# تنبيهات الميزانية

_التطبيقات › محاسبة › المحاسبة_

![تنبيهات الميزانية](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/700e39376ca70e2aebea276b98d5717d.png#atloria-annotations=%7B%22annotations%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22box%22%2C%22x%22%3A96.44%2C%22y%22%3A5.32%2C%22w%22%3A3.13%2C%22h%22%3A4.43%2C%22label%22%3A%222%20%20%5Cu062c%5Cu062f%5Cu064a%5Cu062f%22%7D%5D%7D)
*Budget Alerts — محاسبة › المحاسبة › الإدارة › Budget Alerts*

## نظرة عامة

تساعدك تنبيهات الميزانية على متابعة بلوغ ميزانية محددة نسبة استهلاك معيّنة من مبلغها النظري. يستخدمها المحاسب المالي ومدير المالية لتحديد متى يجب تنبيه المسؤول عن الميزانية أو مستخدمين إضافيين قبل تجاوز مستوى إنفاق مهم. يمكنك إنشاء تنبيه تحذيري أو حرج، وتحديد ما إذا كان التنبيه يرسل بريدًا إلكترونيًا أو ينشئ نشاطًا أو كليهما.

انتقل إلى **التطبيقات > محاسبة > المحاسبة > الإدارة > تنبيهات الميزانية (Budget Alerts)** لإدارة التنبيهات الموجودة أو إنشاء تنبيه جديد.

## الإعدادات

أنشئ تنبيهًا منفصلًا لكل ميزانية ونسبة مراقبة تحتاج إليها. يعتمد تشغيل التنبيه على ربطه بالميزانية وتحديد النسبة التي تؤدي إلى إطلاقه، ثم اختيار نوع الإشعار والمستلمين المناسبين.

| الحقل | الغرض منه |
|---|---|
| **الميزانية (Budget)** | يحدد الميزانية التي يراقبها التنبيه. هذا الحقل مطلوب. |
| **الحد (%) (Threshold (%))** | يحدد النسبة المئوية من المبلغ النظري التي تؤدي إلى إطلاق التنبيه؛ على سبيل المثال، أدخل `75` لإطلاقه عند 75%. هذا الحقل مطلوب. |
| **نوع التنبيه (Alert Type)** | يحدد مستوى التنبيه: **تحذير (Warning)** أو **حرج (Critical)**. هذا الحقل مطلوب. |
| **نشط (Active)** | يحدد ما إذا كان التنبيه مفعّلًا. أزل التحديد لتعطيل التنبيه دون إزالته. |
| **إرسال بريد إلكتروني (Send Email)** | يرسل إشعارًا بالبريد الإلكتروني عند بلوغ الحد المحدد. |
| **إنشاء نشاط (Create Activity)** | ينشئ إشعار نشاط عند بلوغ الحد المحدد. |
| **إبلاغ مسؤول الميزانية (Notify Budget Owner)** | يبلّغ المستخدم المسؤول عن الميزانية المرتبطة بالتنبيه. |
| **مستلمون إضافيون (Additional Recipients)** | يحدد مستخدمين إضافيين لتلقي الإشعار عند إطلاق التنبيه. |

> **ملاحظة:** أدخل نسبة مئوية فقط في **الحد (%) (Threshold (%))**. فالقيمة `75` تعني 75% من المبلغ النظري للميزانية، وليست مبلغًا ماليًا.

## سير العمل

### 1. إنشاء تنبيه لميزانية محددة

عند الحاجة إلى بدء مراقبة ميزانية، أنشئ سجل تنبيه جديد واربطه بالميزانية المطلوبة.

