# الأسطول

_التطبيقات › الأسطول_

![الأسطول](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/2c37f54d32d4e7053c1f945647453dae.png#atloria-annotations=%7B%22annotations%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22box%22%2C%22x%22%3A96.44%2C%22y%22%3A5.32%2C%22w%22%3A3.13%2C%22h%22%3A4.43%2C%22label%22%3A%221%20%20%5Cu062c%5Cu062f%5Cu064a%5Cu062f%22%7D%5D%7D)
*الأسطول — الأسطول*

## نظرة عامة

تُستخدم شاشة **الأسطول** لإدارة مركبات المؤسسة وعرضها في لوحة كانبان، بما يشمل بيانات النموذج، ولوحة الترخيص، والسائق الحالي أو المستقبلي، وقراءة عداد المسافة. تفيد هذه الشاشة موظفي الإدارة المالية والمشرفين التشغيليين عند الحاجة إلى معرفة المركبات المتاحة، وتتبّع بياناتها التعريفية، وتخطيط تغيير المركبة أو الدراجة.

أنشئ سجل مركبة جديداً عند إضافة مركبة إلى أسطول الشركة، ثم حدّث السائق وقراءة العداد وبيانات التسجيل كلما تغيّرت.

## الإعدادات

قبل إنشاء المركبات، عرّف الفئات والنماذج التي ستستخدمها في سجلات الأسطول. يضمن ذلك إمكانية اختيار **النموذج (Model)** المطلوب، وهو حقل إلزامي عند إنشاء المركبة.

![النماذج](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/b1759799f3d13c24fa8389ebe2fb7171.png#atloria-annotations=%7B%22annotations%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22box%22%2C%22x%22%3A60.49%2C%22y%22%3A29.81%2C%22w%22%3A34.13%2C%22h%22%3A3.95%2C%22label%22%3A%225%20%20%5Cu0627%5Cu0644%5Cu0641%5Cu0626%5Cu0629%22%7D%2C%7B%22type%22%3A%22marker%22%2C%22n%22%3A5%2C%22x%22%3A77.56%2C%22y%22%3A31.79%7D%5D%7D)
*النماذج — الأسطول › التهيئة › النماذج › النماذج*

1. افتح المسار **الأسطول > التهيئة > النماذج > الفئات**، ثم اضغط **جديد** لإضافة فئة مركبات.
   - أدخل **الاسم (Name)** للفئة، مثل «سيارات الركاب» أو «دراجات التوصيل».
   - استخدم الفئات لتجميع النماذج المتشابهة ضمن تصنيف واضح.

2. افتح المسار **الأسطول > التهيئة > النماذج > النماذج**، ثم اضغط **جديد** لتعريف نموذج مركبة يمكن اختياره لاحقاً.
   - أدخل **اسم النموذج (Model name)** و**الشركة المصنّعة (Manufacturer)** و**نوع المركبة (Vehicle Type)**؛ وهذه الحقول إلزامية.
   - اختر نوع المركبة المناسب: سيارة (Car) أو دراجة (Bike).
   - حدّد **الفئة (Category)** عند الحاجة، ثم أدخل الخصائص المتاحة للنموذج، مثل عدد المقاعد والأبواب وسنة النموذج ونوع الوقود وناقل الحركة والقدرة.
   - استخدم **إزالة** لحذف نموذج من القائمة عند عدم الحاجة إليه.

> **ملاحظة:** لا يمكن إنشاء سجل مركبة من دون اختيار **النموذج (Model)**. لذلك عرّف النماذج المطلوبة قبل بدء إدخال مركبات الأسطول.

## سير العمل

### 1. إنشاء مركبة جديدة وتحديد بياناتها الأساسية

1. افتح تطبيق **الأسطول** لعرض لوحة كانبان الخاصة بالمركبات.

