلي (Analytic Distribution):** توزيع المبالغ أو التكاليف على الحسابات التحليلية.

   إذا كان العقد محدد المدة، أدخل **تاريخ الانتهاء (End Date)**. أما إذا لم يكن محدد المدة، فلا تعتمد على هذا الحقل بوصفه تاريخاً إلزامياً؛ فالواجهة تصفه بأنه خاص بالعقود محددة المدة.

4. **راقب حالة دورة العقد واتخذ قرار المراجعة أو الإزالة.**  
   استخدم **الحالة (Status)** لتحديد موضع العقد في دورة حياته:
   - **جديدة (New):** عقد جديد في القائمة.
   - **قيد التشغيل (Running):** عقد جارٍ.
   - **منتهية (Expired):** عقد انتهت مدته.
   - **ملغاة (Cancelled):** عقد ملغى.

   لا تعرض الشاشة المرفقة زر إجراء يغيّر الحالة بين هذه المراحل. لذلك، راجع الحالة المعروضة ولا تفترض أن اختيار **جديد** أو **إزالة** ينقل العقد إلى **قيد التشغيل** أو **منتهية** أو **ملغاة**. استخدم **إزالة** فقط عندما يكون الهدف إزالة السجل من القائمة.

5. **استخدم حالة لوحة كانبان للمراجعة البصرية عند توفرها.**  
   يعرض حقل **حالة كانبان (Kanban State)** إحدى القيم: **رمادية (Grey)** أو **خضراء (Green)** أو **حمراء (Red)**. راجع هذه القيمة مع **الحالة (Status)** عند فرز العقود أو متابعتها، مع العلم أن الشاشة لا تقدم إجراءً لتغييرها.

| الحقل | الاستخدام في العقد |
|---|---|
| **مرجع العقد (Contract Reference)** | معرّف مطلوب للعقد. |
| **الموظف (Employee)** | يحدد الموظف المرتبط بالعقد. |
| **تاريخ البدء (Start Date)** | تاريخ بدء العقد، وهو حقل مطلوب. |
| **تاريخ الانتهاء (End Date)** | تاريخ انتهاء العقد محدد المدة. |
| **الأجر (Wage)** | الأجر الشهري الإجمالي للموظف، وهو حقل مطلوب. |
| **الشركة (Company)** | الشركة المرتبطة بالعقد، وهي حقل مطلوب. |
| **مصدر إدخالات العمل (Work Entry Source)** | يحدد مصدر إنشاء إدخالات العمل. |
| **جدول العمل (Working Schedule)** | ساعات العمل التي تُنشأ منها إدخالات العمل عند استخدام هذا المصدر. |
| **الحالة (Status)** | تعرض مرحلة العقد: جديدة أو قيد التشغيل أو منتهية أو ملغاة. |
| **حالة كانبان (Kanban State)** | تعرض مؤشراً مرئياً رمادياً أو أخضر أو أحمر. |
| **نوع هيكل الراتب (Salary Structure Type)** | يحدد نوع هيكل الراتب. |
| **هيكل الراتب (Salary Structure)** | يحدد هيكل الراتب المرتبط بالعقد. |
| **القسم (Department)** | يحدد قسم الموظف. |
| **المسمى الوظيفي (Job Position)** | يحدد المسمى الوظيفي للموظف. |
| **نوع العقد (Contract Type)** | يحدد تصنيف العقد. |
| **التوزيع التحليلي (Analytic Distribution)** | يوزع القيمة أو التكلفة على الحسابات التحليلية. |