![Budget Alerts](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/2392bbd97a3603dacbc6734fda6aba1c.png#atloria-annotations=%7B%22annotations%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22box%22%2C%22x%22%3A96.44%2C%22y%22%3A5.19%2C%22w%22%3A3.13%2C%22h%22%3A4.43%2C%22label%22%3A%222%20%20%5Cu062c%5Cu062f%5Cu064a%5Cu062f%22%7D%2C%7B%22type%22%3A%22box%22%2C%22x%22%3A60.49%2C%22y%22%3A12.91%2C%22w%22%3A31.58%2C%22h%22%3A4.04%2C%22label%22%3A%223%20%20Budget%22%7D%2C%7B%22type%22%3A%22marker%22%2C%22n%22%3A3%2C%22x%22%3A76.28%2C%22y%22%3A14.93%7D%2C%7B%22type%22%3A%22box%22%2C%22x%22%3A90.49%2C%22y%22%3A20.85%2C%22w%22%3A1.58%2C%22h%22%3A2.79%2C%22label%22%3A%221%20%20Warning%22%7D%2C%7B%22type%22%3A%22box%22%2C%22x%22%3A90.49%2C%22y%22%3A23.72%2C%22w%22%3A1.58%2C%22h%22%3A2.79%2C%22label%22%3A%222%20%20Critical%22%7D%2C%7B%22type%22%3A%22box%22%2C%22x%22%3A90.17%2C%22y%22%3A33.19%2C%22w%22%3A1.58%2C%22h%22%3A2.79%2C%22label%22%3A%221%20%20Send%20Email%22%7D%2C%7B%22type%22%3A%22box%22%2C%22x%22%3A90.17%2C%22y%22%3A36.65%2C%22w%22%3A1.58%2C%22h%22%3A2.79%2C%22label%22%3A%222%20%20Create%20Activity%22%7D%5D%7D)
*Budget Alerts — محاسبة › المحاسبة › الإدارة › Budget Alerts*

1. افتح قائمة **تنبيهات الميزانية (Budget Alerts)** من المسار **محاسبة > المحاسبة > الإدارة > تنبيهات الميزانية (Budget Alerts)**.
2. انقر **جديد** لإنشاء تنبيه.
3. اختر الميزانية في **الميزانية (Budget)**. لا يمكن إنشاء التنبيه دون تحديد ميزانية.
4. أدخل النسبة التي يجب عندها إطلاق التنبيه في **الحد (%) (Threshold (%))**.

> **نصيحة:** استخدم تنبيهات متعددة للميزانية نفسها عندما تحتاج إلى تنبيه مبكر للمتابعة ثم تنبيه أكثر إلحاحًا. على سبيل المثال، أنشئ تنبيهًا تحذيريًا عند 75% وتنبيهًا حرجًا عند 90%.

### 2. تحديد درجة الاستجابة عند بلوغ الحد

بعد تحديد الميزانية والحد، اختر درجة التنبيه التي تعبّر عن أهمية الحالة بالنسبة إلى فريقك.

1. في **نوع التنبيه (Alert Type)**، اختر **تحذير (Warning)** إذا كان بلوغ النسبة يستدعي المتابعة أو المراجعة.
2. اختر **حرج (Critical)** إذا كان بلوغ النسبة يستدعي تدخلًا عاجلًا أو قرارًا ماليًا.
3. راجع **الحد (%) (Threshold (%))** مع نوع التنبيه قبل متابعة إعداد الإشعارات؛ إذ إن هذين الحقلين يحددان متى يُطلق التنبيه ومدى أهميته.

لا تمثل خيارات **نوع التنبيه (Alert Type)** حالات لسجل التنبيه ولا تنقل السجل بين مراحل؛ بل تصف مستوى التنبيه الذي سيُطلق عند بلوغ النسبة المحددة.

### 3. اختيار قناة الإشعار والمستلمين

عندما تحدد مستوى التنبيه، قرر كيف ومن يجب إبلاغه عند بلوغ حد الميزانية.

1. فعّل **إرسال بريد إلكتروني (Send Email)** إذا كنت تريد إرسال إشعار بريد إلكتروني عند بلوغ الحد.
2. فعّل **إنشاء نشاط (Create Activity)** إذا كنت تريد إنشاء إشعار نشاط عند بلوغ الحد.
3. فعّل **إبلاغ مسؤول الميزانية (Notify Budget Owner)** لإبلاغ المستخدم المسؤول عن الميزانية.
4. أضف المستخدمين المعنيين في **مستلمون إضافيون (Additional Recipients)** عندما يحتاج مدير المالية أو المحاسب المالي أو مسؤول آخر إلى تلقي التنبيه.
5. اترك **نشط (Active)** محددًا ليبقى التنبيه مفعّلًا.

> **تحذير:** لا تعتمد على **مستلمون إضافيون (Additional Recipients)** وحده إذا كان مسؤول الميزانية يجب أن يتلقى الإشعار؛ فعّل أيضًا **إبلاغ مسؤول الميزانية (Notify Budget Owner)** لهذا الغرض.

### 4. تعطيل التنبيه أو إزالته عند تغيّر الحاجة

عندما لا تعود بحاجة إلى تنبيه مؤقتًا، عطّله بدلًا من إزالته. وعندما يصبح السجل غير مطلوب نهائيًا، أزله من القائمة.