![الأسطول](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/bc898ae8211157856b4f09ff74082f58.png#atloria-annotations=%7B%22annotations%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22box%22%2C%22x%22%3A96.44%2C%22y%22%3A5.22%2C%22w%22%3A3.13%2C%22h%22%3A4.43%2C%22label%22%3A%221%20%20%5Cu062c%5Cu062f%5Cu064a%5Cu062f%22%7D%5D%7D)
*الأسطول — الأسطول*

2. اضغط **جديد** لبدء سجل مركبة.
3. اختر **النموذج (Model)** وحدد **وحدة عداد المسافة (Odometer Unit)** بوحدة كم (km) أو ميل (mi). كلا الحقلين إلزامي.
4. أدخل بيانات تعريف المركبة حسب المتاح:
   - أدخل **لوحة الترخيص (License Plate)** لتسجيل رقم لوحة المركبة.
   - أدخل **رقم الهيكل (Chassis Number)** لتسجيل الرقم الفريد المكتوب على محرك المركبة، مثل رقم VIN أو SN.
   - اختر **الفئة (Category)** إذا كانت مناسبة لسجل المركبة.
   - أضف **الوسوم (Tags)** عند الحاجة لتمييز المركبة ضمن لوحة الأسطول.
5. أدخل تواريخ المركبة عند توفرها:
   - **تاريخ الطلب (Order Date)**.
   - **تاريخ التسجيل (Registration Date)**، وهو تاريخ تسجيل المركبة.
   - **تاريخ الإلغاء (Cancellation Date)** عند إلغاء لوحة ترخيص المركبة أو إزالتها.

> **نصيحة:** استخدم وحدة عداد مسافة واحدة متسقة لكل مركبة. عند تسجيل القراءة اللاحقة، أدخلها وفق الوحدة المحددة في **وحدة عداد المسافة (Odometer Unit)**.

### 2. اتخاذ قرار الإسناد: سائق حالي أم سائق مستقبلي

1. إذا كانت المركبة مسندة الآن، اختر **السائق (Driver)** لتحديد عنوان السائق الحالي للمركبة.
2. إذا كان الإسناد سيتغير لاحقاً، اختر **السائق المستقبلي (Future Driver)** لتحديد عنوان السائق التالي.
3. حدّد **تاريخ الإسناد (Assignment Date)** عندما تريد تحديد تاريخ إتاحة المركبة للسائق. إذا تركت التاريخ فارغاً، تكون المركبة متاحة فوراً.
4. عندما يصبح السائق الجديد هو السائق الفعلي للمركبة، اضغط **تطبيق السائق الجديد (Apply New Driver)** لتطبيق السائق المستقبلي.

> **تحذير:** لا تترك **تاريخ الإسناد (Assignment Date)** فارغاً إذا كان المقصود تأجيل إتاحة المركبة؛ فغياب التاريخ يعني أن المركبة متاحة فوراً.

### 3. تحديث حالة المركبة وقراءة العداد

1. راجع **الحالة (State)** لتسجيل الحالة الحالية للمركبة.
2. أدخل **آخر قراءة للعداد (Last Odometer)** لتسجيل قياس عداد المسافة للمركبة في وقت هذا السجل.
3. راجع لوحة كانبان في **الأسطول** للتأكد من ظهور سجل المركبة ضمن المركبات المسجلة.

لا تعرض الشاشة حالات محددة أو أزرار انتقال بين حالات؛ لذلك سجّل الحالة الحالية في **الحالة (State)** وفق المعلومات المتاحة في سجل المركبة، من دون افتراض انتقال آلي بين حالات.

### 4. اتخاذ قرار التخطيط للاستبدال

1. عند وجود خطة لاستبدال سيارة، حدّد **خطة تغيير السيارة (Plan To Change Car)**.
2. عند وجود خطة لاستبدال دراجة، حدّد **خطة تغيير الدراجة (Plan To Change Bike)**.
3. حافظ على هذه البيانات محدثة عند تغيّر خطة المركبة، ثم راجع بيانات السائق والعداد والتسجيل لضمان اكتمال السجل.