## أمثلة

**مثال: إعداد عقد محدد المدة لموظفة جديدة**

1. انتقل إلى **الموظفين > الموظفين > العقود**، ثم اختر **جديد**.
2. أدخل **مرجع العقد (Contract Reference)** بالقيمة `CTR-2026-015`.
3. حدد **الموظف (Employee)**: سارة أحمد.
4. أدخل **تاريخ البدء (Start Date)**: 01/08/2026.
5. أدخل **تاريخ الانتهاء (End Date)**: 31/07/2027، لأن العقد محدد المدة.
6. أدخل **الأجر (Wage)**: 12,000 بوصفه الأجر الشهري الإجمالي.
7. حدد **الشركة (Company)**: الشركة الرئيسية.
8. حدد **مصدر إدخالات العمل (Work Entry Source)** بالقيمة **جدول العمل (Working Schedule)**، ثم راجع **جدول العمل (Working Schedule)** المناسب.
9. أكمل **القسم (Department)**: المالية، و**المسمى الوظيفي (Job Position)**: محاسبة مالية، ثم حدد **نوع العقد (Contract Type)** والتوزيع التحليلي المناسبين.
10. راجع أن **الحالة (Status)** معروضة بوصفها **جديدة (New)** في القائمة، ثم تابع حالة العقد لاحقاً وفق ما تعرضه الواجهة.

## نصائح

> **نصيحة:** استخدم مرجع عقد ثابتاً وواضحاً، مثل `CTR-السنة-الرقم`، لتسهيل التمييز بين العقود عند البحث في القائمة.

> **نصيحة:** أدخل **التوزيع التحليلي (Analytic Distribution)** عندما تحتاج إلى متابعة تكلفة الموظف حسب مشروع أو قسم أو نشاط ضمن الحسابات التحليلية.

## استكشاف الأخطاء وإصلاحها

| العرض | السبب المحتمل | المعالجة |
|---|---|---|
| لا يمكن إكمال إدخال العقد. | أحد الحقول المطلوبة غير مكتمل: **مرجع العقد (Contract Reference)** أو **تاريخ البدء (Start Date)** أو **الأجر (Wage)** أو **الشركة (Company)** أو **مصدر إدخالات العمل (Work Entry Source)**. | راجع الحقول المطلوبة وأدخل قيماً لها قبل إكمال السجل. |
| لا توجد قيمة مناسبة لتاريخ انتهاء العقد. | العقد ليس محدد المدة، أو لم تُراجع طبيعة العقد بعد. | استخدم **تاريخ الانتهاء (End Date)** للعقود محددة المدة فقط، وراجع **نوع العقد (Contract Type)**. |
| لا تتغير حالة العقد من جديدة إلى قيد التشغيل. | لا تعرض شاشة القائمة إجراءً لتغيير **الحالة (Status)**. | راجع الحالة فقط من هذه الشاشة؛ لا تفترض أن **جديد** أو **إزالة** يغيران دورة الحالة. |
| تم اختيار مصدر إدخالات العمل ولكن لا تزال بيانات ساعات العمل غير واضحة. | مصدر إدخالات العمل يعتمد على جدول العمل. | راجع **جدول العمل (Working Schedule)** المرتبط بالعقد عند استخدام **جدول العمل (Working Schedule)** كمصدر لإدخالات العمل. |

## روابط ذات صلة

- [العقود — مرجع الحقول](doc:hr-contract-ref)
- [المخطط التنظيمي](doc:hr-employee-3)
- [الموظفين — نظرة عامة](doc:hr-overview-4)
- [الموظفين — مسار التعلم](doc:workflows-hr-15)
- [الموظفين](doc:hr-employee)
- [الشركات](doc:res-company)
- [جهات الاتصال](doc:res-partner-3)
- [كل الشركات](doc:hr-employee-2)
- [المهارات](doc:hr-employee-skill-report)
- [الأقسام](doc:hr-department)
- [أنواع المهارات](doc:hr-skill-type)
- [خطط التهيئة للعمل/مغادرة الشركة](doc:mail-activity-plan-4)
- [الموظفين — مرجع الحقول](doc:hr-employee-ref)
- [كل الشركات — مرجع الحقول](doc:hr-employee-ref-2)
- [المخطط التنظيمي — مرجع الحقول](doc:hr-employee-ref-3)