1. لتعطيل تنبيه مع الاحتفاظ بإعداداته، أزل تحديد **نشط (Active)**.
2. لإعادة استخدام التنبيه لاحقًا، حدد **نشط (Active)** من جديد.
3. لإزالة تنبيه لم تعد بحاجة إليه، حدده من قائمة **تنبيهات الميزانية (Budget Alerts)** ثم انقر **إزالة**.

## أمثلة

### تنبيه تحذيري وحرج لميزانية تشغيلية

تراقب الإدارة المالية ميزانية تشغيلية، وتريد تنبيهًا مبكرًا عند اقتراب الاستهلاك من الحد المخطط، وتنبيهًا أكثر إلحاحًا عند وصول الاستهلاك إلى مستوى أعلى.

1. افتح **تنبيهات الميزانية (Budget Alerts)** وانقر **جديد**.
2. في **الميزانية (Budget)**، اختر الميزانية التشغيلية المراد متابعتها.
3. أدخل `75` في **الحد (%) (Threshold (%))**.
4. اختر **تحذير (Warning)** في **نوع التنبيه (Alert Type)**.
5. فعّل **إرسال بريد إلكتروني (Send Email)** و**إنشاء نشاط (Create Activity)**.
6. فعّل **إبلاغ مسؤول الميزانية (Notify Budget Owner)**، ثم أضف مدير المالية في **مستلمون إضافيون (Additional Recipients)**.
7. تأكد من تحديد **نشط (Active)**.

بهذا يُستخدم التنبيه لمتابعة بلوغ 75% من المبلغ النظري للميزانية. ولإنشاء مستوى متابعة أشد، أنشئ سجلًا جديدًا للميزانية نفسها، وأدخل `90` في **الحد (%) (Threshold (%))**، ثم اختر **حرج (Critical)** وحدد المستلمين وقنوات الإشعار المناسبة.

## نصائح

> **نصيحة:** راجع دوريًا التنبيهات المرتبطة بالميزانيات النشطة للتأكد من أن النسب والمستلمين ما زالوا مناسبين لدورة الرقابة المالية الحالية.

> **ملاحظة:** استخدم **نشط (Active)** لتعليق التنبيهات المؤقتة، مثل تنبيه خاص بميزانية لم تعد تحتاج إلى متابعة خلال فترة محددة، بدلًا من استخدام **إزالة**.

## استكشاف الأخطاء وإصلاحها

| المشكلة | السبب المحتمل | الإجراء |
|---|---|---|
| لا يمكن إكمال إنشاء التنبيه. | لم يتم تحديد **الميزانية (Budget)** أو إدخال **الحد (%) (Threshold (%))** أو اختيار **نوع التنبيه (Alert Type)**. | أكمل الحقول المطلوبة الثلاثة قبل متابعة إعداد التنبيه. |
| لا يصل التنبيه إلى مسؤول الميزانية. | لم يتم تفعيل **إبلاغ مسؤول الميزانية (Notify Budget Owner)**. | فعّل **إبلاغ مسؤول الميزانية (Notify Budget Owner)** في سجل التنبيه. |
| لا يتلقى مستخدم إضافي التنبيه. | لم يُضف المستخدم إلى **مستلمون إضافيون (Additional Recipients)**، أو لم تُفعّل قناة الإشعار المطلوبة. | أضف المستخدم في **مستلمون إضافيون (Additional Recipients)** وفعّل **إرسال بريد إلكتروني (Send Email)** أو **إنشاء نشاط (Create Activity)** بحسب الحاجة. |
| لم يعد التنبيه يعمل. | قد يكون **نشط (Active)** غير محدد. | افتح التنبيه وحدد **نشط (Active)** لإعادة تفعيله. |

## روابط ذات صلة

- [أصول](doc:account-asset-asset)
- [محاسبة — نظرة عامة](doc:account-overview)
- [محاسبة — مسار التعلم](doc:workflows-account-2)
- [الميزانيات](doc:crossovered-budget)
- [المستخدمون](doc:res-users)
- [محاسبة](doc:account-journal)
- [ارتداد ورقة آجلة](doc:bounce-bill-wizard)
- [المصانع](doc:mrp-factory)
- [تعديلات الحسابات لكل مصنع](doc:product-category-factory-account-override)
- [Cash Flow Forecast](doc:account-cashflow-forecast)
- [أصول](doc:asset-asset-report)
- [تحليل الفاتورة](doc:account-invoice-report)
- [التقارير المُنشأة](doc:account-report-output)
- [نماذج التقارير المخصصة](doc:account-report-template)
- [Partner Matching History](doc:account-bank-statement-partner-correction)