### مرجع حقول سجل المركبة

| الحقل | الاستخدام |
|---|---|
| **النموذج (Model)** | يحدد نموذج المركبة، وهو حقل إلزامي. |
| **وحدة عداد المسافة (Odometer Unit)** | تحدد ما إذا كانت قراءات العداد بالكيلومتر أو الميل، وهي حقل إلزامي. |
| **الحالة (State)** | تسجل الحالة الحالية للمركبة. |
| **لوحة الترخيص (License Plate)** | تسجل رقم لوحة ترخيص المركبة. |
| **الوسوم (Tags)** | تضيف علامات تعريفية إلى السجل. |
| **السائق (Driver)** | يحدد عنوان السائق الحالي للمركبة. |
| **السائق المستقبلي (Future Driver)** | يحدد عنوان السائق التالي للمركبة. |
| **تاريخ الإسناد (Assignment Date)** | يحدد تاريخ إتاحة السيارة؛ وغيابه يعني الإتاحة الفورية. |
| **تاريخ التسجيل (Registration Date)** | يسجل تاريخ تسجيل المركبة. |
| **تاريخ الإلغاء (Cancellation Date)** | يسجل تاريخ إلغاء لوحة ترخيص المركبة أو إزالتها. |
| **رقم الهيكل (Chassis Number)** | يسجل الرقم الفريد المكتوب على محرك المركبة، مثل VIN أو SN. |
| **آخر قراءة للعداد (Last Odometer)** | يسجل قياس عداد المسافة وقت هذا السجل. |

## أمثلة

لنفترض أن الشركة أضافت سيارة جديدة لمندوب المبيعات:

1. افتح **الأسطول** واضغط **جديد**.
2. اختر النموذج «Toyota Corolla 2025» في **النموذج (Model)**.
3. اختر كم (km) في **وحدة عداد المسافة (Odometer Unit)**.
4. أدخل «1234 ABC» في **لوحة الترخيص (License Plate)**، وأدخل رقم VIN في **رقم الهيكل (Chassis Number)**.
5. اختر فئة «سيارات الركاب» في **الفئة (Category)**، وأضف وسم «مبيعات» في **الوسوم (Tags)**.
6. اختر عنوان مندوب المبيعات في **السائق (Driver)**، وسجل تاريخ اليوم في **تاريخ الإسناد (Assignment Date)**.
7. أدخل القيمة `15` في **آخر قراءة للعداد (Last Odometer)** باعتبارها قراءة التسليم بالكيلومتر.
8. إذا تقرر لاحقاً تسليم السيارة إلى مندوب آخر، حدّد الشخص في **السائق المستقبلي (Future Driver)**، ثم اضغط **تطبيق السائق الجديد (Apply New Driver)** عند موعد الإسناد.

## نصائح

> **نصيحة:** أدخل **رقم الهيكل (Chassis Number)** كما هو مكتوب على المركبة لتسهيل تمييز المركبات ذات النماذج أو الفئات المتشابهة.

> **ملاحظة:** استخدم **الوسوم (Tags)** بصورة متسقة، مثل «مبيعات» أو «توصيل»، لتسهيل التعرف على المركبات داخل لوحة كانبان.

## استكشاف الأخطاء وإصلاحها

| المشكلة | السبب المحتمل | الإجراء |
|---|---|---|
| لا يمكن إكمال بيانات مركبة جديدة. | لم يتم تحديد **النموذج (Model)** أو **وحدة عداد المسافة (Odometer Unit)**. | اختر نموذجاً ووحدة عداد مسافة؛ فكلاهما حقل إلزامي. |
| النموذج المطلوب غير متاح للاختيار. | لم يُعرّف النموذج بعد ضمن قائمة النماذج. | انتقل إلى **الأسطول > التهيئة > النماذج > النماذج** وأنشئ النموذج باستخدام **جديد**. |
| أصبحت المركبة متاحة قبل التاريخ المقصود. | تُرك **تاريخ الإسناد (Assignment Date)** فارغاً. | أدخل تاريخ الإسناد المطلوب، إذ يعني تركه فارغاً أن المركبة متاحة فوراً. |
| لم يتغير السائق الحالي بعد تحديد سائق مستقبلي. | تم تحديد **السائق المستقبلي (Future Driver)** من دون تطبيقه. | اضغط **تطبيق السائق الجديد (Apply New Driver)** عندما يحين وقت إسناد المركبة إلى السائق الجديد. |

## روابط ذات صلة

- [الأسطول — مرجع الحقول](doc:fleet-vehicle-ref)
- [الأسطول — نظرة عامة](doc:fleet-overview)
- [الأسطول — مسار التعلم](doc:workflows-fleet)
- [قم بالمتابعة اليدوية](doc:res-partner)